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中日索赔谈判中的议价沟通与说服
角色扮演:中方:总经理:
日方:总经理:
总经理助理:
总经理助理:
市场总监:
市场总监:
财务总监:
财务总监:
技术顾问:
技术顾问:
法律顾问:
法律顾问:
记录人:
记录人:
背景:中国华爵进出口有限公司从日本S汽车公司进口大批FP—148货车,使用时普遍发生严重质量问题,致使中方蒙受了巨大的经济损失。为此,我国向日方提出索赔。
中方总经理:我们从贵公司进口的FP—148货车在国内出现了非常严重的损坏。很多货车刚上路行驶时就出现了轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路出现故障,铆钉出现剪短的现象,车架裂缝断裂。而这些质量问题给我方消费者造成了巨大的经济损失和人身伤害。许多顾客对此非常不满,对我方市场占有率造成了很大的影响。(中方在此虽然只字未提到索赔问题,但已为索赔说明了理由和事实根据,展示了中方谈判威势,恰到好处地拉开了谈判的序幕。)
日方总经理:(日方对中方的这一招早有预料,因为货车的质量问题是一个无法回避的事实,日方无心在这一不利问题上纠缠。日方为避免劣势,便不动声色的说)是的,有的车子轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路有故障,铆钉震断,有的车架偶有裂纹。
中方技术顾问:(中方觉察到对方的用意,便反驳道)贵公司代表都到现场看过,经商检和专家小组鉴定,铆钉非属震断,而是剪短,车架出现的不仅仅是裂纹,而是裂缝、断裂!而车架断裂不能用‘有的’或‘偶有’,最好还是用比例数据表达更科学、更准确„„。
日方技术顾问:请原谅,比例数据尚未准确统计。
中方助理:那么,对货车质量问题贵公司能否取得一致意见?(中方对这一关键问题紧追不舍)
日方助理:中国的道路是有问题的。(日方转了话题,答非所问)
中方市场总监:(立即反驳)诸位已经去过现场,这种说法是缺乏事实根据的。日方市场总监:当然,我们对贵国实际情况考虑不够„„。
中方法律顾问:不,在设计时就应该考虑到中国的实际情况,因为这批车是专门为中国生产的。
(中方步步紧逼,日方步步为营,谈判气氛逐渐紧张。中日双方在谈判开始不久,就在如何认定货车质量问题上陷入僵局)
日方法律顾问:(坚持说中方有意夸大货车的质量问题)货车质量的问题不至于到如此严重的程度吧?这对我们 公司来说,是从未发生过的,也是不可理解的。
中方法律顾问:(此时,中方觉的该是举证的时候,就将有关材料向对方一推说)这里有商检、公正机关的公正结论,还有商检拍摄的录像。如果„„。
日方总经理:不!不!对商检公正机关的结论,我们是相信的,我们是说贵国是否能够做出适当让步。否则,我们无法向公司交代。
(日方在中方所提质量问题攻势下,及时调整了谈判方案,采用以柔克刚的手法,向对方踢皮球,但不管怎么说,日方在质量问题上设下的防线已经被攻克了。这就为中方进一步提出索赔价格要求打开了缺口。随后,双方对FP—148货车损坏归属问题取得了一致意见。)
中方技术顾问:这确实是贵公司技术问题造成了我方蒙受了巨大的损失,所以我方希望贵公司能给予我们一个满意的交代。
日方技术顾问:这确实属于我们设计和制作上的质量问题所致。对此我们深表歉意。
(初战告捷,但是我方代表意识到更艰巨的较量还在后头。索赔金额的谈判才上根本性的。)随即双方谈判的问题升级到索赔金额上——报价,还价,提价,压价,比价,一场毅力和技巧较量的谈判竞争展开了。中方财务总监擅长经济管理和统计,精通测算。他翻阅了许国国内外的有关资料,甚至在技术业务谈判中,他也不凭大概和想当然,认为只有事实和科学的数据才能服人。此刻,在他的稿纸上,才大大小小的索赔项目旁,写满了密密麻麻的阿拉伯数字。根据多年的经验,他不紧不慢的提出一系列问题。
中方财务总监:贵公司对每辆车支付加工费是多少?这项总额又是多少?
日方财务总监:每辆车10万日元,计5.84亿日元。(接着反问道)贵公司报价是多少? 中方财务总监:(立即回答)每辆16万日元,此项共计9.5亿日元。
日方总经理:(精明强干的日方主谈判人淡然一笑,与其副手耳语了一阵问)贵国报价的依据是什么?
中方总经理:车辆损坏后各种部件的修理费是是3万日元,加固费是4万日元,花费工时费是3万日元。中方市场总监:我们提出的这笔加工费并不高。(采用了欲擒故纵的一招)如果贵公司感到不合算,派员维修也可以。但这样一来,贵公司的消耗的费用恐怕是这个数的好几倍。
这一招很奏效,顿时把对方将住了。日方被中方如此精确的计算所折服,自知理亏,转而以恳切的态度征询。
日方市场总监:贵公司能否再压低一点。
(此刻,中方意识到,就具体数目的实质性讨价还价开始了)
中方市场总监:为了表示我们的诚意,可以考虑贵方的要求,那么,贵公司每辆出价多少呢?
