关于进一步规范公务接待工作补充规定的通知_关于规范公务接待

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关于进一步规范公务接待工作补充规定的通知

公司各部门及有关单位:

为进一步规范公司接待工作,严肃接待纪律,减少经费开支,加强廉政建设,结合公司实际情况,特制定本规定。

一、接待工作原则

公务接待管理实行“统一标准、对口接待、有利公务、高效透明”的管理原则。

二、接待工作范围

1.来司视察、检查、指导工作的省厅局级、安阳市级及其他地市、上级主管机关等领导同志及随员。

2.来司考察、交流、联系工作的客户及供应商。3.经公司总经理审批开展的其他公务活动。

三、接待标准

1.执行公司接待管理规定有关标准。

2.宴请酒水原则上中午就餐一律不准饮酒,晚餐用酒必须经分管领导同意。

3.除宴请外,来宾按工作餐标准进餐。由管理部负责发放免费就餐卡。

4.接待用礼品,事后须向总经理报备。

四、接待部门应根据规定的接待范围,严格接待审批程序和宴请标准。对能够合并的公务接待由管理部统筹安排,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待部门必须事先申请和填写《来宾接待审批单》,写明申请人、经手人、事由和参陪人员,经分管领导签字方能接待。

五、对外接待做到“一事一报”,高管宴请须经总经理批准;行政总监及外联部的接待工作,可在接待完成后补办相关手续。

六、公司接待工作定点在公司餐厅,严格控制厂外接待。如需厂外接待一律经总经理同意,否则不予审签报销。

七、即日起,中高层管理人员不得自行接受政府官员、与公司有业务关联的官员及供应商的宴请,如确有需要,须经总经理批准。中层干部不得无故在外聚餐,确有需要,须报上级主管领导审批。

八、本补充规定自发布之日起实施。

管 理 部 2016年5月17日

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