管系学生会组织部部规_系学生会组织部的职责

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管理信息系学生会组织部

西安工业大学北方信息工程学院

管理信息系学生会组织部规章制度

学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查,积极支持学生会的各项工作。组织部又是联系整个学生会主席团和各部的重要部门。组织部各个成员身上都担负着极其重要的责任。因此,我们定制以下规章制度用以严格约束各成员的言行,使组织部发挥更大的作用。

(二)请假必须得到部长的批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)组织部干部须提前做好会议准备,包括联系教室、会议内容以及出席会议成员的名单。

(六)副部长须做好例会考勤,不得包庇,不得以公谋私。

(七)组织部每两星期开一次例会。各成员应在会后积极履行自己的职责,积极完成自己的任务。

(八)在开会时应注意遵守会议纪律,不得喧哗,不得窃窃私语,不得抽烟,不得插话,发言应提前举手,保证例会的有序。

第三章 工作制度

(一)各成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交组织部干部。

(二)各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交组织部干部。

(三)各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(四)各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动,对学生会分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(五)定一成员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(六)在每次组织活动时,组织部各成员应按照规定组织好纪律,保证同学们的安全,并且安排好一切活动所需的东西。

(七)组织部应协调好其他学生会各部共同完成任务。

(八)组织部领导应做好带头作用,带领大家完成任务。

第四章 财务制度

(一)组织部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(二)组织部各成员的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由组织部指定人员进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

第五章 考核制度

(一)为了加强组织部干部的管理,提高组织部干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:组织部所有成员。

(3)本考核结果将作为对组织部干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀组织部干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

(4)有以下情况者给予扣分:

①每学期初组织部干部根据学院工作重点和学生会、团委工作要求,制定出各成员工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份干事扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的干事扣1~2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况干事扣1~2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次干事扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③组织部干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

④组织部各部开展大型活动或重大决定时未与组织部领导人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2~4分。

c 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2~5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2~5分。

(三)副部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

(四)考核的时间和内容如有改变按照组织部领导规定。

第六章 奖惩制度

(一)为加强组织部自身建设,调动组织部成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

第七章 附则

(一)本制度由西安工业大学北方信息工程学院管理信息系学生会组织部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)组织部可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

管系学生会组织部

2011/11/20

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