论我省国有企业现代管理的基本要点_现代企业管理基本常识

其他范文 时间:2020-02-28 06:53:08 收藏本文下载本文
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论我省国有企业现代管理的基本要点

中文摘要:科学规范的现代企业管理的目的其实就是为了降低经营成本,提高运营效率。管理不是简单的事情复杂化,而是如何复杂的事情简单化,按照适宜企业现状的规范、制度、流程以及方法、步骤来有条不紊地开展各项工作。现代企业管理只有通过塑造科学规范的管理观念、管理行为、管理体系才可能铸造公司自身系统竞争力,从而获得稳定上升的竞争优势地位。

关键词:企业管理理念

现代企业管理

现状

以人为本

企业管理理念是一种无形的力量,代表了人们在商业活动中所必须坚持的基本信念---非正式、未成文的原则,指导人们应该做些什么和怎么做。

“世界唯一不变的就是变化。”对于现代企业管理也是如此,必须与时俱进、不断革新。整个国家宏观经济状况从计划经济向市场经济迈进,整个市场供需状况由卖方市场发展到买方市场,公司发展状况由以生产为中心转变为以营销为中心,营销重心由以产品为导向转变为以市场为导向。竞争对手的不断涌进、客户不断精明的需求、激烈的多层次竞争等使得公司不能不进行脱胎换骨式的变革,从粗放式管理到精细化管理、从家长式管理到人性化管理、从感性管理到理性管理、从官本位管理到科学开明管理的现代企业管理方式。

众所周知,泰勒的科学管理思想曾对西方各国尤其是美国的工业生产产生过举足轻重的作用,使其生产力有了空前发展。但是随着社会的进步和科学技术的发展,科学管理的思想暴露出一些弊端,这使得现代管理理论应运而生。

这正如著名管理学家厄威克所说:“目前所谓现代管理方法,如果不说是绝大多数,至少有许多可以追溯到泰罗及其追随者半个世纪以前提出的思想。这些管理方法虽然已改进和发展得几乎同原来面目全非了,但其核心思想通常可以在泰罗的著作和实践中找到”。

从19 世纪末到20 世纪初,任美国德瓦尔钢铁公司总工程师的泰罗致力于企业管理改革的研究,创造了一套科学管理方法,并于1911 年出版了理论著作《科学管理原理》,从而开辟了一个新的管理时代——泰罗科学管理时代。然而随着社会的发展和科学技术的进步,之前的管理理论逐渐暴露出各种各样的弊端,因此现代管理理论丛林如雨后春笋般出现。同时,随着社会的发展与进步,企业管理人员数量的快速膨胀,管理效率低下的问题逐渐暴露出来。人们开始对已有的管理理论进行归纳总结和反思,纷纷采取措施开展轰轰烈烈的组织变革运动。1990 年,彼得·圣吉发表了《第五项修炼》,提出企业如何通过系统学习进行自我调整和改造来适应迅速变化的环境;1993 年,迈克尔·哈默和詹姆斯·钱辟合作出版的《再造公司——企业革命的宣言》一书,提出要从根本上反思业务流程,对其进行彻底的重新设计,以便在成本、品质、服务与速度上获得戏剧化的改善。1992 年威廉姆·戴维陶和迈克尔·马隆出版了《虚拟公司》一书,引发了管理上的一场新的变革。

20世纪90年代以来,随着全球经济增长与环境资源之间矛盾的加剧以及生态科学的迅速发展,发展循环经济已成为全球社会经济发展的必然趋势。循环经济要求企业在经济生产中以新知识、新的管理理念在遵循自然规律的基础上尽可能实现资源循环。随着可持续发展战略的普遍实施,当前很多国家正在把发展循环经济、建立循环型社会,作为实现环境与经济协调发展的重要途径。

纵观古典管理理论和现代管理理论丛林,我们不难发现众多现代管理理论都是对科学管理理论某方面的继承和发展,它们是一脉相承的。当代中国的大多数企业都还在采用泰勒的科学管理的思想,一小部分企业由于行业性质而对科学管理的思想稍加改变。迄今为止,科学管理在中国方兴未艾。

在WTO和网络经济这个大环境下,企业管理出现了一些新的变化、新的理念,传统的企业管理理念也要随之发生变化。主要体现在以下6个方面:

