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理工学院
关于参加院第九届田径运动会筹备方案
为认真贯彻党的教育方针，落实省教育厅2011年高校体育部长会议精神，学院定于4月21、22日举办第九届田径运动会。为做好运动会的各项筹备工作，广泛动员全体师生积极参会，推进以宣传实施《全民健身条例》为契机，全面展开“阳光体育群众性系列活动”，积极向学生灌输“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的现代健康理念，培养全院师生团结、拼搏、奋进、向上的精神，增强学院的凝聚力，向心力，形成活泼、和谐、有序的校园气氛，提高校园文化生活质量，促进学院的校园文化建设，特制定此筹备方案。
一、运动会筹备领导小组
（一）筹委会
组长：何应选
副组长：李兴会
职责：全面指导、协调会前、会中、会后各项筹备组织工作
（二）办公室
主任：张潇
副主任：陈琳
组员：马涛、王刚、全体辅导员、学生会干部
主要职责：具体负责运动会前期和运动会中的各项事务，督促、指导、协调各小组的工作。
二、筹委会下设职能小组及任务分工要求：
1、督察组：
组长：于超
成员；杨宏鑫安文祥刘树东
工作内容以及要求：
1）全程督察运动会从筹备至结束期间各工作小组及成员的职责履行情况。
2）接受师生投诉。
3）及时向张潇老师反馈相关信息。
2、宣传组：
组长：惠亚洲
成员：吕春鸽宣传部委员
工作内容以及要求：
1）通过展板、海报等形式负责对内、对外宣传报道。
2）横幅内容、喷绘的确定。
3）运动会期间新闻稿的编辑。
3、运动队组织组：
组长：杨宏鑫
成员：李林峻田梦王乐
工作内容以及要求：
1）负责宣传发动、选拔本系运动员并组织报名和组队。
2）负责本系运动代表队的队列训练负责本系运动员的训练。
3）负责本系运动员比赛的组织工作。
4）负责本系拉拉队的组建和组织学生有序观看比赛。
5)负责本系的评比与宣传报道工作等。
4、后勤服务组：
组长：安文祥
成员：张琳琪相文泽
工作内容以及要求：
1）负责大会工作人员矿泉水发放。
2）负责医疗服务工作和生活服务工作。
3)负责比赛用物资采购等。
5、安全保障组：
组长：刘树东
成员：张学理郭亮
工作内容以及要求：
1）负责运动会中会场程序和安全保卫工作。
2）负责运动员的伤害处理。
3）负责场地、器材、设施验收、查看和保护。
三、运动会筹备工作进程安排
1、运动员的选拔
时间：2011年3月24日--29日
负责人：杨宏鑫
工作进程：
1)运动器材的准备。
2)安排学生干部对各个项目的选拔进行全程监控。
3)按照大赛规定进行两轮测试及选拔。
4)根据成绩各项目择优进行后期训练。
2、运动员的训练
时间:2011年4月7日—15日
负责人:杨宏鑫
工作进程:
1)运动器材的准备。
2）将运动员分为短跑组、跳跨组、长跑组和投掷组分别训练。
3）工作人员在场处理各项事宜。
3、运动员方队的筹备与训练。
1)训练内容的确定与筹备。
2)方队人员的确定。
3)统一讲解队形的变化方式
4)从4月7日起,开始为期两周的方队训练。
5)4月18日,参加学校统一彩排。
四、运动会期间工作进程安排
1、后勤服务
1)运动会开幕前两天,采购运动员及工作人员饮用水、药品等物品。
2）工作人员定点发放物品，保证运动员竞技状态。
3）随时观察物品数量，即使反馈。
2、安全保障
1）保证运动员在场上的安全。
2）保证场上观众的安全。
3、检录
1）设定我院集合点，项目负责人统一召集运动员集合后，进行检录。
2）专人负责，保证所有运动员准时参加比赛。
4、纪律维护
1）对我院观众区域的观众进行纪律维护。
2）对在场边的观众进行纪律维护，以保证比赛顺利进行。
5、宣传
1）通过条幅、展板、喷绘等渠道，对我院进行宣传。
2）安排工作人员收集运动会期间的新闻资料，及时报导。
6、通讯
1）各小组随时保持联系，互帮互助。
2）项目负责人及时汇报运动员情况。
7、应急机动
1）专人负责，处理场上的突发事件。
2）了解各小组工作情况，发现问题，及时反馈。
理工学院 2011年4月19日
