正式会议工作安排_会议工作安排

其他范文 时间:2020-02-28 06:03:11 收藏本文下载本文
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电信工程学院第十次团学两代会正式会议工作安排 总负责:班振海

工作任务分配如下:

一、主席台的布置:

组长:王飞

副组长:魏文章、张富哲

组员:体育部10级成员

1、横幅的悬挂

2、背景 :悬挂院旗、团旗

3、主席台座位 :负责主席台的清洁,桌椅摆放,桌布、会后整理

二、代表座位

组长:李骁、王帅

副组长:刘硕、席靖雲、孙宁、杜涛

组员:组织部10级成员、学习部10级成员

按划分的座位区间摆放椅子、团学代表的签到、前两排嘉宾的座位摆放,材料袋、选票的发放

三、桌签及材料

组长:李骁

副组长:张金智、黄馨

组员:团学办10级成员

负责桌签的制作、大会材料的准备、ppt播放、设备调试、维护

四、礼仪

组长:曲娜

副组长:王苍海、李佳

组员:女工部成员

嘉宾的迎接、选票的收取、礼仪

五、会场秩序

组长:李骁

副组长:刘硕、孙宁

组员:组织部10级成员

负责维持会场的秩序

六、后勤组

组长:陈力、魏珺

副组长:王苍海、王钰、李佳、徐晓彤、张胤雍

组员:生活部、女工部、文艺部、外联部10级成员

负责大会所需物品的购买、发放和回收、会场的卫生清扫、观众席椅子整理

七、宣传组

组长:曲娜

副组长:张金智、张丽霞

组员:宣传部10级成员

负责大会前期宣传、会中摄像、后期报道工作

备注:

1、请柬的发放——外联部

3、材料袋物品的交接

2、会议材料电子版,提前演示

4、团学代表的通知

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