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院楼管委员会章程
第一章
总则
第一条:福州外语外贸艺术学院楼管委员会是学院团委领导、学生工作处指导下的院级学生自治组织。
第二条: 本会设主任一名,副主任两名,楼长六名,干事若干。第三条: 本会的宗旨是:全面贯彻执行党和教育方针,发挥联结学校和同学之间的沟通纽带作用,全心全意为广大同学服务,促进同学全面素质的提高,引导和带领同学成长为有中国特色社会主义建设事业的骨干人才。
第四条:本会的基本任务是:
(一)坚持党的基本路线,引导同学认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,引导同学树立正确的世界观、价值观和人生观,不断提高政治素质和思想觉悟。
(二)充分发挥联结学校与广大同学之间的桥梁纽带作用,保证同学与学校的沟通渠道畅通。在维护国家、人民和学校整体利益的前提下,与系(院)学生会相互配合,代表和维护同学的具体利益,及时了解和反映广大同学的愿望和要求,帮助同学解决实际困难,维护同学的合法权益。
(三)组织同学参加社会实践活动和社会服务活动,根据同学特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动,培养同学的全面素质,努力实现自我服务、自我教育、自我管理。
第五条:本会实行民主集中制的组织原则。
第六条:本会在国家宪法、法律法规和清华大学校规校纪所允许的范围内,独立自主地开展工作。
第二章 院楼管会标志和口号
第七条:标志 第八条:口号
第三章 院楼管会管理制度
第九条:院楼管会职责
(一)、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切关注学生,做好上下传达,及时反应宿舍楼的问题和建议。
(二)、树立团队精神,分工协作,并配合团委学生会的其他工作。
(三)、积极主动,认真负责,按学校的规章制度办事,服从上级领导的安排。
(四)、倡导和组织同学进行自我教育、自我服务、自主学习,努力为全体同学服务。
(五)、加强与校内各兄弟院校学生会的联系,增进友谊,交流经验,加强合作。
(六)、每天对宿舍楼进行晚间查房,并及时做好每号楼的晚归及未归数据统计
(七)、严禁学生私自使用高功率电器,严禁学生在宿舍酗酒、赌博、滋事、留宿异性,一经发现视情节严重给予记过或通报批评。
第十条:部员职责
(一)、主任、副主任(办公室)
1、负责学生宿舍楼文化的全面工作,并主持召开楼管会学生干部全体会议、楼管会工作会议,讨论制定楼管会工作计划、决定,部署各项工作。
2、按照楼管会章程,根据个人素质、能力和工作实际情况,提出楼管会干部人选或直接聘任楼管会各职能部门干部。
3、及时向指导老师、院领导汇报楼管会工作情况和宿舍楼动态,并参加有关会议。
4、院楼管会主任自觉接受领导的指导、帮助,对楼管会负责,并接受他们及全院学生的监督。
5、统筹、规划、指导、使楼管会各方面工作有序开展。
6、及时完成上级交办的各项工作。
7、明确责任分工、直接抓好各号楼的各项工作和活动。
(二)、楼长、干事长
1.负责楼管会的日常管理工作;
2.各楼楼长及时传达至各楼干事,同时将学生对宿舍区的意见及时的反馈给主任,起到承接作用;
3.定期召开楼管会各号楼例会,布置日常工作,及时听取各成员意见与建议,提出工作过程中的不足,不断提高改进;
4.定期检查楼管会成员工作情况,并做详细记录。(三)、干事
1.主要完成晚查房、晚熄灯的常规工作,协助楼长及干事长完成宿舍的日常管理。
2.做好楼管办公室的各类材料的整理。
3.海报绘制以及及时通知8#后片区卫生的打扫。
4.服从楼管委员会和楼长正副主任及指导老师的领导,认真完成交办的各项任务。
