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公 文 写 作 基 础 知 识
一、填空
1、现代企业公文写作必须为提高企业的（）服务，这是企业公文写作的基本出发点。经济效益
2、企业公文写作是企业（）的手段之一。管理
3、会议纪要要准确真实地反映会议内容，对与会者发言和议定事项严禁（）。删节
4、企业公文写作水平直接影响企业的（）进而影响企业的（）。办公效率
经济效益
5、公文写作是一种为公务活动服务的实用写作，它是一种特殊的文体，因此有特殊的（行文要求
6、公文应具有鲜明的政治倾向性，严格掌握（）界限。政策
7、公文的大大小小观点必须符合（），必须符合党和国家的各项（）。客观实际
方针政策
8、公文标题一般是公文内容的（）。概括
9、在公文写作中，向上级机关请求指示、批准时用（）。请示
10、在公文写作中，不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题时用（）。函
11、单位总结的署名应写在（），个人总结的署名一般写于（）。标题下
正文的右下方
12、公文应在（）侧装订。左
13、公文的主体部分是（）。正文
14、书写公文中的成文日期应使用（）。汉字
15、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（逐级行文
二、选择
1、记载和传达会议情况和议定事项应使用（）。A．决定
B.通报
C.议案
D.会议纪要 D2、下列公文种类中属于平行文的是（）。A．命令
B．通知
C．函
D．报告 C）。）
3、根据国务院办公厅1993年11月21日公布的《国家行政机关公文处理办法》第二章，公文种类主要有（）种。
A．10
B．11
C．12
D．13 C4、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时用（）。A．请示
B．报告
C．批复
D．通报 B5、文件的印发机关是指（）。
A．发文机关的办公部门
B．发文机关
C．审核机关
D．执行机关 A6、文件的成文时间是指（）。
A．印发的时间
B．领导签发的时间
C．拟稿的时间
D．发放的时间 B7、公文的作者是指（）。
A．签发人
B．审核人
C．发文机关
D．撰写人 C8、根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A．上行文、下行文、平行文
B．通用公文、专用公文
C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D．收文、发文 B9、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A．上级的B．组织序列表中靠前的C．主办的D．其他系统的 C10、转发√象不包括（）。
A．上级文件
B．下级文件
C．平级文件
D．不相隶属机关的文件 B
三、判断
1、为使上行文能及时得到处理，应在文中多标注几个主送机关。×
2、一件公文用以与其他公文相区别的关键是主题词。×
3、公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，以有效地叙事说理。√
4、简报中的引用文件材料应注明出处。√
5、请示在上报同时不得向下级机关抄送。√
6、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。×
7、联合行文时必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。√
8、书写文稿时，√字迹材料要求一般不严，既可以用圆珠笔，也可以用钢笔。×
9、调查报告只限于从自身的实践活动中选取材料，提炼论点。×
10、会议纪要具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。√
四、简答题
1、简述公文的特点？ 答：（1）由法定作者制发（1分）；（2）具有法定的现实执行效用（1分）；（3）具有规范的文体、结构和格式（2分）；（4）需要履行法定的程序，否则无效。（1分）
2、公文写作有哪些基本要求？ 答：（1）要符合国家和党的大政方针、法律、法规以及相关规定（2分）。（2）要尊重客观实际，实事求是，讲求实效（1分）。（3）要做到主题明确、结构完整、格式规范（1分）。（4）用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。（1分）
3、遵守行文规则的客观必要性是什么？
答：正确遵行行文规则有利于加强对公文传递过程的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效（2分）；维护机关间正常的行文秩序（1分）；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。（2分）
4、简述用印注意事项？ 答：（1）须履行批准手续，不经规定领导签发的公文不予用印。（2）用印次数不得随意增加。（3）印章及印模由专人保管，且由其签印。（4）印章盖于成文日期上方，除专用章，印泥均为红色。（5）用印情况须正式记录。（1）—（5）各1分
5、通知的种类主要有哪些？ 答：（1）指示性通知（2分）；（2）转发公文的通知（1分）；（3）会议通知（1分）；（4）发布规章制度的通知。（1分）
