内江大千龙舟文化经贸节汽车零部件展示会组委会进度报告.3.30由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“汽车文化节学生发言”。
内江大千龙舟文化经贸节汽车零部件展示会组委会
筹备工作情况报告
按照组委会的安排和本组工作进度要求，我组积极开展汽配展示会筹备工作，有关情况报告如下：
一、工作进度情况
1、我办已于1月22日与中国机电流通协会重型汽车工程机械配件专业委员会正式签订联办展示会协议。为确保此次展示会的顺利召开，该协会已与运亨签订入驻协议，并缴纳了定金。
2、3月18日，内江市机械汽车工业协会参加了四川省汽车产业协会会员大会，就我市举办2010中国内江汽车零部件展展示会的有关情况向全省汽车企业进行了通报，热情邀请全省汽车零部件企业届时参会。
3、3月15日-3月17日，先后与内江市远成物流公司、邮政快递公司就保证汽配展示会物流进行洽谈，并提出要求。物流方案已于3月23日前确定。
4、3月15日-3月19日，编制了内江汽配展示会参展宣传网页、参展手册、参展报名代合同、媒体登记表、组委会制定旅游商、酒店等信息资料。宣传资料将3月25日完成。
5、3月17日与内江国际旅行社、四川省新中旅有限公司进行洽谈，就展示会期间旅游相关问题提出要求。旅游方案
1于3月23日前确定。
6、3月16日与内江市人合营销策划有限公司、内江市科邦网络公司就展示会广告招商、展位招商等事宜进行商讨，广告招商、展位招商方案已于3月23日确定。
7、3月15日-3月19日，先后与北京瑞汉森国际商务会展有限公司、成都贝卡广告有限公司、成都华蓉会展有限公司、内江支点广告公司、内江市中区博绘广告装饰设计部等商讨，就展示会开幕式舞台设计、开幕式设计、展位设计等进行交流，各公司设计方案已于3月23日提交。
8、3月15日向市政府上报了预拨展示会前期工作经费的请示。
二、存在问题
1、目前，我办已先后与四家会展公司进行了联系和商谈。共有4个方案，须提请组委会审定。
2、展示会户外广告拟在成渝高速路发布，拟在成渝高速路内江生活区、资中路段、隆昌路段设置，需组委会协调资中、隆昌、成渝高速路广告公司，采取政府征用。
3、为解决展示会开幕式、展位防雨、防阳光暴晒等问题，对设计方案提出新的要求，为此将新增18万元经费，总经费预计将达到88.0万元，需组委会协调落实。
4、为扩大对外宣传，动员全国重型汽车、工程机械、配件企业参加我市举办的产品展示会，我组提请市组委会在统筹市户
外广告位时，重点考虑我组活动需要的广告位，尤其入城线、大千路沿线的广告牌、路灯灯杆等位分配给我组，真正起到政府搭台，企业唱戏的目的。
5、为尽快对全国参展企业发布展示会有关信息，我组将编印内江展示会宣传会刊，望协调市委宣传部将大千活动宣传文字资料传我组。中国重型汽车工程机械专业委员要求我市于4月10前提交展会宣传资料，开始面向全国企业实施展位招商。
6、请安保组对展示会场地大千路实施全封闭、展示会期间夜间安保问题提出可行性分析并明确答复，以确保我组实施展示会展场设计。
7、请协调落实大千路临时公厕。
8、请协调落实展示会前期工作经费问题。
9、协调供电部门落实展示会展场临时用电接口。
三、下步工作打算
1、审核展示会开幕式、展位设计方案，于本周五前落实。
2、尽快落实前期筹备经费，保证各项活动的开展。
3、周五前落实广告招商、展位招商、旅游方案、物流方案。
4、设计展示会媒体证、嘉宾证、参展商证、车辆通行证等。
5、落实成渝高速路广告制作安装方案。
