人力二级第五章论文：拟定员工工作岗位说明书5月由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人力二级论文关于招聘”。
拟定员工工作岗位说明书
编制岗位说明书是工作分析和岗位研究最重要的一项工作，岗位说明书是最终得出一个关键性文件。岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的一个定义性的说明。
一、岗位说明书的格式
岗位说明书不存在标准格式，所以每个组织的岗位说明和内容都不相同，但是作为一般规律都应说明所执行的工作、岗位的目的和范围、员工为什么做工作、做什么工作及如何工作。
多数岗位描述有三个主要部分：岗位头衔、岗位确定和岗位责任。岗位说明书应具备以下各项内容：
1、岗位的识别部分
这部分位于岗位说明书的首部，有识别和确定某项岗位的作用。
2、功能部分
功能部分是描述岗位应完成的工作、任务和责任，说明工作活动本身的特性和进行工作的环境特性等等。
3、岗位说明部分
这部分反映为取得成功的岗位绩效所需要的工人特性。通常是描述从事该岗位的员工应该具备的经验、教育和培训等条件和特殊的知识、能力和技能等。
二、岗位说明书的作用
1、便于招聘和选择员工,提供人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。
2、便于发展和评价员工,明确工作培训和技能发展，新进员工角色定位，职业生涯规划甚至业绩考核。
3、明确薪酬政策,岗位工资标准，公平报酬。
4、在工作和组织设计方面,明确了权责和工作关系以及工作流程。
三、岗位说明书的写作
岗位说明书的写作应该使用简结的、直接的方法语言和结构，充分反映出岗位的特征。
在岗位分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。工人做什么，是以岗位上所完成的体力活动和智力活动的有关说明来
表示的；如何执行劳动活动指的是执行岗位任务所采取的方法或程序，有体力活动和脑力活动两种不同的程序；在考虑到岗位的如何时，分析员应涉及下列问题：
1、完成这项岗位的所有任务，使用了什么、工具材料和设备？
2、是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料？如有，他们如何工作？
3、完成这项岗位的所有任务，采用了什么方法或过程？
4、有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在岗位分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。
岗位说明材料的组织，依赖于采用的岗位分析方法和岗位性质。在多数岗位说明材料的场合里，信息可按有关的主要岗位部分来组织，或按岗位活动的进行顺序来组织。在没有其它任何合理的组织原则时，或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。在某些构成的岗位分析程序中，如包括一系列任务的任务清单，甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。
用于岗位说明中的句子的内容，随着所用方法的改变有着很大的不同。编写岗位的叙述材料时，分析员应该小心地选择语言，选定的词应当要达到简洁的同时，尽量减少用词含糊。有关单词使用的确一般原则如下：
1、宁用简单的而不用牵强的单词，限制使用不精确的的单词。
2、宁用具体的而不用抽象的单词。
3、宁用单纯的而不用迂回的单词。
4、宁用短的而不用长的单词。
5、有限制地使用形容词。
6、只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语，否则应避免或给以说明。
综上所述，岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，提倡根据企业发展战略的调整，企业组织结构的变化，岗位的变化，来重新修订岗位说明书。在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
