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大气物理学院2008级新生接待安排
一、接待时间：9月10日6：00—23：00
二、接待地点：校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍（男生：中苑22栋/65人、硕园D栋/33人；女生：中苑26栋/64人、中苑新宿舍H栋/40人）
三、接待人数：学生202人（98名男生、104名女生）
预计：早上6：00—11：30接待人数为总人数的60%—80%；其余时间接待人数为总人数的20%—40%
四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）
1．人员安排（一共分三组组）
A组：(举牌，接送车停靠站后接引新生，负责把新生送到体育馆并带回，同时把住硕
园的新生会回宿舍)
杨思祥（***）张恬（***）学习部和生活部接引新生，宣传部举牌 B组：（负责登记新生情况，发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙，收取录取通知书（下班联）、新生档案（或移交证明）、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表，指甲长得一封信。询问有无贫困证明）
景晓琴（***）外联部和秘书部负责接待
C组：（负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋)）
杨钧峰（***）负责把新生送回宿舍，在大礼堂门口
D组：（负责把住中苑新宿舍H栋的新生带回宿舍）
汤霄（***）负责把新生送回宿舍，在实验中心（万象路）
2．会场布置
新生引导宣传牌2个
我院院旗1面我院宣传板1个笔10支
五、预算
早、中饭5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪（创可贴）4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元
合计：281.0元
五、注意事项
1．迎新人员一定要有礼貌，做到热情、周到、细心、耐心，精神面貌要积极向上，给学生及家长一个好的印象。
2．迎新人员一律佩戴工作证，穿着整洁大方得体，不能穿拖鞋。
3．9月10日早上6：00之前一定要把会场布置好，上午人员到位。
4．吃饭、喝水都不能在体育馆里面，学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。
5．准备充分，注重协作，提高效率。
6．新生档案一定要收。如果学生没有档案，要问清原因，是通过学校统一邮寄还是其他方式送达，做好记录。没有档案的可先报到，但不能注册。
7．家庭特别困难的，联系现场老师。
8．总的原则是把学生安顿好，现场没有办理的手续以后再办。