1.商场是生态系统,不是战场

传统观念认为商场是战场。商业就是争夺市场的企业、企业内部各部门、客户和商家等的系列冲突,是“你死我活”的竞争。

现代企业管理理念则认为商场是生态系统,不是战场。商业是由寻求市场生态链的相互依存关系构成的,是“你活我活,你死我死”的相互依赖关系。随着全球经济一体化的日趋明显,国家、企业以及企业各部门都是生态系统中的一个环节,相互影响,相互依存。

2.企业是社区,不是机器

传统观念认为企业是机器。企业是这样一种机制:员工在其中是缺乏个性的齿轮,作为零件,每个人都是可以更换的。

现代企业管理理念则认为企业是社区,不是机器。企业是由拥有希望和梦想的个人组成的集合体,是志同道合者汇聚一堂的地方,个人的希望和梦想又与企业的远大目标息息相关。员工不再像一台大机器的零件,而是企业内富有活力的细胞体,与流水线上的操作工人被动地适应设备运转相反,更倾向于拥有一个自主的工作环境,不愿意受制于物。

3.管理是服务,不是控制

传统观念认为管理就是控制。在于控制员工的一举一动,敦促他们按管理者的意愿行事,管理者叫他往东,他就不要往西。

现代管理新理念则认为管理是服务,不是控制。管理的工作就是指明方向,提供员工完成工作所需的资源。决策是由企业“最低层”做出的,有员工自己的规定和方向,让每个人都觉得自己是举足轻重的,对企业盈亏都是有所影响的,从而更能激励他们。让他们直接而又深切地感受到了企业的“脉搏”,反过来又使整个企业对市场更为敏感。

4.员工是同辈,不是小孩

传统观念认为员工像小孩。员工太不成熟了,如果不严加管束,他们会把企业财产偷得一干二净。

现代管理新理念则认为员工是同辈,不是小孩。被聘用的每一个员工都好像是企业中最重要的人,一个有才干的人是能够全力以赴的人。

5.激励靠眼光,不是靠担惊受怕

传统观念认为动力靠员工害怕。经理靠炒鱿鱼、嘲讽和取消特权来激励员工。

企业管理理念则认为动力靠眼光,不是靠担惊受怕。雇员拼命工作,不需要强迫,不需要恐吓。他们目标明确,对企业的目标怀有坚定的信心,真正地喜欢自己所做的一切。如果知道自己一旦实现目标将有巨大的回报,知道收获的硕果中也有他们的一份,那么他们将以极大的热情、忘我的精神和幽默的心境投入到工作中去。

6.变革即发展,不是痛苦

传统观念认为变革是痛苦的。变革既复杂又困难,除非万不得以,否则不变革。

现代企业管理理念则认为变革是求发展,不是痛苦。变革是适应新市场,再次获得成功的必由之路。新技术领域的先驱,他们无时不在拓展新天地。

总之,这6种企业观综合起来就为企业创造了一种新的管理框架。这样的企业不是大一统的、官僚作风盛行的、控制严密的、固步自封的企业,而是权力下放、信任他人、任人惟贤、自由而灵活、能适应现代社会发展的企业。

现代企业的振兴与发展,在很大程度上取决于现代企业管理者的素质。为适应现代企业发展的要求,现代企业管理者必须善于调查研究,勇于开拓创新,具有容人之量。果断决策有魄力,不断提高自身素质。

成功的企业在评判一个人时看他的行为和成就,而不看他们的个人素质与技能。业绩评估是企业理念中影响巨大的要素,它有据可依,也没有素质与技能评估那么主观,因此,它与以事实为根基的工作方式密不可分。

在目前我省国有企业现代企业管理主要存在以下几个方面问题:

1、文化建设缺失。由于企业文化建设的缺失使得我省国有企业对员工没有凝聚力、向心力,无法形成企业上下整体思维的共识,无法形成共同的价值观和行为规范。员工对企业没有忠诚度和归属感,企业对员工缺乏信任和信赖,相互就是赤裸裸的雇佣和被雇佣的劳动合作关系。

2、人才培养意识缺乏。一些国有企业总是感叹“人才难找,人才难求”的往往也是最不重视人才培养的企业。其实最适合的人才往往是企业自己培养的。很多企业不会也不愿栽培熟知企业状况的资深员工进入管理岗位,喜欢将“空降兵”招进 企业,认为“外来的和尚会念经”,期望一番大作为,结果往往事与愿违。而相对资深员工深感职业生涯发展只见到坚硬的天花板也选择离去。

