上海市某培训学校规范化建设评估后期改进情况报告_上海市规范化建设

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2014年度上海市XX培训学校 规范化建设评估后期改进情况报告

根据民政部《社会组织评估管理办法》(民政部令第39号)及长宁区民政局《关于开展社会组织规范化建设评估工作的实施意见(试行)》要求,现结合上海市民办非企业单位规范化建设评估指标,针对规范化建设的各项指标以及后期的改进情况,围绕补缺补漏、以评来促进自身建设与下一个阶段的发展方向,具体就2014年长宁区社会组织规范化建设评估指标汇报各项改进工作。

综合有关情况来看,我校在基础设施条件、内部规范治理、业务活动开展、社会诚信建设、内部教育科研这五个主要方面进行了大幅度的规范化建设和改进。尤其是内部教育科研方面,现已巩固了原有的专业理论——专业技能——专业运用“三位一体”的技能型教育培训机构;夯实了行政领导、外聘专家、一线教师“三方协作”的教研协作体制;采用“分类要求、分工负责、分层推进”的管理措施,实行校长——教务——教师的“三级管理”运行机制。下面请看分类具体介绍:

1.XX培训学校规范化建设的基本状况——基础条件

1.1学校基础条件——机构法人资格方面

组织机构是主抓教育科研培训的职能部门,它是开展教育科研培训工作的基础。组织机构健全是学校运行的基本保障。我校在评审后确定原先所建的五层机构,且由工作的分管领导(法人代表、校长、教务处长、招生处长、科研处长、总务处长),配备了相应数量的专(兼)职教师,形成了一支优秀的教育管理、科研、教学的专业队伍。在机构建立的基础上,做到工作有计划,研究有项目,执行有督导,结果有考评,学校建立教科研组织,形成了较为合理的教育科研学习提升、创新教学的良好氛围。

1.2 学校基础条件——资金办公方面

基础条件是保证搞好培训工作的前提,是教育培训顺利开展的必要保障。在侧重教师队伍建设、实训设备建设、信息资料建设和科研经费的投入等几个方面。注册资金100万元,流动资金134万元,并在评审后补增资金五万用于慈善公益活动。硬件设施在评审后更加优化,在同济大学科技园的李子园有独立培训室、计算机室、实训室、教师办公室等,面积约600平方。图书达到300多册。

1.3学校基础条件——章程制定与执行方面

章程是民办非企业单位自我管理、自我规范的重要文件,也是加强规范建设,按章程建制,依章程办事的依据。评估后期,校董事在在广征教职工意见后进行梳理归纳和整理,发布征集意见,并结合上海市民办非企业单位章程的原则进行科学制定了章程的补充条目,主要是针对慈善公益活动方面进行制度化建设。我校章程是符合法律法规规定的有明确民办非企业单位的名称、住所、宗旨、业务范围、组织管理制度、法定代表人或负责人。教职工根据章程约定有序开展各方面工作。并且备案登记并参与每年上级机构的检查和复核。学校章程经全体董事审议,举手表决通过,形成董事会决议事项,并经区社团局核准。学校印章、银行账号等均按规定向长宁区社团局备案。督促相关职能部门按规定及时参加每年年检,保持年检合格。

2.XX培训学校规范化建设的基本情况——内部治理

2.1 学校内部治理——发展规划

学校制定了《2012—2015三年发展规划》,规划了三年期间的具体落实和执行情况,并根据规划制定分解的年度工作计划,认真实施和不断完善。评估后期,校领导层以及各职能部门主动探索切合实际的教育培训新方法、新模式。在课题研究的过程和成果转化方面都做了大量卓有成效的工作。最近,学校领导层对今后的五年发展规划提出了更新更高的要求,计划在公益活动方面加大投入,组织更多的活动,以承担相应的社会责任。2.2 学校内部治理—— 组织机构

评估后期,学校继续秉承原有的理念,充分依靠教职工共同办学校,每月召开一次以上的全体教职工大会,组织学习和部署工作等。校董事会专门针对后期改进工作开了一次专项会议,2名监事,其中1名为职工监事,列席董事会,对学校的专项会议工作进行监督,对发现问题提出指正和改进意见。

