客服部职能_客服部职能介绍

其他范文 时间:2020-02-28 07:05:28 收藏本文下载本文
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一、客户服务部的职能

(一)、职能定位:生产调度、监督中心;售后服务中心;客户关系管理中心。

(二)、主要工作职责

1、每年度12月20日前,提交公司下年度客户服务工作计划报告。

2、执行、落实完成公司下达的本年度客户服务工作计划任务。

3、建立和管理各种客户档案、项目跟踪服务档案等信息资料库;

4、全面跟踪、监督客户项目合同的履行情况,并提交《项目合同执行情况

跟踪分析报告》;

5、受理、跟踪处理客户服务请求(咨询、投诉、设备维修/更换、其它);

并提交《设备维修费用汇总清单》、《客户问题分析报告》

6、进行客户回访工作,并提交《客户回访工作报告》;

7、负责OA产品的技术培训、日常维护等技术服务

8、负责客户网站(合同范围内的)的日常维护、定期更新等技术服务。

9、提交《客户服务工作总结报告》(月度、季度、年度、不定期的);

10、协助市场部筹划、组织举办客户联谊活动;

11、不断完善工作流程、岗位作业指导书等管理文件。

12、完成公司交办的其它工作。

(三)、主要业务工作图示

二、客户服务部的岗位设置

(一)、岗位设置一般原则

1、按公司服务项目的划分,配备相应的客户服务跟单人员或服务小组。

2、每项业务必须落实到人,每位岗位人员可以负责一项或几项业务。每位工作人员可以负责一个岗位或几个岗位的工作。根据公司业务发展状况和客户数

量来确定、调整岗位数和岗位设置模式。

3、根据岗位工作的特点来聘用合适的岗位人员,按照人员的特点来安排相完应的工作岗位。

4、客户服务部在岗位设置上按功能可分为三部分:

4.1跟单服务部分:主要负责公司内部生产进度、质量控制;客户服务请求的受理、跟踪;以及客户档案、客户回访、客户活动等客户关系管理工作;

4.2技术服务部分:主要负责客户网站、OA系统的日常维护服务;

4.3技术支持部分:主要负责客户服务部的技术文档的编写工作;协助公司进行客户售前、售后的培训工作。

(二)、岗位设置示意图

(三)各岗位人员职责

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