西安石油大学青马班组织部准备由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“西安石油大学简介”。
西安石油大学校团委组织部青马班工作安排1.前期准备
1> 确定青马班学院总人数、青马班课程安排与时间
2> 修改或制作青马班报名表、听课证、考勤表、联系人名单等样表。并将青马班工作通知、报名表和考勤表下发给院系组织部部长。
3> 组织校团委。学生会学生代表及各院系组织部部长开会，具体讲解及说明青马班相关事宜，规定其要交的材料及上交材料的时间及地点。
2、内部准备
1> 召开组织部内部会议，向部员讲解青马班内容及作用，并安排具体工作。
2> ①开学典礼准备
确定讲课老师，制作老师名称牌。
找公关礼仪部，确定上课期间的礼仪接待。
通知学通社，撰写通讯稿。
在大学生活动中心的舞台大屏幕两侧悬挂团旗。要求是
屏幕左右各一面团旗，悬挂高度一致，牢固不倾斜，不
能有褶皱的地方
在大学生活动中心的舞台上摆放桌椅，供老师就坐。要
求是桌子摆放在同一水平线上，放好桌布，桌布要摆放
均匀且不影响老师行走及就坐。凳子要摆放整齐，擦干
净。按照老师的职务大小，放好桌牌，桌牌要干净且摆
放整齐。在于桌牌同水平线上摆放纯净水。
在大学生活动中心的舞台上悬挂青马班开学典礼横幅。
要求是横幅平直没有褶皱，升到舞台顶部时平顺。
对于观众席，要求椅子摆放整齐，距离适中方便同学们
就坐。保证会场的安静整洁。按照座位分布图，粘贴各
院系、团委学生会名称。
组织部成员要穿着校服，佩戴校徽、工作证，在会场周围维护会场卫生及纪律。
组织部部员在开学典礼开始之前，检查音响、话筒、电
脑是否有问题，有问题要及时找勤工部或李阿姨帮忙。
②上课准备
组织部部员提前40分钟到达教室（一般在B区），在教
室黑板的右侧（不被大屏幕挡到的情况下）悬挂团旗，保证其牢固。
布置黑板，书写讲课老师的相关信息，及本次课程的主
要内容。
打开多媒体，检查音响、大屏幕、话筒是否有问题，有
问题及时去B218找专业人员帮忙。如果没有问题，要提
前播放团歌。
在凳子上，按院系粘贴院系名称，并安排人员疏导同学
按安排就坐。
确定为礼仪招待的同学，要带好电壶、茶叶、纸杯。并
且同盖章的部员一起就坐于教室前门进门处的第一排。
组织部成员要穿着校服，佩戴校徽、工作证，维护教室
纪律，配合老师上课。
3> 工作分配到每一个人，每一个人就要切实的履行好自己的职责，并且在工作中尽量不要与学员发生冲突，谨记自己代表的是校团委组织部。在工作中，不要因为私人原因，而帮助学员旷课、请假、盖章。
3、人员安排
1.机动组：
主要负责突发事件以及临场人员调动，其他组需要帮助时，前往帮忙。该组主要成员有部长、副部长。
2.纪律组：
主要负责开学典礼、结业典礼、授课过程中的纪律监督，要
灵活处理各种情况，如禁带零食、玩手机、大声说话、随意移动椅子等。
要整齐的站在会场的西边、东边、南边，一般情况下，西边
和东边站2人，南边站4人，有情况时，礼貌的前去提醒，减少
与学员的冲突。
3、礼仪组：（包括盖章）
主要负责引导学员入场，检查学员是否穿着校服、佩戴校徽，并在开课15分钟后关上除东门之外的三个门。
该组成员要求必须了解各院系、学生会、校团委所在的具体位置，准确地将学员带入会场。工作期间要求保持微笑，不带情绪工作。
该组分4组，分别安排在西门、西南门、东门、东南门，一个门分配4人。
上课中负责给老师倒水（女生）
4、主持人
主要负责开学典礼的主持工作。要求必须了解开学典礼的流程，熟记主持词，思维反应敏捷且不怯场，普通话流利，穿着正装。
5、多媒体管理员
主要负责会前话筒试音、团歌播放、PPT放置，会中多媒体调试。要求熟悉多媒体，反应敏捷，在会前与勤工部、李阿姨做好协调。
4、审核工作
1、收缴听课证以及1500字以上的心得
2、审核心得、请假条、考勤表
4、确定各院系的优秀学员。
5、制作结业名单、结业证、优秀学员证
6、整理此次青马班物品及资料。
3、记录取消结业资格学员的名单及取消原因。
7、内部召开会议，总结青马班工作，表扬先进部员，让每一位部员提出本次青马班的不足，并做记录。在下次青马班开课前，跟部员一起警戒。
康贝
2012年10月15
