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“牛皮袋”到底装了什么:
据中国北方人才市场(天津市人才服务中心)人事代理专家介绍,档案的记录从一个人的中学开始,将伴随一生,反应其成长、发展状况,也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存与所在单位或人才服务机构,直到该人死亡。企业职工档案的内容
一、招录类:
招用职工备案登记表(大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表,复员退伍、转业报到通知)。
二、履历类:
个人履历、鉴定、考核、考察材料。
三、劳动合同类
1、与企业行政方签订的劳动合同书;
2、续订劳动合同、劳动合同变更说明;
3、解除、终止劳动合同证明书;
4、改制企业,领取经济补偿金后下岗失业人员档案,须填写《职工解除劳动合同领取经济补偿金、安置费登记表》一式两份,分别装入本人档案和留原单位备案。然后,由原企业将职工档案转入当地失业保险机构保管并按规定领取失业保险金。实现再就业后,由失业保险机构将档案转至职工新就业企业。
四、工资评定类
1、转正、定级及升级工资表;
(1)冀劳[1984]55号文件
(2)冀政办〔1986〕92号文件
(3)冀劳人企薪[1986]320号《关于在部分国营企业建立职工正常升级制度的暂行规定》。
(4)国发〔1989〕83号文件
(5)冀政〔1990〕21号文件
(6)冀劳人企薪〔1991〕126号文件
(7)冀劳薪〔1993〕69号文件
(8)冀劳〔1994〕55号文件
(9)冀劳〔1996〕61号文件
(10)冀劳〔1999〕78号文件
(11)冀劳社〔2002〕54号文件
(12)冀劳社〔2004〕229号文件
(13)冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件
(14)冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件
(15)冀人社发〔2010〕53号文件
2、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)。
五、政审类
政审材料,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
六、企业奖惩类
1、奖励材料;
2、处分材料。
七、其他
1、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
2、其他可供组织参考的材料;
3、职工所在企业的劳动人事职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理立卷,保持档案的完整。
人事档案管理、转递业务程序
一、了解委托存档对象的情况
1、档案现存于何处(要存档机构全称)
2、档案上的姓名(用字必须准确)
二、实施档案转递
1、对原存档机构开出调档函
2、进行流动审批(持劳动手册、流动审批表及必要证明)
3、办理调转介绍(职工介绍信、工资介绍信、档案转递通知单、婚育情况证明、保险转移、户口
迁移等)
4、档案密封专递
三、做好档案验收
1、客服人员进行初审(了解档案外应有资料,用铅笔在档案封皮上写清委托存档对象全称及委托
形式——个人或单位,经办人姓名及交档时间)
2、审档员进行细审(打开档案袋审核,写出审核情况告知函,登记收档、审档及移交入库的台帐)
3、签订存档合同,办理缴费手续
4、通知有关人员补充完善必要资料
5、档案保管人员收档后登记台帐,统一编号,入库保管;
6、将档案转递通知单的回执退回原存档机构。