5.及时落实或了解各项具体工作的实施和完成情况,向楼长和正副主任汇报。
第四章 工作制度
第十一条 查房流程:
1、9:35到达查房地点并签到。(需佩戴工作牌和校徽,禁止穿拖鞋。)
2、9:45开始查房。查房完毕后回7#物业点进行查房情况登记,并整理假条,期间对晚归学生进行销名,销名需出示三证之一(身份证、学生证、工作牌)。
3、10:45熄灯并结束销名,由楼办值班人员进行4号楼的未归名单汇总,并将未归名单编辑短信传达给楼办负责人,楼办负责人将相对应的名单发给各辅导员,核实情况4、11:00登记重开灯宿舍。第十二条 查房内容:
1、敲门三声,并有礼貌的说同学打扰一下查房。
2、进门点名,确认宿舍成员是否全部到齐,不配合者先劝告再向当天值班楼长汇报,不允许与对方出现口角、打骂等不文明现象。
3、检查是否有高功率或其他违禁品等(热水壶、电吹风、电饭煲、电磁炉、烟、打火机、蔬菜、油)收到后要在其宿舍号前拍照留证,做好违规登记工作。
4、查看宿舍内是否安全有保障,各宿舍是否有物品损坏
5、禁止异性停留或留宿。
6、禁止宿舍聚会、赌博、大声喧哗。
7、查完房带上门,并说同学打扰了。第十三条 查房工作制度:
1、当天值班干事不得迟到,早退,9:35前未签到的一律视为迟到,禁止出现替签行为。如有以上违规行为,则自行抄写30遍“我是福州外语外贸艺术学院楼管委员会X号楼的XXX。”
2、干事如需请假必须提前一天找人私下调班并告知值班楼长,否则按旷班处理。如有以上违规行为,则自行抄写60遍“我是福州外语外贸艺术学院楼管委员会X号楼的XXX。”
3、查房期间注意态度温和,不与同学发生冲突。
4、干事查完房立即回物业抄单,不得逗留。
5、查房期间,需仪容仪表整齐并佩戴工作牌、校徽、不穿拖鞋、不玩手机、不擅自离岗。
6、如遇紧急突发状况立即联系值班楼长或主任协助处理。
7、如违规情节严重或屡教不改者直接退出本部门。
第五章 会议制度
第十四条:例会制度
(一)、各成员需准时参加例会,做好会议记录。如有特殊情况不能到会需提前向主任说明原因,获得许可后方能请假。
(二)、会议中必须把手机调为静音或震动状态,不得喧哗打闹。
(三)、仪容仪表必须整齐,并佩戴工作牌、校徽、不穿拖鞋。
(四)、会议期间不得提前早退,如有特殊原因需向主任请假。
(五)、会议期间应积极发表个人意见及个人想法。
(六)、参会成员需自带笔记本,记录会议的主要内容和工作安排,供上级随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。
(七)、会议迟到或早退或未到者由主任记录,并作为部门之星、优秀干事等评选的主要依据之一。
第六章 宿舍管理制度(熄灯、8#后片区卫生清洁)
第十五条:熄灯制度
1、各宿舍成员应每天22:45分准时熄灯。非特殊情况未在规定时间内熄灯者,首次给予提醒,第二次给予警告,第三次给予该宿舍断电一天处理。(7号楼负责未熄灯、重开灯数据统计)
2、宿舍长需遵照学院熄灯制度,并督促、提醒寝室成员做好熄灯工作。
3、23:00进行重开灯登记,次数达3次后给予该宿舍断电一天处理。
4、楼管干事将在熄灯后,进行楼层巡视,一经发现重开灯宿舍,即进行高功率、违纪用品抽查。
5、休息时间不得喧哗,影响他人休息。第十六条:8#后片区卫生清洁管理制度
1、为提供良好的学习和生活环境,8#后片区宿舍不得随意向阳台外丢弃垃圾。
2、卫生打扫时间为周二14:30,每两周一次。
3、8#后片区宿舍为每楼层一组,每两周一组轮流打扫后片区卫生,由楼管会8#干事负责签到并监督。如为参与卫生清洁的宿舍给予断电处理,直至该宿舍参加卫生清洁。
4、请主动参与卫生打扫,并积极配合楼管会的工作。
艺术学院楼管委员会 二○一四年四月十五日