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省市级文明单位档案整理规范
总体要求：
文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。要紧紧围绕《文明单位现场考核表》中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。
一、领导重视
1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知
根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。
2、每年定期研究精神文明建设工作。
①会议记录要求：各单位要在党委会或班子成员会议记录本中，每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等（检查时要备原始记录本，档案内要放复印后的会议记录）。
②会议内容（仅供参考）：年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年中研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。
3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划
内 容：
一、指导思想；
二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；
三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）
各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切
大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组成，要求每事一条，每条一记。
时 间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。
事 件是指创建工作活动和重大事件。涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。写法要求：①准确无误。②择大事并摘其要。
7、申请报告（适用对象：当年申报高一级文明单位）
①标题：XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请 ②称谓：顶格写明接受申请报告的各级文明委。如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。
③正文部分是申请报告的主体，第一部分：介绍单位情况，比如：人员、科室、单位职能等。第二部分：近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。第三部分：创建工作的主要做法。
④结尾按照公文格式写作：“特此申请，请予验收”。右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。
8、文明单位验收汇报材料（适用对象：当年申报省市级文明单位）▲标题：ＸＸＸ（单位）创建文明单位工作情况汇报 ▲第一部分：单位的基本情况。
▲第二部分：近三年取得的主要工作成绩、荣誉。▲第三部分：创建文明单位的主要做法。
验。
▲方法步骤：①制订创建“学习型党组织”方案；②深入发动，广泛动员；③强化措施，提供保证
▲工作要求：统一思想，提高认识；强化领导，认真组织；健全制度，加强考核；领导带头，抓好典型。
9、学习型组织建设专项材料
可依托市民文明学校或文明中原大讲堂开展学习型组织建设活动，学习形式以集体学习为主，也可安排自学时间，领导小组负责督导检查学习过程和学习效果，每次学习结束后，要有班子成员和干部职工的学习心得体会（1-2篇）。
每次活动要按照市民文明学校开展活动的全过程整理档案，有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，授课讲稿或授课记录（教案），最后，要有学习图片和简报信息。
10、“道德模范巡讲”及参与“道德模范”或“中国好人榜”投票活动材料 ①邀请各级“道德模范”和“身边的好人”到单位做现场巡讲，或者通过报纸、广播、电视、网络等媒体收听、收看模范事迹（图片信息）。本项活动要有单位通知、听取报告或收听收看模范人物事迹后干部职工心得体会（2-3篇）及图片信息。
②积极参加市、县文明办安排的向“道德模范”和“身边的好人”学习投票活动，有单位组织的以“向道德模范学习、为道德模范投票”为主题的动员会（单位通知），有领导、职工积极参与投票的图片资料，有投票具体数字统计。把投票的过程变成向模范学习的过程，把投票活动编成创建信息，记入创建工作大事记。
三、岗位练兵、技术比武；知识竞赛，演讲比赛
1、岗位练兵、技术比武活动相关材料（仅供参考）结合本单位工作实际，开展专业技能的学习比赛活动。
注：每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评比标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。
2、知识竞赛，演讲比赛活动相关材料（仅供参考）
①竞赛试卷内容：创先争优、学习型机关建设、礼仪常识、业务知识、精神文明建设常识、时事政治、省情市情和单位相关的业务知识等。
②演讲比赛主题：与单位工作职能相关的主题；重大政治性纪念日、传统节日或具有滑县特色的民俗活动，能体现共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律等。
③每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。
四、文明科室、文明职工、文明家庭评选
