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机电工程学院2011届毕业生工作时间安排
一、时间安排
5月12日 辅导员统计毕业生返校情况;
富士康就业同学单位提供学生毕业答辩不返校证明;
5月12日-15日 统计初步就业率,输入就业数据库; 5月20日 毕业生全体返校;
5月21日 返校毕业生集中教育,安排教育、教学相关事宜;布置《我的大学成长经历》撰写工作;
5月20日-26日 毕业生做答辩准备; 5月24日-26日 毕业生党员发展大会; 5月23日-25日 毕业生清考;
5月26日-28日 毕业生答辩;28日上午典型答辩; 5月29日-6月3日 富士康就业学生答辩;, 5月22日-29日 整理毕业生档案;毕业生就业协议收交; 6月01日-15日 辅导员深入毕业生宿舍; 6月04日 就业困难学生问题处理;
6月05日 毕业生收交《我的大学成长经历》,评选优秀作品,安排交流日程; 6月06日 毕业生大学生活交流活动 6月07日 组织毕业生参加专升本考试;
6月08日 机电专业《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月08日 机制专业《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月09日 电子、应电专业《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月09日 电气专业《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月10日 模具专业《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月10日 到学生处领取毕业生清物单,发放清物单 6月11日 集中办理毕业生离校清物手续
6月13日 全院毕业生《我的大学成长经历》的交流和讲评 6月14日 领取毕业证、报到证、户口迁移证
6月15日 毕业典礼、毕业生表优 6月15日 发放毕业证,毕业生离校
二、工作任务
1、实习总结;
2、毕业设计(论文)答辩;
3、所有科目的考试成绩;
4、拖欠学费和助学贷款还款还息;
5、就业协议书、就业证明;
6、毕业证、报到证的发放
7、毕业生文明离校;
8、就业率统计及数据库上报;
9、毕业生档案整理与邮寄;
10、专升本通知书的发放。
三、工作要求
1、实习总结工作:
(1)由辅导员负责收集、签字(同时签上毕业设计指导教师和辅导员姓名);(2)按照学号顺序整理归档,同时负责审核单位指导教师签字盖章情况;(3)每班要求有成绩单及上交材料目录。
2、毕业设计(论文)答辩工作:由指导教师负责,学生与指导教师联系解决。
3、所有科目的考试成绩落实:由辅导员通知,教学秘书和任课教师负责落实,(富士康就业的同学答辩和补考工作在富士康厂区举行)。
4、拖欠学费和助学贷款还款还息工作:由学生本人负责,原则上,助学贷款的同学做好还款工作,实在有困难换不上的,一定要做好预存利息工作,具体学院可以找刘磊老师咨询,学校可以到资助管理中心咨询(学生处),因个人原因未能按时完成的,后果自负。
5、就业协议书、就业证明:原则上每个学生都必须提供就业证明,因个人原因,存在有单位不就业现象的同学,造成后果的,本人负责。(1)由辅导员老师负责收集,按照学号顺序排列;(2)统计就业率,输入就业系统;
(3)上报就业率。
6、毕业证、报到证的发放工作:
(1)由辅导员负责,提前领取离校清物单,班级负责人可以统一办理,也可本人办理,需要收回学生证、一卡通等(最好每位同学在要求的时间内办理完毕);
(2)根据离校清物手续办理情况,学校统一安排发放毕业证、报到证时间,有辅导员统一发放,并做好详细的登记签字,原则上不代替他人领取;
(3)确实因为个人原因不能亲自领取的,可以向辅导员提交带领申请和代领委托书,二者缺一不可,而且委托书必须本人亲自写,同时还有2-3个人在委托书上签字作为委托证明(委托人和代理人应妥善保存,如不慎丢失,由本人负责);
(4)如因其他原因不能按时领取的,2天后,按照学校要求,将未发放证件如数退到学校。
7、毕业生文明离校工作:由全体学生党员负责。每一名毕业生要收拾好自己的行李物品,对于带不走的,还有用学习资料及生活用品,因通过赠送母校、师弟(妹)等途径,合理解决,营造浓郁的师生恩情。
(1)辅导员加强对学生的思想政治教育工作;
(2)全体党员发挥先锋模范作用,确保毕业生文明离校;(3)辅导员做好不毕业、未办完离校手续的学生思想工作;(4)辅导员、学生干部做好个别学生心理工作;(5)辅导员做好深入宿舍工作。
8、就业率统计及数据库上报:辅导员按照学生提交的就业协议书、就业证明,做好就业统计和数据库上报工作。
9、毕业生档案整理与邮寄:辅导员提前做好毕业生档案资料整理、完善工作,按照报到证报到地址,协助学生处,做好档案审查和邮寄工作。
10、专升本通知书的发放:辅导员做好专升本学生通知书领取及发放工作。
机电工程学院 2011年5月6日