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院公关礼仪队章程
第一章
总则
第一条：团队名称为院公关礼仪队。
第二条：院公关礼仪队是在学院党委的领导下，学院团委的指导下，为完成各种颁奖仪式及礼仪服务活动而成立的团队。本团队是由文明礼仪爱好者与传播者组织而成的非营利性机构，具有严格的组织性和纪律性。为规范其管理，特制定本章程。
第三条：团队宗旨是：
（一）学习、交流和传播礼仪知识文化；
（二）切实提高大学生的文明礼仪水平，培养学生高尚的道德情操，理解、宽容、谦让、诚实的待人态度和庄重大方、热情友好、谈吐文明的行为举止，构建人文主义和谐校园；
（三）美化校园形象，促进社会主义精神文明建设。
第二章 队员管理
第四条：凡具有化工学院正式学籍，承认本团队章程，能够积极参加本团队开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写队员登记表，经本团队批准，即为本团队队员。
第五条：队员享有以下权利：
1.队员有参加本团队组织的各项活动的权利； 2.队员具有选举权、被选举权和表决权，即队员有在团队内部享有入选理事的权利，以及选举理事的权利；
3.队员有通过各种民主程序参与讨论、决定本团队事务的权利； 4.队员有监督、批评团队工作并向上级领导提出批评建议的权利； 5.队员有免费享有团队资源的权利；
6.队员有享有团队为队员提供的其他利益的权利（获得本团队服务的优先权）；
7.队员有自由参加和退出本团队的权利。第六条：队员必须履行下列义务：
（一）队员有严格遵守团队纪律和各项规章制度义务；
（二）队员执行团队决议，听从团队各项活动安排，积极参加团队的各种活动的义务；
（三）队员有维护本团队利益、爱护本团队公共财物、为团队的发展积极出谋划策的义务；
（四）队员有自觉规范言行举止，维护本团队形象的义务。
第七条：队员必须爱护队员卡，不准转借他人，遗失应及时申请补办。第三章 组织机构及其职能
第八条 本团队组织原则是民主集中制原则。第九条 本团队下的各个部门应当承担以下义务：（1）遵守团队章程，尊重团队决议；
（2）活动时从大局出发，一切以集体利益为重；
（3）坚持“效益最大化”的原则，积极为广大队员服务；（4）办事、工作等要做到公平认真，兢兢业业。
第十条 团队设立理事会，作为最高的权力机构及决策机构，理事会由理事长，副理事长组成。理事会内部遵从少数服从多数的原则。
第十一条 团队由理事长组织领导，下设四大部门：文艺部、外联部、宣传部、办公室。各部门务必相互协作，尽心尽力，为队员的利益及团队的发展而努力。第十二条 团队的日常事务由理事长主持，一切大型活动须经理事会以及各个部门负责人讨论，通过决议才可开展。
第十三条 宣传部：主要负责活动的宣传企划工作，如：展板的绘制，主题海报等；
第十四条 文艺部：主要负责礼仪，舞蹈，模特的培训以及妆容妆面的指导； 第十五条 外联部：主要负责组织各项活动正常开展，同时负责礼仪人员的调动及安排；
第十六条 办公室：主要负责队员档案，文件的管理，以及礼仪服装，道具的保管；
第十七条 各部门负责人必须定期组织部门内部人员开会，总结前期活动，计划后期活动。
附理事会的产生及理事长的选举办法： 第一条
1.每届理事会任期结束前，由当届理事长提名一到四名理事长候选人，由当届理事会民主选举产生。如仅有一名候选人则进行信任投票，需有理事会三分之二的赞成票。
2.新一届理事会的成员由当届理事会提名，经团队选举大会投票通过方可组成（会议实到人数应不少于应到人数的4/5，否则该次选举大会作废；赞成票不少于总票额2/3者，视为当选）。理事会理事有权力参加团队的任何会议，并有义务按时参加例会，监督协助理事长的工作。无故缺席理事会会议三次以上者自动免除其理事职务。
