人文学院11年迎新工作安排_迎新工作安排

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人文学院2011届迎新工作安排

一、人员安排

总负责:刘燕萌、张 欢、余佳晶

宣传组:卢汉(组长)、史璐、邹贵安、周洁、汪佳琪 后勤组:都蕾(组长)、刘道宾、姚可旺、徐勤娟

办公室:尹建勋(组长)、王雨晴、杨慧、宣佳阳

接待组:

8月31日晚上(18:30—22:00)

余勇、徐勤娟

9月1日晚上(18:30—22:00)

卢汉、周洁

9月2日晚上(18:30—22:00)

刘道宾、杨慧

9月3日上午(07:00—13:00)

田红雨(组长)、邓锐、史璐、宣佳阳、汪佳琪、吴孙清、黄旭雯、张 徐勤娟、李斌、张梦娇、耿梦圆、周洁

9月3日下午(13:00—19:00)

尹建勋(组长)、俞勇、卢汉、王俊、杨慧、邹贵安、鲍磊、吴姚可望、王雨晴、黄志卿、李文武、张欣成、9月3日晚上(19:00—22:00)

田红雨(组长)、刘道宾、宣佳阳、汪佳琪

9月4日上午(07:00—13:00)

芮丹(组长)、邓锐、田红雨、王俊、王雨晴、周洁、张欣成、李 张梦娇、杨慧、吴孙清、张俐

9月4日下午

潘 利(组长)、黄志卿、李文武、耿梦圆、姚可望、徐勤娟、鲍磊 9月4日晚上(19:00—22:00)

卢 汉(组长)、俞勇、王雨晴、吴烨

二、工作细则 俐、烨、斌、宣传组:复印新生名单和工作安排各10份(主要负责人和各小组负责人各一份,在迎

新点贴一份)、人文学院展板一张、入学指南制作并打印265份、“人文学院”KT板2张(场标和手持引导牌)、KT板支撑架2个、大胶带1卷、大双面胶1卷。同时要将其发放和张贴到指定的人员和地点。

后勤组:供应桶装水、一次性水杯、负责收拾物品以及确保场地的整洁。

接待组:组长负责本组人员安排,在接待场地的入口处必须时刻有接待员手持引导牌等

候,接送车到达时必须持引导牌提前到达车门口,直到车内新生全部下完才能离开。接待要热情,帮忙提行礼,到达我院接待点时给新生及其家属倒水和让座,引导新生领取报道单和校园卡、生活用品,直到将其安置到寝室。

办公室:负责登记好工作时学生会所有硬件物品(工作牌、服装、院旗等),迎新结束

后负责清点回收。同时在工作结束后负责汇总各位工作人员的垫付资金。

三、注意事项

1)、工作任务和工作时间一旦确定,除非生病,任何人不得以任何理由更改日程或缺勤。

有特殊情况需调整者请在全体例会后十分钟内向迎新工作执行者申请。

2)、上午班的接待员需在六点半之前吃完早餐,六点五十之前必须赶到A座。

3)、迎新期间,所有设施若要借出或移至迎新点之外,都必须有组长登记,责任到个人。

4)、接待组组长在自己的工作时段内不能离开迎新点。

5)、各组负责人务必要记下本组组员的联系方式以便随时联系,组员也要记下组长以及

主要负责人的联系方式,遇到自己处理不了的情况要及时上报。

6)、交接班时,所有接班人员必须提前十分钟赶到接班地点,请及时就餐,注意好自己的接班时间。

7)、任何本次工作所需经费若能挂账的可以挂账,不可以挂账的请各位工作人员自行垫

付并保留好发票,迎新结束后3天内上报办公室。

8)、任何人员不得以工作之便进行商业活动。

9)、文明礼貌,充满热情,齐心协力,共同做好新生的表率,严禁在迎新期间借机向新

生及家长推销任何物品。

人文学院学生会

2011年8月29日

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