文明科室、文明职工、文明家庭评选是文明单位创建活动的细胞工程，是各级文明单位必须开展的重要的创建活动。
1、XX（单位）文明XX（科室、职工、家庭）评选活动方案（正式文件）
2、文明科室、文明职工、文明家庭评比标准（附于通知文件后）
3、文明科室、文明职工、文明家庭评选表（每类型1份有效样表）体现评选过程，把文明科室、文明职工、文明家庭的标准细化到若干方面，3、经典诵读活动
① 购买指定的学习用书，组织开展集中学习教育活动，每个干部职工写出学习心得体会，或教育子女的方法文章，互相学习交流。
②开展“经典诵读”活动情况材料
竞赛活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛程序（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序整理档案；诵读演出活动要有图片信息。
③“经典诵读”活动总结
六、“我们的节日”主题教育 文体活动
1、以“我们的节日”为主题开展系列活动
以春节、元宵节、清明节、端午节、七夕节、中秋节、重阳节等传统节日为主题，开展各种形式的文化活动、体育活动、联欢活动，让机关全体或社会群众广泛参与，创新传统节日的形式和载体，把经典文化、红色文化、民俗文化及道德模范、志愿服务精神融入节日活动中，弘扬传统，凝聚人心、鼓舞斗志，陶冶情操，提升素质。
每项主题活动都要有“单位通知、活动安排、开展情况（含图片）、活动效果、活动总结、图片信息”等支撑材料。属于比赛性质的活动，还要有“评比标准”和“表彰决定”。
各单位开展活动都要以“我们的节日·ＸＸ”字样行文，突出“我们的节日”这个系列活动的主题。
2、文体活动
职工文体活动是开展精神文明建设工作的一项重要内容,做好这项工作可以
文体活动（科技文化卫生“三下乡”活动、培训文艺骨干、开展各种具体活动，送图书、送文艺演出、送文体器材）；推进乡风文明建设（帮助制定村规民约，建立健全道德评议会、红白事理事会和禁赌协会等移风易俗活动，组织开展文明卫生户及好媳妇、好婆婆创评活动）；
▲帮扶责任任务分解：单位科室或责任人所负责帮扶具体项目安排。▲工作要求：领导机构、工作落实、多方协调配合、责任追究。
2、“清洁家园行动”专项材料
要求：按照实施方案要求，将“村容环境整治”一项细化整理，针对帮扶村所开展的活动，如：建立保洁队伍、制订保洁制度、完善保洁设施；指导村民净化庭院、粉刷墙壁、打扫房屋；协调开展村内硬化绿化活动、清理整修坑塘沟渠，清理墙体线杆广告、清除残垣断壁，按照“沟通协调、活动过程（有图片）、群众反响、活动效果、简报信息”程序整理档案。
3、开展帮扶活动相关材料
要 求：每项帮扶活动都要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。
（二）志愿服务
1、XX（单位）XX年志愿服务工作安排 ▲指导思想
▲活动内容：讲文明、树新风活动；关爱空巢老人；文明交通行动计划；普通性志愿服务（交通协管、城市卫生、治安巡逻、帮困助弱、便民利民、文明劝导、知识宣传、献血捐髓）；专业性志愿服务（医疗护理、法律援助、家教服务、文体娱乐、家电维修、应急救援、大型活动服务）
照料、心理辅导、房屋修缮、康复医疗、送医送药、就业指导、技能培训、维权咨询、法律援助等服务活动。定期组织残疾人与单位职工、当地群众、学校师生等群体开展互动活动，及时帮助残疾人解决工作、生活中的实际困难和问题；组织残疾人志愿者开展家电维修、手工制作、公共服务等服务活动，让他们用爱心回馈社会。
要 求：每项志愿服务活动要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。
（三）文明交通行动
1、XX（单位）开展“文明交通行动”实施方案 ▲指导思想；
▲工作目标：单位（系统）人员知法守法意识加强，机动车驾驶人交通陋习及危险驾驶行为减少，单位（系统）职工文明交通表率作用，提高群众交通出行安全感及对交通环境的满意度等
▲组织领导
▲活动内容：围绕“关爱生命，文明出行”这一活动主题，开展倡导“六大文明交通行为”、摒弃“六大交通陋习”、抵制“六大危险驾驶行为”。
▲工作措施：①强化本单位（系统）道路交通安全管理制度，加强对单位个人私车和公务车辆的监管，制定单位交通违法、交通事故日常处理、考核制度。②采取专题讲座、征文、演讲、座谈讨论、知识竞赛等形式开展文明交通知识学习。③开展文明交通志愿服务活动，动员党员干部、企事业单位员工、学生等组成志愿者队伍，开展经常性交通违法行为劝导活动。
2、落实“文明交通行动”材料
仪教育活动”要求，围绕弘扬中原（滑县）历史文化、倡导文明礼仪、传播科学文化知识、普及卫生健康知识、加强法律法规教育、提高艺术修养、宣传和维护河南人形象等方面，依托市民文明学校、文化大院等阵地，举办“文明中原大讲堂”小型专题讲座。所有讲座活动都要围绕“有固定场所、有讲座标识、有讲师队伍、有授课台账、有活动记录”五有标准进行。
开展的各项讲座活动都要以“XXX（单位）文明中原大讲堂XXXX（讲座）专场”为主题，档案整理要突出“有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求”等内容。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，学习过程记录（教案）。各项主题活动要有“活动通知、活动要求、活动过程、活动效果”。最后，每项活动要有图片和简报信息。
3、城市环境综合整治
开展环境综合整治，以创建省级卫生县城活动为材料，结合正在开展的县城环境综合治理活动，将单位责任路段值勤安排、工作职责、工作开展情况等文字材料和图片资料编成信息，装入档案。
九、献爱心、送温暖 社会公益事业
各类捐赠、慰问和志愿服务活动（灾区募捐、孤寡老人、失学儿童、残疾人、困难群众、贫困大学生等）；单位统一组织的捐赠活动要有通知或倡议、捐赠图片、捐赠清单、票据收据、简报信息；慰问活动要有图片信息，志愿服务公益活动材料可套用第七卷
（二）志愿服务活动材料；
十、规章制度建设