日方市场总监:12万日元。中方市场总监:13.4万元怎么样? 日方市场总监:可以接受。
日方深知,中方在这一问题上已经做出了让步。于是双方很快就次项索赔达成了协议。日方在此项目费用上共支付7.76亿日元。
间接经济损失的索赔谈判
(然而,中日双方争论索赔的最大数额的项目却不在此,而在于高达几十亿日元的简介经济损失赔偿金。在这一巨大数目的索赔谈判中,日方率先发言,他们也采用了逐项报价的做法,报完一项就停一下,看看中方的反应,但他们的口气却好似报出的每一个数据都是不容打折扣的。最后,日方统计可以给中方支付赔偿金30亿日元。)
日方助理:根据我们所掌握的贵公司的损失情况,我方对给贵公司造成的间接经济损失做出了十分精确的计算,下面是我对索赔的报价金额,请我们的法律顾问给贵公司详细介绍。
日方法律顾问:根据贵公司的损失情况结合我方与贵公司签订的索赔条款,我方经过仔细的计算,在人身伤害赔偿上我方愿意支付赔偿金额大约10亿日元,在贵公司的名誉损失赔偿上我方可以支付的金额预计在13亿日元左右,而在其他的一些间接损失上我方预计支付17亿日元左右,总共预计在30亿日元左右。
(中方对日方的报价一直沉默不语,用心揣摩日方所报数据中的漏洞,把所有的“大概”、“大约”、“预计”等含糊不清的字眼都挑了出来,有力的抵制了对方所采用的混水摸鱼的 谈判手段。)
中方法律顾问:根据我们所掌握的资料和数据,贵公司要负责的赔偿可不止这么多,显然贵公司对给我们造成的经济损失并没有作过实地勘察。由于货车的质量问题给我们的客户造成了很大的伤害,许多客户的医疗费用应该是由贵公司承担,根据医院出具的医疗证明贵公司在该项方面的赔偿金额共23亿日元,而客户的反应对我方一直以来的良好信誉造成了毁灭性的影响,我方要挽回公司的名誉需要再话费很多人力物力财力,根据数据显示贵公司在这方面的赔偿金额是23亿日元,而其他的一些间接损失贵公司可以看到我们给贵公司展示的数据,应该是24亿日元,这些赔偿金额我方都是有很明确的数据证明的,并不是我们随便要价的,所以贵公司总共该赔偿的金额是70亿日元。
日方财务总监:(惊得目瞪口呆,老半天说不出话来)差额太大,差额太大!
中方助理:这些都是我们经过仔细的计算得出的,都是有数据说明的,我方是看在和贵公司多次合作的份上,为了不影响双方的友谊以及将来能够建立更深层次的合作关系,我方已经将价格压到最低了。
日方助理:贵公司提的索赔金额过高,若不压价,我们会被解雇的,我们是有妻儿老小的„„。(日方代表哀求着,他们在使用哀兵制胜的谈判策略)
中方助理:贵公司生产如此低劣的产品,给我方造成多么大的经济损失啊!
中方总经理:我们不愿意为难诸位代表,如果你们做不了主,请贵方决策人来与我们谈判。(中方主谈判人使用了欲擒故纵的一招)
(双方各不相让,只好暂时休会。这种拉锯式的讨价还价,对双方来说是一种毅力和耐心的较量。因为谈判桌上率先让步的一方就可能被动。)
(随后,日方代表急用电话与日本S公司的决策人密谈了数小时。接着谈判重新开始了)(而中方也意识到,己方毕竟是实际经济损失的承受者,如果谈判破裂,就会使己方获得谈判成果付诸东流。而要诉诸法律,麻烦更大。未中方来使谈判获得的成果得到巩固,并争取有新的突破,适当的让步是打开成功大门的钥匙。)
中法总经理:如果贵公司真有诚意的话,彼此均可适当让步。
(中方主谈判人为了防止由于己方率先让步所带来的不利局面,建议双方采用“计分法”即双方等量让步)
日方助理:我公司愿意付40亿日元,这是最高突破数了。中方助理:我们希望贵公司最低限度必须支付60亿日元。
这样一来,中日双方各自从己方的立场上退让了10亿日元。双方比分相等。谈判又出现了转机。双方界守点之间仍有20亿日元的逆差。
日方总经理:为了我们之后的长期合作,我方建议大家再各让一步,我方能出的出的最高价钱只能是50亿日元了,希望贵公司能体谅我们的难处。
中方总经理:既然贵公司已经做出了让步,为表示我们的诚意,也为了将来更深层次的合作,我方愿意接受贵公司提出的50亿日元的间接经济损失的赔偿金额。
记录人发言:根据双方的谈判内容,我方现做如下总结,根据贵公司给我方造成的损失情况来看,贵公司除了做出实质性的金额赔偿57.76亿日元外,还应承担以下三点责任:
1.确认出售给中国的全部FP—148货车为不合格品,同意全部退货,更换新车; 2.新车必须重新设计试验精工细作,并制作优良,并请中方专家检查验收;
3.在新车未到之前,对旧车进行应急加固后继续使用,日方应提供加固件和加固工具等。如果贵公司没有疑义的话,就请在索赔合同上签字。