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2011~2012学年化学与材料学院
迎
新
工
作
方
案
为了更好地配合学校做好迎接2011级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我院学生会将结合以往迎新工作经验，用温馨服务迎新生，在细节之处见温情。现针对本学期新生工作特点，草拟2011年新生接待工作方案。
一：工作领导小组 组长： 成员：
二、接待工作的纪律要求：（1）按照分工，迅速开展工作
（2）全体接待人员必须佩带校徽，同时学生会成员应佩带工作证。（3）所有参与接待的干部、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早
退，确有特殊情况者，需向自律部请假并说明原因，自律部要 做好记录后汇报工作。
（4）在迎接新生的时候，要注意形象，要保持良好的精神面貌、注
意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
（5）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给我院带来负面
影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(6)特殊问题，统一处理。邓老师做全程监督和调配，主席团协助。
第一阶段：前期准备工作（9月22日~9月23日）
一、前期工作任务：
1、（1）前期人员分工安排。
（2）宣传部负责迎新宣传板的布置、迎新海报的设计、书写迎新
大本营的标签。
（3）外联部负责挂条幅场地的申请及制作迎新条幅。
（4）生活部：
1、负责安排班级打扫新生宿舍，并做好检查。
2、负责安排接待当天的所需物品（申请桌子1
2张、椅子17张、饮水机1台、药箱）
（5）于9月20开迎新工作培训大会，让院干、各班负责人详悉
接待细节。
（6）各相关部门召开部门会议，细化责任分工。（7）成立前期接待小组，以便接待提前到位的新生。
注：以上工作于9月22日前完成二、前期工作小组：
组长：成员：
三、前期接待小组
组长：
前期接待小组主要工作为接待于24日之前到位的学生。
第二阶段 迎新阶段（9月24日）
一、迎新阶段人员分工安排 总负责人
机动组 组长：
成员：其他没有安排到工作的全体院干
任务：在迎新过程中，机动组的成员应保持通信畅通，在新生报到高
峰期时应积极配合迎新工作小组的工作。
签到组 组长：
任务：负责好接待工作人员的签到签退。所有当天工作人员都要在规
定到达的时间内签到，逾期的不给签到且自律部要做好登记工作。
编辑组 组长
任务：负责好迎新生当天活动的照片拍摄。
接待班级
上午：7:30-12：00下午：12:00-16:30接待班级须知：每个班级安排8个人于校门口接待新生，其余人于图
书馆待命，服从学生会的安排。
二、迎新阶段要求
1、各负责小组于9月24日7:25分前做好迎新前的准备工作，布置好迎新现场，落实所需物品的到位。
2、迎新流程：新生到达接待处注册登记 领
取军训服宿舍登记带新生入住宿舍
迎新须知：a、如有所需，可带新生到超市购买所需物品，同时把自己的电话号码提供给新生尽所能及的帮助他们，对提前到校的新生实行一对一服务。
b、提醒提前到校的新生注意个人财产安全，若带有大量现
金建议并带其到相应的银行进行存储。
3、接待工作人员应在相应指定时间签到，早上签到时间为：7:20、下午签到时间：13:50。
4、负责登记的同学应自带笔。
5、在班级与班级交接班的时候，各班班长应主动联系上一班接新
生的负责人，最大限度的减轻上一班级同学的负担。
6、在迎接新生的所有工作中出现突发问题要及时联系总负责人，以解决问题。
7、现场负责人应及时把所登记好的资料交与下一阶段负责人，并及时向总负责人通报新生到校情况。
8、于当天五点及时向老师和总负责人报告新生的报到情况(特别是外省学生)
9、各小组负责人要负起责任，跟本小组成员要时刻保持联系，迎
新工作过程中出现任何问题由当天负责人及小组负责人承当。
第三阶段迎新后期工作
后勤组： 组长：
成员：全体院干
后勤组职责：
1、迎新结束后负责桌椅及饮水机的摆放及回收。
2、负责宣传板、横幅、院旗的回收工作。
3、迎新结束后现场保洁工作。
组织部：负责档案、团员证、通知书等资料的收取，并于9月24日
当天核查是否全部上缴，没上交的及时通知。
学生干部下宿舍：9月26日晚团委学生会干部下新生宿舍慰问，及时收集记录新生提出的问题与要求，并与当晚反馈给主席团。
化学与材料学院2011年9月18日