学校实行董事会领导下的校长负责制,执行机构设置合理,校长室设校长1人,下设教务处、教研处、总务处,招生处职责明确,分工合作。评估后期,校领导层和所有职能部门针对12项规章制度开展了严格的自查与互查活动,覆盖学校管理的全过程。期间发现了各类小问题,如管理跟踪不到位,活动后期反馈缺失,会议纪录纪要遗失等情况,校董事要求,学校工作必须要在全面制度框架下科学管理和有序进行。后期的整治卓有成效,促进了学校的规范化建设。2.3学校内部治理—— 党组织机构

评估后期,由于个别人员的流动。校领导层对于党组织机构的建设尤其重视,再次亲自核实的原有资料。确认学校有党员3名,入党积极分子1名,党员比例占16%,党支部通过三会一课和开展创先争优活动,使党员成为思想觉悟最高,工作能力最强,工作业绩最优的“三最”人群,充分发挥党员在一线的先锋模范作用。2.4 学校内部治理—— 人力资源

学校按规定签订了劳动合同或聘用合同(退休返聘人员),严格按学校制定的人事制度实行聘用和管理。

同时,学校建立了员工考核奖惩制度,每年进行考核评优,通过评选班主任之星、教学之星、服务之星、优秀教师、优秀员工等表彰先进,对违纪人员按规定进行处罚。学校制定了《2012——2015教师专业发展五年规划》,积极创造条件支持员工参加各类培训,不断促进员工的教学水平和管理水平的提升。2012年度至2013上半年共计有38人次外出培训,并外聘江浙沪专家来校开设8次专题讲座,管理人员和后勤人员积极参加户外拓展培训。

针对评估中存在的一些问题,学校职能部门开展了积极的自查自纠工作,落实了原有的各项制度建设,新增了部分缺失和遗漏的条目。

评估后期,学校围绕原有的薪酬制度,重新听取了各方面的建设意见,经员工大会通过后执行了部分意见,有效地调动了各方的工作积极性,为全体员工按上海市规定交纳了社会保险,医疗保险和养老保险,按国家规定享受休假、旅游、学习等福利待遇。

针对各方面的评估情况,评估后期,2014年度针对业务开展情况进行考核成绩优秀,校长顾问是中国职教学会高职高专委员会专家,教务处长是中国职教微课程联盟专家,同济大学特聘讲师。在现代教育技术领域具有较高的影响力和研究能力。科研处长和总务处长及招生处长每学期进行考核和针对岗位需求进行培训。通过学习与培训提高队伍的综合素养,通过具体的研究提高教研能力,通过任务驱动、典型带动的工作策略,强化和规范队伍的管理,为教师队伍的成长提供必要的支持与帮助。2.5 学校内部治理——

财务资产

针对财务资产情况,评估前期以及后期的整个过程中,我校均严格执行《民间非营利性组织会计制度》,并细化了学校的财务制度,工作程序及岗位职责,规范凭证的编制,严格审核原始凭证,实行会计电算化,资金使用严格按规定执行,遵循财务制度和审批手续,定期进行资产盘点,做到账、卡、物相符。办学期间,我校依法计提发展基金和风险基金,每年费用均做到收支相抵,略有结余。

针对评估情况,核实了学校依法进行税务登记和纳税申报,票据使用合法、规范。核实了本校按规定进行年度和法人离任审计,年度财务报告向董事会、监事报告,接受监督。2.6 学校内部治理——

档案、证章管理

针对评估各项标准,学校加强了档案资料管理,加强了原先的专职人员分管档案和资产工作,落实了相关的档案制度物品管理制度,资料收集齐全,进一步细化完善了管理工作需。证书均在有效期内,管理规范,建立了印章管理制度,由专人保管,使用必须登记。

3.XX培训学校规范化建设的基本情况——业务活动

3.1学校业务活动——业务执行与效果

评估以来,学校严格按市、区民政部门劳动部门的规定组织教育、教学活动,根据上级部门的要求,学期初做好工作计划、学期中过程检查、学期末工作总结,如科学的根据培训对象制定教学计划、开发系列课程、集体共同备课、规范实训流程、教学质量监控、培训结果分析、班主任工作、师德建设等等,各项工作都扎扎实实按部就班完成,学校的教学质量和培训考核通过率得到学员一致好评。

针对评估各项标准,学校在推广上海市汽车维修个人的等级培养培训中,还探索了企业一线人员的素质培养培训、职业院校的教师素质能力提升培训,从2012年至今在针对师资领域的培养培训获得职教界的好评。也为推进我国技能型人才培养方面尽一份绵薄之力!

