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2009级新生入学接待方案
一、报到时间
报到总站：8月27日8:00-21:00
8月28日8:00-18:00
各学院接待点：8月26日10:00至28日18:00（26日、27日通宵值班）
二、报到地点
（一）校内
1、报到总站：文科各学院新生报到总站设在校大礼堂前厅，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站设在体训馆。
2、各学院新生接待点：文科各学院新生接待工作点，设在大礼堂前坪马路两侧，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生接待工作点设在体训馆前坪两侧，具体接待地点由学生工作部（处）统一安排。
3、新生行李总站。设在南苑塑胶球场。
（二）校外
分别在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站设立四个新生接待站。
三、各组成员组成及工作安排
（一）协调组
组长：刘望
副组长：齐绍平
成员：杨澜谷立平
1、负责迎新综合协调工作，协助校领导处理迎新工作有关事宜；
2、对新生接待工作中出现的重大问题进行协调。
（二）宣传组
组长：易大东
副组长：肖志伟
成员：李震洲蒋海文田静波邓丽华马天华
1、李震洲、蒋海文负责迎新期间的摄影摄像、广播电视等校内外宣传工作。
2、田静波、邓丽华负责制作迎新标语、横幅，安排报到点的气球，赵婵负责编写新生导引，并把有关宣传材料发给新生。
3、各学院、各公寓区负责出好以迎新为主题的板报专刊，并在新生接待工作站做好迎新标牌和宣传横幅（横幅内容报宣传部审定）。马天华负责安排板报专刊的制作。
（三）接待组
组长：王建平
副组长：赵婵
成员：彩健李逻辑罗兆祥王向前傅谷穗
唐凤莲荆世群程燕伍艳
1、由赵婵、李逻辑、罗兆祥、王向前、傅谷穗、唐凤莲、荆世群、程燕、伍艳负责组织勤工助学管理中心100名学生在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站四个接待站，做好新生及其行李的接待、运输工作。
2、由学生工作部（处）负责组织车辆（7辆客车、3辆货车）的调度管理工作，每辆客车安排2名学生服务，每辆货车安排3名学生押运行李。
3、新生行李转运执行集中管理、分块处理的原则，由彩健负责组织机械工程学院30名学生做好新生行李总站的卸车、管理、安全保卫和认领工作。新生行李运到行李总站后，行李组工作人员负责行李的卸车分类并妥善管理。其中研究生新生行李标志为绿色标签，由研究生工作部（处）派员转运；本科生新生行李标签为红色标签，由各学院派员转运；兴湘学院新生行李标签为黄色标签，由兴湘学院派员转运。学院在行李总站设点，负责本院行李转运工作。
（四）报到组
组长：吴红
副组长：王广林冯银庚周叶 李小平 贺志武陈建民
成员：组织部、计划财务处、教务处、招生与就业指导处、资产管理处、保卫部（处）、校团委、后勤与产业管理处等单位所派工作人员、各学院分管学生工作的负责人。
1、吴红、李小平同志负责组织相关部门工作人员的文科新生报到总站的报到工作。
2、王广林、陈建民同志负责组织相关部门工作人员负责理工科新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站的报到工作。
3、贺志武同志负责安排好两个报到总站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求摆放到位。各学院接待点的桌椅由学生工作部（处）联系教务处统一借用。
4、报到总站各部门职责分工
（1）保卫部（处）负责办理户口接收手续；
（2）计划财务处负责收取有关费用；
（3）组织部负责接转党组织关系；
（4）后勤与产业管理处负责发放就餐IC卡和音频机；负责学生保险业务业务咨询与指导工作；
（5）学生工作部（处）负责统计并公布到校人数（分别在8月27日、28日下午4:00前报校长办公室综合科）。