3、用人观念生硬。除任人唯亲的恶习外,有了人才而不会利用,不是大材小用就是小才大用,这无疑是企业的一大悲哀。员工感觉企业没有公平畅通的职业发展前景而选择离去,从而直接导致企业内部无法形成一个清晰的人才梯队,造成很多工作无法延续,没有有效积累和总结,甚至遗留大量问题。

4、管理模式简单粗暴。困扰我省国有现代企业管理的魔咒就是老板的“一言堂”,事无巨细插手具体业务工作,甚至自行包揽决断;靠主观经验判断、简单粗暴地行事,决策变化莫测。从而造成整个企业莫衷一是、混乱不堪,部门之间各自为政、官本位色彩浓厚,区域人员散兵游勇、天马行空等。

要改变现状,只有谨慎遵守以下几个要点 :

长远眼光,短期计划。展望未来,以未来为导向,全神贯注于下一步计划,步步为营,逐步逼近终极目标。

保持工作的流动性和灵活性。别白费心思去详细描述工作,建立所谓的“制度”。相反,应该清楚地认识到要完成手头工作,个人、团队、企业缺一不可。

速下决心,集思广益。重大决定由企业各级员工热烈讨论,然后速战速决。

抱最好的希望,做最坏的打算。让每个人都明白失业是再自然不过的事,鼓励个人和企业作好应急计划,以防不测风云。

当然,最重要的一点,还是科学规范的现代企业管理。

科学规范的现代企业管理的目的其实就是为了降低经营成本,提高运营效率。管理不是简单的事情复杂化,而是如何复杂的事情简单化,按照适宜企业现状的规范、制度、流程以及方法、步骤来有条不紊地开展各项工作。

企业日常管理,一切应该是产销平衡为中心的。也就是企业管理日常的一切经营活动,应该围绕着产销平衡这中心工作展开的。接到客户的订单,结合现有的库存(一般是自有品牌运作时有这个动作),形成内部的生产,发出采购订单,安排生产,按客户的订单日期交货。完成交货,及时收集客户的反馈信息,解决客户反映的问题,满意客户(自有品牌,这项工作会更加的多)。产销平衡,重点是四项工作,即QCDS。QCDS,Q是指品质(质量),C是指成本,D是指交期,S是指服务。

企业管理中产销平衡的中心内容当然是交期,但在这里,大家都知道品质的重要性。企业的产品要有竞争力,要有长期的竞争力,要想在市场上长期的生存下来,最最核心的还是产品的品质。品质如何才能提高,当然是要依靠一线操作人员去实现的。品质检验人员重要否?当然重要。检验的重点是要发但真正的要提升品质只能也只有依靠一线的员工。品质是做出来,不是检出来,这是最质朴的一句话。品质作为中小企业的生命,应该已经深入人心的,至少已经深入到经营管理层面。如何才能真正的做到实处,或者说是真正的得到落实?当产品的交期、功能、成本等与品质发生冲突的时候,能否还坚持品质优先?如果能做到这一点,就可以说是:品质的重要性,得到的切实执行。如果没有做到,讲再多的大道理,都没有用。作为公司的经营管理层,应该要掌握到公司的品质状况,并且要参与到重大品质的处理。

企业管理交期。对于一般企业而言,日常经营管理的所有活动,都应该以“产销计划”,以“订单交期”为中心来展开的各项工作。销售订单不仅仅是营销部门的事,是公司所有部门的事。公司内部所有的部门,都要为此任务而展开工作。不管是生产部门,还是采购、仓管、质量,包括财务、人事、行政这些所有部门,都要为订单交期去服务,去提供力所能及的工作。公司所有的部门,所有的人员,都应该牢记这样的思想,并且能够切实的去执行。企业要生存、要发展,必须要有利润。而利润的唯一来源,只能是销售,只能是所有产生收入的工作。节流是重要方面,但不是决定面,决定面的只能是“收入”。而体现在内部各部门要做的工作就是:交期。

