12年新生接待方案_12年年会接待方案

其他范文 时间:2020-02-28 06:11:55 收藏本文下载本文
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国际商学系2012年迎新工作方案

按照学院招生工作会议精神要求,结合今年我系新生报到人数较多、学生成分复杂、工学交替班和住宿压力等实际情况,为了全面、准确、规范、周到地做好迎新工作,确保这项工作任务圆满、顺利,特成立“一组三站”,各负其责,协调配合。具体方案如下:

一、成立国商系迎新工作组

组长:

副组长:

组员:国际商学系全体教职员

主要职责:领导组织本次新生接待工作,组织协调解决新生接待安置中的问题。

二、成立三个迎新工作站

1、注册报到工作站(博学楼C座)

站长:

第一组:组长:

志愿者10名

第二组:组长:

生志愿者10名

职责:

(1)接受四联单,验核《准予注册》印鉴,为学生注册。学生自存蓝色联。

(2)接受户口迁移单、照片、党团组织关系、学生档案装袋。

(3)指导家长或学生填写《学生基本情况登记表》,核对无误。

(4)、与新生交换《入住协议》,发放“钥匙领用单”。

(5)负责博学楼A座大厅到C座系注册报到站新生和家长

1引导和接待工作

2、宿舍入住工作站(9号楼和10号楼)

站长:

成员:志愿者40人

职责:

引领新生至楼管员处领取钥匙并帮助学生、家长搬行李至指定宿舍,安排到指定床位。做好关于宿舍方面的疏导和解释工作。

3、专业咨询工作站

职责:

负责接待家长和学生对专业学习方面的介绍工作

三、工作要求

1、统一着装,浅色上衣、深色裤子(校服),佩戴校徽。

2、责任到人,协调在前,服务热情,有条不紊,给新生及家长留下无

锡南洋学院国际商学系良好的印象。

3、实行首问制度,我系所有参加接待的人员对新生和家长提出的问题都必须耐心回答和解释,不得以任何理由推诿。

4、全系7、8、9日正常上班,早晚值班人员必须坚守岗位。

5、明确各工作站之间的联系、衔接,不可出现断档现象,将责任落实到人。

6、要求全系教师要高度重视,认真负责,不得出现任何失误,对不认真、敷衍塞责而造成不好后果者,必须严肃处理。

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