3.理事长如有损害团队利益的行为，理事会三分之二以上的成员联名要求罢免，可提交理事会启动罢免程序：（1）核实情况
（2）由理事长做出解释（3）确定是否罢免 第二条
理事如有损害团队利益的行为，由理事长向理事会提交罢免案，进行民主投票表决。第三条
理事会成员每届任期一年，允许连任，由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提出书面退职申请，由理事会讨论决定。理事会每月必须召开不少于一次的全体会，由理事长负责召集，主要就团队前期工作总结以及发展方向做出定位，对团队章程的修改及其他重大问题的决定。
第四章 团队活动
第二十条 本团队的活动必须围绕团队宗旨，依据本队章程，有计划地开展和组织。
第二十一条 本队在组织面向全校的大型活动前，必须提前两周上交详细计划。其他中、小型活动应提前一周上交详细计划，并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等，报学院团委批准后方可进行。第二十二条 活动内容和形式（本团队主要进行礼仪文化的交流与传播）。
（一）举办礼仪文化知识讲座，介绍个人礼仪，社交礼仪，职场礼仪等方面的礼仪文化（面向全院性）；
（二）开设礼仪课堂（仪容课、仪态课、语言训练课）等，对队员进行有关礼仪文化基本知识和技能的培训；
（三）教授交谊舞等，为队员提供高雅的交际手段；
（四）以主题海报等形式宣传与生活密切相关的礼仪知识；
（五）以礼仪文化周（活动多样性）的形式，向全院性推动礼仪文化传播；
（六）提供模拟现场，营造浓郁礼仪文化氛围，以鼓励大家运用所学到的礼仪。
第五章 团队财务管理制度
第二十三条：礼仪队的活动经费来源：
（一）学院有关部门的拨款；
（二）正当的社会赞助（赞助商和合作商的赞助）。
第二十四条 礼仪队财产归团队集体所有，只用于团队活动，团内任何成员不得挪用。
第二十五条 团队的经费使用情况必须设立专用帐簿登记（团队的固定资产须有明确记录，并保管良好），保存各种原始单据，并随时接受学院团委的监督检查（办公室负责）。
第二十六条：定期在会议上公开账目，在理事会上接受各理事的审核。一切需要报销的经费须由理事长签字通过，办公室须保存好所有的报销票据，并且定期向理事长和理事会核实。如果账目于实际数额有出入，数额较大的追究相关人员的责任。
第二十七条 团队为非盈利性组织，团队成员不得不私自借用团队名义从事商业活动。确属团队活动的，须经理事会通过，理事长或办公室批准后方可进行。第二十八条 本着节约精神，严格控制开支范围，所有费用必须先经预算，凡不符合开支范围的费用一律不予支出和报销。
第六章 团队奖励制度
第二十九条 各部门活动积极分子及对团队有突出贡献的队员、干事或理事，由本部门负责人提交详细名单至理事会。
第三十条 对各部门活动积极分子及对团队有突出贡献的队员、干事或理事进行奖励由理事会公开按照本条例执行。
第三十一条 对各部门活动积极分子及对团队有突出贡献的队员、干事或理事进行奖励具体细则如下：
（1）在活动中有特殊贡献，以及有特殊才能，并有能力管理领导部门的可破格提升为副部长，协助部长工作；
（2）在活动中积极，或有贡献，并有一定的管理领导才能者，可酌情做副部的后选人；
（3）表现特别优秀的部门负责人，可根据实际情况，在学期末对其进行一定的物质奖励；
（4）在对外活动中，以礼仪队名义参加高教区内各种校园活动，不论得奖与否，礼仪队都应根据实际情况，进行一定的奖励； 第三十二条 各部门负责人，如实记录队员的表现成绩，并真实地对其作出评估。第三十三条 本奖励条例，队员、干事以及理事有异议的，均可提出建议，经理事会审核后作出修正。
第三十四条 本条例如无特殊情况，每学期审议修订一次.第七章 附 则
第三十五条 本章程由河南化工职业学院公关礼仪队保留最终解释权。第三十六条 本章程自礼仪队成立之日实施。
院公关礼仪队
二〇一一年九月五日