企业管理服务。对于OEM代工而言,服务相对要少一些,主要侧重处于品质、交期等的投诉,客户动态的了解和掌握,客户在业务面和感情面上的沟通。而对于自有品牌的销售,服务相对会比较多。除了OEM服务之外,还要对终端消费者的服务,这一部分的服务范围要更广,量更大,更加的复杂。在服务上,没有服务的服务是最好的服务。当问题发生时,及时处理是第一位的,也是最应该做的。消除客户的抱怨,通过服务,将抱怨,转为另外一种形式的满意,要成为一种增值的服务。服务包括售前、售中和售后三种形式,将问题消灭在售前当然是最好处理方式。但大量的服务工作是通过售后来完成的,而做好售后工作,关键还是及时。而做到及时的关键,则是售后配件的及时供应。只有通过最经济的售服周转配件,加上及时的售服配件供应来解决。除此之外,就是要求产品配要增强通用性,同一功能的部件,要尽量多的采用同一规格的配件。

国际营销界倡导“管得少就是管得好”的理念,并不是说全然不用管理,而是高层管理者不要陷入越位管理的漩涡无法自拔,中低层管理者不要陷入过度管理的泥潭。

1、管理最高境界就是道家风范,知人善任、无为而治!知人善任就是管理者应把最合适的人放在最合适的岗位,做到才适其位、位适其才,分析人与事的不同特点,谋求人与事的最佳组合。高层管理者不需事无巨细插手干预具体业务,毕竟教练不是去上场踢球的角色,只需要作好“宏观管理”,拟定公司中长期发展规划,整合和调配内外部各种资源,使整个公司按照既定的营销战略、营销策略、营销模式以及相应的规范、制度、流程等顺畅运作,就是无为而治。

2、中层管理层应该是儒家思想。儒家思想核心是“人之初,性本善”,儒家思想重在教育,重在启发,重在感化。中层管理者应该是以身作则,教育启发,对员工怀有同理心、亲切随和、公正严明,与员工能够有效地进行沟通和交流,提供有效的指导和扶持,使得员工对公司有归属感,员工感受到平等的意识,如此公司上下一心同舟共济,员工对公司怀有深厚感情和道义,他们就会自己的潜力发挥得淋漓尽致。

3、基层管理者应该是法家思想,法家思想的出发点是“人之初,性本恶”,一切要按照制度规范流程开展工作,做到奖罚分明、令行禁止。通过制度、规范、流程等管理行为来约束与引导员工行为而实现塑造强劲的执行力。值得注意的是制度流程的建立出台并不是局限、压制员工开展工作,而是界定团队每个成员分工的工作方法、工作标准等,彼此合作的方式,引导团队成员彼此协作,更高效地做好公司各个环节工作。

最优秀的企业家始终努力使其企业运作根据外界影响力,包括影响其目标设定、战略意图、产品供给、人员安排以及工厂设置的力量,做出调整以适应环境的变化。这些外部影响力可能来自于经济情况的变化、市场竞争的加剧、技术的进步以及社会生活或是政治形势的动态。当法律框架、市场条件、客户价值、竞争程度或是公众态度发生了变化,企业必须对其战略规划、产品类型、策略方向、设施布局、组织架构以及人员做出相应的变动。当成本上升时,企业对价格、生产方式、工厂和工资水平,以及管理费用支出或是组织结构等必须做出调整;如果外界变化十分巨大,那么调整的规模必须是战略性的,而非战术性的。

如此,现代企业管理只有通过塑造科学规范的管理观念、管理行为、管理体系才可能铸造公司自身系统竞争力,从而获得稳定上升的竞争优势地位。成功的企业管理理念中另一个要素就是对于影响企业运作的外界作用力以及根据环境变化而对企业进行调整需要的敏感性。这其实也是以事实为根基的一部分,因为影响企业的作用力本身就是事实,而且是很重要的事实。

一些现代企业管理者传统地认为管理就是监视、监管、监控部属工作。这些管理者往往把大量时间和精力浪费在琐碎的细节上,认为看起来比任何人都聪明就是管理,不懂得去激发员工、培育员工。如果现代企业管理总想着控制、抑制员工,就会使他们处于黑暗之中,在一定程度上束缚了员工的个性和创造才能,无法激发每个员工的能动性。尤其一些管理者通常是从员工身上榨取绩效而非激发绩效,属于“家长式管理”,对部属缺乏有效授权、支持和信任,对一线员工缺乏有效指导、教育和沟通。

