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滦县学校档案资料管理要求
学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：
一、档案资料分类
A文书档案B教育教学档案 C教师档案D学生档案E安全工作档案F体育卫生工作档案G财务档案H督导评估资料
（档案资料分类细目见附件）
二、档案的管理
学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。
三、档案装订要求
1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订。
2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
3、同一卷纸张相同，不剪裁。
四、档案归档要求
1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。
2、档案要按类摆放，取送方便。
3、档案的时间跨度应包括近四年（05—06、06—07、07—08、08—09学年）的各种资料，凡校内行文统一要求标题用宋体二号、正文仿宋三号、A4纸打印。
4、按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。
5、按档案封皮说明填写档案目录（资料文号与题目、责任人）。
6、档案资料每卷单独连续编页，不留空页。
7、凡需打印的文字材料，一律用A4纸打印；手写体字迹应清楚工资，用碳素笔书写。
8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。
二○○八年四月
附件：学校档案资料分类细目
学校档案资料分类细目
A文书档案
A1文件类
A1〃1 上级机关文件
A1〃2 上级机关的简报、信息、经验材料
A1〃3 向上级反馈的文字材料
A1〃4 报上级审批的材料及上级批示
A1〃5 学校年报表及其它报表
A1〃6 本校制定的长远规划和近期规划
A1〃7 校史资料
A2 计划、总结类
A2〃1 学校工作计划、总结；教学计划、总结
A2〃2 部门工作计划、总结
A2〃3 校级经验材料
A3 各项规章制度
A3〃1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度 A3〃2 教学评价制度，考勤、奖惩制度
A3〃3 财务管理制度
A3〃4 图书室管理制度，仪器室、实验室、计算机教室管理制度 A3〃5 教代会制度，党员学习制度等
A3〃6 其它管理制度，如班级评比、学生管理、工作纪律等。A4 各种会议记录
A4〃1 学校工作日志
A4〃2 党支部、校务会、教代会记录
A4〃3 校级政治学习、业务学习记录
A5 学校、部门、班级获奖情况
A5〃1 情况登记
A5〃2 原始材料
A5〃3 获奖证件或复印件
A6 学校家长委员会、社会监督员的建设等情况
B教育教学档案
B1 升降国旗制度
B1〃1 学期升旗讲话内容安排
B1〃2 升旗活动记录
B1〃3 国旗下讲话稿
B2德育工作
B2〃1德育、安全教育、法制教育、国防教育、心理健康教育等活动记录及相关材料
B2〃2 学期德育工作安排、总结及典型材料
B2〃3 学生参加社会实践活动的有关材料
B3教学研究
B3〃1学期教研工作计划、总结及经验材料
B3〃2教学研究活动记录
B3〃3课题研究
B3〃3〃1课题立项申请书（表）；
B3〃3〃2课题研究计划或课题实施方案
B3〃3〃3课题批准立项文件
B3〃3〃4开题报告及相关文字记录材料
B3〃3〃5 问卷调查原始记录及相关数据统计分析资料
B3〃3〃6 阶段性评析会议记录及改进、完善方案
B3〃3〃7 成果总结表述资料（含课题组成员阶段性总结、反思、课题组阶段性总结及学生学习成果资料等）
B3〃3〃8 课题研究人员的典型课例教案及评价资料
B3〃3〃9 支撑课题研究相关理论文献资料
B3〃3〃10 结题申请报告
B3〃3〃11 结题鉴定申请表与结题报告
B3〃3〃12 专家对课题研究评鉴意见
B3〃3〃13 其它相关档案
B 4教学成绩
B 4〃1期中、期末、毕业会考成绩统计
B 4〃2试卷分析
B5领导干部听课、检查教学工作的综合分析报告材料
B6第二课堂活动的安排、总结及成果
B7历次主要考试的试题、答案及评分标准
C教师档案
C1教师基本情况
C1〃1教师花名册
C1〃2教师基本情况登记表
C1〃3教师基本情况统计表
C1〃4教师学历情况证明材料复印件
C1〃5教师任职资格证书、聘任证书复印件
C1〃6教师普通话合格证
C2学年（学期）教师业绩考核资料
C3 干部任免、教师奖惩情况
C4 教师业务情况
C4〃1教师任教情况登记表
C4〃2教学工作计划、教学进度、教学总结、论文和经验材料
C4〃3班主任工作计划、总结及班内主要活动材料、班主任工作经验交流材料.C4〃4 公开课、观摩课教案
C4〃5 专业技术职称考核材料
C4〃6 教师专业技术职称评审资料
D学生档案
D1在校学生花名册
D2在校学生学籍卡存根
D3在校学生分年龄统计表
D4学期（学年）变动统计表
D4〃1学籍与电子注册资料，包括学生休学、转学、借读、退学、死亡变动情况等.D4〃2学籍变动有关证明
D4〃3后进生转化档案
D5 控辍保学有关资料
D5〃1控辍保学的法律依据
D5〃2控辍保学的责任规定
D5〃3控辍保学的工作责任状
D5〃4流失生动员返校情况记录（流失生姓名、流失原因、动员返校情况记录、结果等）.D5〃5义务教育阶段劝学通知书、辍学通报书、辍学报告书、复学通知书等.D6新生录取花名册
D7毕业生花名册
D8学生奖惩情况
D9服务范围内0—13周岁（小学）12—17周岁（出学）人口花名册及按出生年度人口统计表
E安全工作档案
E1单位基本情况及重点部位情况
E2安全工作职责分工
E3各类安全设施器材情况
E4各类安全设施器材定期检查、维修保养记录
E5各类安全隐患整改情况记录
E6各类安全检查记录
E7各类安全教育培训记录
E8各类事故及处理记录
E9各类应急疏散演练记录
E10食品卫生管理档案
E11学年（学期）安全工作目标任务完成情况
F体育卫生工作档案
F1学期体育活动安排表
F2体育成果
F3校运动会秩序册及成绩统计
F4体育单项竞赛活动材料
F5课余训练
F6学生卫生保健制度
F7学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果体检表 F8学生健康教育讲座材料
G财务档案
G1会计帐簿、会计凭证、会计报表
G2实物登记簿
G3教学仪器、文体器材、图书资料登记册及帐目 G4校舍档案
G4〃1学校平面图纸、土地使用证书
G4〃2校舍建设资料
G4〃2〃1 土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始材料 G4〃2〃2 校舍大修，改、扩建资料
H督导评估资料
H1国家、省、市、县有关督导评估各类文件
H2学校督导评估组织机构
H3学校研究督导评估会议记录
H4督导评估汇报资料
H5督导评估报表
H6督导评估迎查安排
H7督导评估实业务培训记录
H8 督导评估其它资料