我校先后获得同济大学职业技术教育学院、上海第二工业大学、山东省教育厅、吉林教育学院等众多行政机构和职业院校的肯定和赞扬!尤其我校自主开发的信息技术课程《现代职业课堂信息技术运用》《职业教育微课程开发》《课程资源的建设》得到众多参训教师的青睐和好评。3.2学校诚信建设——公益活动与捐赠

本校领导层深深牢记,学校的作用是为每一个踏入社会谋生的人提供即将迎来接触生活的各种技能也是为每个人在不同阶段得到更好的发展给予指导和帮助,是促进人类不断文明科学发展的一个社会机构具有一定的社会性和公益性。我校在此期间为贵州边远山区孩子捐献书籍。为上海仿真学会捐助10000元资金参与国际仿真技术研讨会。为同济大学国家级职教师资培训进行无偿义教边远山区老师为期两周教学。为四川、山西学校赞助实验实训建设。赠送1000多册的书籍予以参训的教师。下一步我校将制定了年度和中长期的公益活动计划,并积极开展实施,如助学帮困,与社区结对共建、爱心义教、义捐等,同时积极参加政府或行业协会组织的公益活动,如每年的红十字捐款,赈灾捐款等,发展了学校的“爱心”品牌,提升了学校的社会形象。学校在办学过程中,暂时没有得到或接受其它单位捐赠。3.3学校业务活动—— 提供服务

对学校的业务活动,学校相关人员开展了终期调研、审核工作。确认学校建立了承诺服务制度,在依法办学、依法收费、师德建设、课程建设、创新培训等方面向社会、企业、参训学员作出承诺,办学至今,无投诉情况发生。

学校积极参与企业人才培养模式的探索及当代职业教师培养的课程开发,参与由上海市教科院共同开发中职示范校建设的技术方案、参与教育部中职师资培养包的开发及技术支持。学校还没有申请和接受政府购买的培训服务。3.3学校业务活动—— 信息披露

评估后期,针对学校原先制定信息披露制度,以网站、公共微信、简报、信息栏公示、会议等形式予以公开,学校基本情况、收费项目标准、招生情况、重大事项、年检、审计等情况予以公开,做到真实、准确、完整、及时。

4.XX培训学校规范化建设的基本情况——社会评价

4.1学校社会评价—— 内部评价

董事会成员、监事对学校的依法办学、办学目标、各项工作、办学特色和学校发展等各方面根据年初计划进行逐项评估并给予充分肯定。全体员工对领导班子的评价良好,对学校的工作环境和氛围及福利待遇的评价良好,学校每年组织教职工旅游、参观、培训、节假日慰问、集体过生日、集体聚餐等福利,员工对学校发展理念予以高度认同。

4.2学校社会评价—— 外部评价

长宁区民政局对学校的规范性、公益性、公信力评价良好。参训对象的主管单位,对学校的培训规范性、科学性、有效性、针对性等评价良好。学校的教学质量,各项管理工作始终得到学员的高度好评,2012年山东教育厅在对参训学员调研中我校评价率最高,吉林教育学院对学员随机抽访中学员对我校的培训和管理及课程非常认同。广西南宁第四职业学校的杨曉玲校长针对本校的培训成果给予非常高的评价。青岛教育局的领导也给予高度的肯定和评价。学校办学至今,业务主管单位和学校均未收到任何工作上的投诉,学校、企业、学员、社区对其评价良好。

综上,我校在区民政局、区劳动局的正确领导和指导下,我们的各项工作和办学质量都在不断的提高。尤其是在评估后期,我们队原有的工作,按照评估的各项标准,再度进行了全面细致的调研和审查工作,弥补了原有的不足之处。当然,由于我校办学历史较短,在工作中还存在不足,需要完善和加强,——要兼顾宏观、中观、微观各个层次,形成以中观、微观的操作层面为主的教育培训管理机制;在形式上——要强化执行和服务,形成监督——服务式的管理机制;在功能上——要优化综合机制,强化激励和创新课程机制,形成以激励和创新课程机制为主的多元管理机制。要有机结合,紧密联系,才能构建成一个有机的整体,形成完善的教育培训生命体系。

在此,请各位专家多多指导、指正。我们将继续以评估活动为重要准绳,勇于开拓,勇于创新,勇于实践,勇于奉献,不断地规范和完善各项工作,为民非单位的规范化管理和教育的均衡化发展作出新的成绩。为实现中国梦而不断努力!

上海XX培训学校

2014.11.25

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