无论什么层次的管理者都需要以人为本,进行人性化管理,这是管理的趋势,不可违背。这些不是停留在口号或者对外宣传上,而真正应该使之深入管理行为之中。人性化管理不是将“人性化”当作“人情化”,给下属买生日蛋糕,或出去“撮”一顿等。其实,这些可能都需要,但不是最重要的。人性化管理也不一定是靠更多的薪水、靠更宽松的考核、靠更低的工作强度。重要的是,作为管理者一定要学会“喜欢下属”。这才是人性化管理的基础。管理者真心喜欢每一位下属,用放大镜去看他们的优点,用缩小镜去看他们的缺点,要学会肯定下属所做的一切努力,给了下属成就感和赞许,并要嘉许他们弥补缺点的勇气和具体行动,就算严厉批评他们,他们也会理解的,但决不是求全责备、苛刻坚吝。

我们在市场竞争中发展起来的损益体系有一个很大的亮点,就是对变革的推动力,人们从创新的新型产品和旧有产品的改进、流程创新或服务创新,以及伴随而来的价格下降中会享受到进步的益处。但是企业的成功不仅要看它怎样实现自己的内部变革进步,还要对外界的变化保持警醒,充分利用机遇,在产品、服务、设备、运营、财务、人员以及价格等各方面进行多维度的战略性变革或战术性调整。对外界作用力最为敏感、调整最为迅速的企业才能取得最大的成功,而时刻警醒、高度灵活的业务模式本身具备的是变色龙般的灵巧善变,而不是恐龙似的一成不改。

企业管理理念之在事实基础上决策,每个决策者都要努力了解事实,这看起来彰明较着,但以事实为基础的决策方式,作为企业理念的要素,其重要性无论怎样强调都不为过。然而,以事实为基础的管理像其他很多管理概念一样,其价值要看实行的力度与效果如何。通过对企业的长期观察,我发现只有最优秀的企业才能真正充分、高效地利用事实来制定战略和经营决策。有很多企业家对于一些常见问题抱有成见,他们常说我已经下了决心了,不要再用数据事实来烦我。还有很多高层主管人员,甚至包括一些成功的企业家对于自己的主观意见或判断非常自信,他们忽视或至少是低估了事实的重要性。

最理想的做法是企业高层对以事实为根基的做事方法率先垂范。对于大企业来说,最高管理层必须不断对实事求是的作风进行培养和强化。事实材料经过的组织层级越多,就越有可能被压制、窜改和弱化,以免那些大人物会不开心。正是因为如此,企业的高级管理人员必须不断努力了解事实真相,否则很快就会对情况一无所知了。只有他们做出了解事实的明确努力并实事求是地采取行动,重大的问题才会摆到他们面前;否则,他们的决策质量就会下降,而企业也会渐渐与环境相脱节。

以事实为根基的工作方法一旦得以充分发展并贯穿组织的上上下下,就会成为强有力的管理武器。其意义将体现在以下方面:

首先,决策质量更高。一旦事实被人们所忽略、熟视无睹,或是过分低估,那么它们就往往会以极其无情的面目再现。保持开明的心态,时刻提高警惕并建立实事求是的氛围,这样就会激发出更高明的思想,如此日积月累,决策质量将会更上一层楼。

其次,灵活性更高。一旦以事实为根基的工作方法被树立起来,所有的计划和决策都会根据新掌握的事实而做出相应调整。这样,管理人员改变先前做出的决策自然就有了根据。

很多事情失败的原因,不是在行动前没有计划,而是缺少计划的行动,企业除了按以上要点进行科学、合理的计划和推行精细化管理之外,更重要的是计划的落实,树立全局观,控制各个细节,成功运用好现代科学管理的目标定能实现。

参考文献

[1]弗雷德里克·泰勒.科学管理原理[M].北京:机械工业出版,2007.[2]探寻泰勒科学管理理论中的人力资源管理思想[J].广西财经学院学报,2008,(6).[3] 周三多,陈传明,鲁明泓.管理学原理与方法[M ].上海:复旦大学出版社.[4] 李 光.21世纪企业管理思想的发展趋势[ J ].技术经济与管理研究, 2001(3).[5] 陈晓红,李 涓.现代管理的发展趋势[ J ].中南工业大学学报(社会科学版),第6卷(2).

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