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2011年本科生迎新工作安排
一、总体安排
1、新生报到地点：研究院大楼一楼大厅
2、报到收费工作时间：
8月25日下午---8月27日
上午：7：30---11：30
下午：13：30---17：30
各单位提前到场做好准备工作，保证按时接待新生报到。
3、新生家长会时间与地点：
8月26日、27日15:00以院系为单位分别组织，由基础学部辅导员负责通知学生家长，具体内容和要求另行通知。
4、开学典礼（研究生、本科生）时间与地点：8月29日上午8时地点：主楼广场
5、新生体检在报到时随到随检，地点在研究院大楼一楼大厅，具体见新生入学及体检安排。
6、军训时间：8月29日—9月9日
二、各部门职责分工
（一）学校办公室
1、负责全校迎新的总体部署和协调工作，提前检查各单位工作落实情况和工作完成水平；
2、负责向各单位发放工作人员工作牌；
3、负责安排领导和院士出席开学典礼，以及领导讲话和领导名牌、桌布等；
4、安排迎新工作检查人员2人；
5、9月10日前完成全校迎新工作总结。
（二）学生工作处
1、协助学校办公室负责具体安排和检查落实工作；
2、迎新现场布置，标牌、宣传的制作、布置
3、负责迎新经费的预算和划拨；
4、入学教育安排；
5、负责组织新生班主任的选聘工作；
6、建立绿色通道，负责审查签发学费贷款；
7、与艺术教研室一同组织迎新晚会；
8、组织校学生会开展咨询服务工作；
9、负责优秀学生报告会；
10、负责管辖内的宣传栏换新和广播宣传；
11、负责彩旗的布置工作；
12、开学典礼中升国旗；
13、安排迎新工作人员5人；
14、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（三）后勤服务中心
1、负责新生报到、体检地点（研究院大楼一楼大厅）场地的清理和卫生，迎新现场桌椅的运送、，安排迎新现场的饮水和纸杯供应，保证电话、电源的正常使用；
2、检查新生一切生活设施落实情况；
3、负责新生体检时间、地点的具体安排；
4、学生公寓做好新生入住工作，安排好提前到校或报到工作时间外到校学生和家长的临时住宿。
5、迎新期间，大食堂早、中、晚开饭时间各延长1小时，同时注意饭菜质量，迎新前后饭菜质量、价格不要有变动；
6、8月29日7点前完成开学典礼会场的布置；
8、做好学生公寓、学生餐厅的宣传工作；
9、医保中心负责医疗保险的宣传与落实工作。
10、修剪校园内杂草，以整齐的面貌迎新；
11、安排迎新检查人员3人；
12、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（四）总务保卫处
1、负责迎新报到现场秩序和安全工作，包括中午、晚上休息时间的巡逻。
2、指挥进校车辆的停放，确保校内交通安全和道路畅通；
3、负责引进的超市、通讯、住宿等服务摊点的规范管理，严禁学生以任何形式设摊，一经发
现及时取缔，对于屡次违规的学生及时上报学校给予纪律处分；
4、严禁在校内进行食宿、旅游、订票等商业宣传和行为；
5、负责校门进出的规范和信息咨询工作；
6、负责学生户口的迁移落户工作；
7、安排迎新值班人员4人；
8、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（五）党群部
1、迎新现场的宣传标语制作和悬挂；
2、负责宣传栏的更新和检查；
2、负责新闻采写，及时报道；
3、安排迎新值班人员3人；
4、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（六）教务处
1、设立迎新咨询处，负责解答有关入学、学习、教学等问题；
2、负责教材的收费；
3、学生手册修订后印分发基础学部；
4、协调安排基础学部入学教育使用的教室；
5、安排迎新值班人员1人；
6、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（七）规划财务处
1、负责收费场所的布置，设立收费处，收缴各项费用；
2、办理个人储蓄；
3、协调银行工作；
4、安排迎新值班人员11人；
5、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（八）图书馆1、8月25日上午完成报到现场计算机网络、电话的布线工作；
2、办理校园一卡通；
3、办理临时饭卡；
4、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（九）基础教学部
1、新生班级学号的编排；
2、负责分配新生寝室工作，并将新生专业、班级、学生名字贴在寝室门外，以便同学、家长、老师查找，将寝室制度、入学教育活动安排及培养方案贴在寝室内，以便学生了解；
3、协助组织部做好新生党员培训工作；
4、负责接站（汽车、火车、轮船）；
5、在研究院大楼一楼大厅设新生报到接待处，新生报到时，先到基础学部所在专业处报到，工作人员在入学通知书右上角上注明学号，以便学生凭学号缴费，学生缴费后回到专业报到处，验过发票后收取入学通知书，发给入学指南、学生手册、体检表、医疗政策，代表学校与学生及家长签定《学生安全责任协议书》，新生填写学生及父母信息卡；
6、新生报到时，要注意查验入学通知书、准考证、电子档案、身份证、户口迁移证明等证件材料，和新生本人实行“六对照”，若发现不相符现象要认真核对，并且及时上报教务处；
7、选派辅导员协助确定经济贫困生，帮助办理学费贷款；
8、与各院系配合，做好家长会的组织和宣传工作；
9、早晚在学生公寓安排值班人员（5：30—8：00，18：00—22：00），接待早到或晚到学生；
10、负责新生入学教育，要认真做好学生手册、校规校纪、培养方案、安全、先进典型、警示案例的学习，通过一系列活动做好学生的专业教育、适应教育和爱校教育；
11、负责新生班会、体检、开学典礼、班级活动等组织工作；
12、9月10日前完成本单位迎新工作总结并交校办。
（十）各院系
1、做好新生班主任的选聘和培训工作；
2、加强专业宣传工作，设立院系宣传站点，制作迎新条幅标语，做好新生服务工作；
3、负责现场学生贷款受理工作；
4、组织做好新生家长会工作；
5、新生入校后与基础学部协调做好专业教育工作。
三、组织与负责人
1、总负责人：
2、副总负责人：
3、参加迎新的单位有：学校办公室、学生工作处、后勤服务中心、总务保卫处、党群部、教务处、规划财务处、图书馆、基础学部、各院（系）等。