5、各学院分管学生工作的负责人组织本学院学生做好本学院新生的接待、咨询和发放报到程序单、发放新生就餐卡填报单、接收档案、相片，安排学生住宿，接转团组织关系等工作，指导新生到学校报到总站报到，组织新生到校医院体检。各学院于8月26日下午4:00安排专人到计划财务处领取新生的有关票据。
（五）生活组
组长：陈长明
副组长：刘国华李涛
成员：吴岳锌杨英顺陈曙希 龙 雯田良富资义平
1、吴岳锌同志负责环境卫生工作，各迎新站点及主要路口要摆放好花草；两个报到总站的场地安排、桌椅、场地卫生清扫8月26日上午9:00前完成及场地卫生维护；安装好各接待站点的临时照明设施；负责水电供应保障。
2、杨英顺同志负责在8月25日前修缮完毕属于学校物业部门管理的新生宿舍，协助做好新生报到、入住工作，负责新生生活用品发放，保障迎新期间学生宿舍内24小时供水供电，加强学生宿舍门禁管理，严禁小商小贩和无关人员进入宿舍从事兜售商品等活动。
3、田良富同志负责新生住宿的安排和调整，协调做好金瀚林的修缮工作。
4、陈曙希同志负责迎新期间的饮食工作，各学生食堂务必严格把好食品卫生关，做到一“提前”、一“延长”，即每天提前开餐时间和延长就餐时间，保证8月26日—28日晚上12点以前到校的新生有开水、热水供应，将工作餐准时送到各迎新站点，保证工作人员能按时就餐。
5、龙雯同志负责对所辖的商业门面进行整顿，保证迎新期间的规范经营。
6、资义平负责做好迎新工作牌。
（六）保卫组
组长：李新明
副组长：范良佳王国光
成员：保卫部（处）干警
1、联系市、区交警部门，加强机动车辆管理，规范车辆停放，确保入校道路和校内车辆安全畅通。（8月27日，校内师生尽量不开机动车辆，减轻交通压力。）
2、做好安全宣传，确保各迎新站点的安全，保障新生及家长的人身、财物安全。
3、规范校内各类摊点摆设，对未经审批的违规摊点和学生跳蚤市场进行清理整顿。
4、加强学生宿舍和学生公寓的安全保卫工作，督促各学院组织专人维护好学生宿舍安全。
（七）体检组
组长：段福长
副组长：肖国青
成员：校医院医护人员
1、严格按照规定做好新生体检复查工作，对发现的问题要及时与学生工作部（处）联系，做好处理工作，体检时间为8月27日—9月5日。
2、在新生入校期间严格做好甲型H1N1流感的防控工作，对来自或到过甲型H1N1流感疫区的学生和来校前一个星期内有出国、出境经历的学生进行严格排查。
（八）检查组
组长：陈立新
副组长：谢罗奇马卿
成员：资义平马天华
负责制定全校新生接待工作方案，对全校新生接待的筹备工作、各工作组落实迎新接待工作的进展情况进行检查督促，对各学院在迎新工作遇到的具体问题进行协调。负责组织工作人员在8月26日—8月28日对各学院迎新横幅、标语宣传、新生宿舍安排、校园清洁卫生等进行检查；在迎新工作期间对各学院迎新工作情况、校内道路交通、食品卫生情况及其他相关事宜进行检查，对各学院在迎新工作遇到的具体问题及时进行协调和处理。
四、便民措施
1、学生工作部（处）设立迎新值班室，值班室设在学生活动中心三楼学生工作部（处）办公室，负责人：资义平。值班室实行24小时值班，值班电话：58293149。
2、校门口和新体育馆十字路口各设一个新生咨询站，由马卿负责组织校学生会学生做好咨询工作，时间从8月26日至8月28日，提供24小时咨询服务。
3、8月26日、27日晚，在南山一、二阶梯教室设立新生家长夜间临时休息室，供新生及家长休息。休息室由教务处提供场地，后勤与产业管理处负责打扫好教室卫生，学生工作部（处）负责接待并提供茶水。负责人：肖满玉、黄意芳。
4、校团委在大礼堂、体训馆两个报到总站以及各学院接待站，设立四个饮水点。提供饮水机和饮用水，在每个饮水点安排2—4名礼仪队员做好服务工作。负责人：马天华。
5、学生工作部（处）统一印制新生导引分发给新生及家长，方便新生及家长了解学校情况。负责人：赵婵。
6、学校设立绿色通道，家庭经济困难新生凭本人申请、乡镇或街道办事处贫困证明到各学院分管学生工作的负责人处进行学费缓交审批，然后到计划财务处办理学费缓交手续。住宿费和杂费原则上不能缓交。8月29日，由各学院将办理学费缓交手续的人数及缓交金额报学生工作部（处）备案。
