物资管理员作业指导书[定稿]_管理员作业指导书

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物资专员作业指导书

一、岗位职责

日工作

1、参加部门晨晚会，并做好记录

2、写个人每日工作日志并找部门经理审批

3、审核各项目部上报的《出入库单》

周工作

4、编制个人《周工作总结计划表》,并交到项目经理处签字存档

5、参加公司周例会

月工作

6、每月审核各项目部《月度物资盘点表》做好公司物资台账表

7、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。

8、每月按照项目部的《采购计划》对各项目部的物资进行采购并送到项目部。

二、作业指导

1、参加部门晨晚会，并做好记录

a、每日准时跑完早操后参加晨会，17:40参加部门晚会 b、汇报个人当日的工作总结和计划

c、听取部门经理安排工作任务

d、参加部门晨晚后的培训学习，每日一人轮流讲一个学习要点

e、做好个人的晨晚会记录和学习记录

2、写个人每日工作日志并找部门经理审批

a、每日下班前按时填写工作日志。格式、内容按要求填写，将一天中已完成、未完成的填写清楚。

b、每日下班前按时找部门经理签字审批。

3、审核各项目部上报的《出入库单》

a、按照统一的格式哪些物品是可以出库的，哪些是要走借用的b、每一样出库的物品都要有对应的《物品跟踪记录单》

c、按照按照规定的审批流程进行审批先由库管员确认然后项目经理审批、品质部审批、人事行政部审批、物业副总经理审批、总经理审批。最后给各项目部复印复印件下发，原件公司存档。

4、参加公司周例会

a、每周星期一上午8：20前准时到会议室做好会前准备。

b、听取布置的工作，记录会议内容。

5、每月审核各项目部《月度物资盘点表》做好公司物资台账表

a、每月25日上午12:00前将个人《月工作总结计划表》交到部门经理处。

b、按照公司要求的格式进行编写，内容字体为宋体、小四1.5陪的行距。部门、日期填写正确。

c、做好本人的本月总结和下月计划，计划编写要全面有针对性。

d、必须有本人和项目经理签字，然后存档。

e、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。

6、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。

a、每月5号前统一打电话通知给项目部库管员按时上报本月的《计划物资采购》。b、按项目部每月上报的费用计划对各项目部的《计划采购单》进行审核，查看其是否按报价单上的物品价格进行核价。总采购费用是否超出费用计划所报的采购费用。

c、按照其月度盘点核对各项目所报的物品数量是否多报，是否存在浪费。

d、审核完毕后需签证确认，走审批程序。

7、每月按照项目部的《采购计划》对各项目部的物资进行采购并送到项目部。

a、每月15号前完成对各项目部物资的采购。

b、待各项目部的每月《费用计划》签批下来后，对各项目部的计划物资进行采购。

c、与供货商联系，将汇总后的采购单发给供货商让其进行配货。

d、待其配货完毕后，与供货商一同到各个项目部送货。监督其购买物资的数量和质量。验收合格后方可入库。

e、将各项目部的入库单收回，走相应的签字审批程序。