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健康坊代理商管理办法
一、总则
健康坊属于保健行业,目前,随着习近平主席提供的全民健康才能实现全民小康,以及在多个场合对国家医疗保健的重视,作为民族企业,健康坊就是一个机能为大众带来健康,同时也能让你缔造一番事业的敌方,所以,想要成为我们的代理商,必须遵守严格的管理规定,因为我们相信,只要我们的产品好,自然不愁销售,既然不愁销售,那抢着成为吃螃蟹的人,想要成为健康坊代理商的人也是人山人海;
而为了加强对全国代理商的统一管理,规范各区域代理商的行为,确保广州市康亦健医疗设备有限公司(一下统称“本公司”)的产品在全国各区域的顺利销售,特制定一下代理商管理办法
二、代理区域
目前健康坊的区域登记划分为:区域总监,区域经理,和普通代理商经理三类,各级代理商的经营范围只限于合同中规定的区域,在周边未有其他健康坊代理商的时候,可以跨区域经营,一旦发现有代理商存在,立刻禁止。
三、成为健康坊代理商须满足的条件
申请成为本公司代理商的企业或个人必须满足一下条件:
1、必须是可以独立承担民事责任的企业或个人;
2、在当地有良好的社会关系,如果是跨区域经营,必须在开店前先进行调研,没有其他健康坊代理商存在,方可开店;
3、熟悉保健品和医疗器械市场的相关知识;
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4、具有足够的流动资金;
5、熟悉电脑,互联网和编辑技术,能够为顾客进行产品演示和讲课;
6、具有制定市场开拓能力,能够帮助公司进行市场开发和拓展;
7、具有敬业精神,健康坊是为顾客送大爱的地方,我们要求代理商能够根据顾客不同的需求,提供独到的服务;
8、在成为健康坊代理商的同时,不能同时从事其他同行业的经营项目;
9、不能在健康坊代理店售卖或代卖任何其他品牌的产品,一旦发现,公司将采取严厉的处罚措施;
10、区域总监,区域经理,都是从普通代理商开始,经过长期锻炼,以及报公司申请,通过后方可成为区域经理,然后通过同样程序成为区域总监,成为区域经理和总监后,保证金也将有所增加。
11、随着代理商等级的不断提高,从普通经理,到区域经理,到区域总监,公司所收缴的保证金也将有所增加,具体以公司通知为准;
四、申请代理商的步骤
1、企业或个人申请成为健康坊代理商,必须是中国境内登记的合法经营者;
2、本公司对代理商申请人进行审核,通过审核的代理人,凡是以企业形式向本公司提出申请的,必须提供营业执照副本,机构代码证,税务证,法人身份证复印件等文件一共备案,同时向代理所在地政府申办国家医疗企业经营许可证;
3、如果是以个人形式向本公司提出代理申请的,申请人必须按照本公司要求,提供当事人身份证复印件,营业执照复印件,进货的银行账号
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等以备公司备案,同时也要向代理所在地区政府申办国家医疗器械经营许可证等证件,并向公司提供复印件;
4、经过审核通过的代理商,本公司将向代理人颁发授权证书,授权代理商成为健康坊代理商,可以从事本公司系列产品的销售;
5、申请人签订代理合同;
6、缴纳保证金;
7、打款进货;
8、款到发货,同时本公司寄出代理商授权书,并在本公司内部网络添加新代理商,以方便今后的交流和通知;
9、康亦健所有产品不允许在网上销售,康亦健所有产品全国统一价格,五、代理商的管理
代理商的管理,由公司市场部进行,发货由运营部进行操作,市场部和运营部由专人对代理商进行监管和沟通,其中包括:
1、产品市场价格的监督和管理,必须保证五方统一:合同签名,银行账户名,产品收获方,实际经营者,提交总公司的身份证复印件必须统一;2、3、4、代理商的审核,新代理商的开发审核 代理商利益的协调,及区域大概划分;
代理商市场活动的收集,支持和配合,相关行业情况的收集;
六、代理产品和服务
代理商经营的产品和向顾客提供的服务,都必须是由本公司向代理商提供和授权的产品和服务,具体内容以本公司和代理商签订的加盟店合同书内
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容为准;
七、进货说明
凡是本公司代理商,公司将提供本公司所有允许加盟商经营的产品,及提供售后配件的支持;
八、产品价格的设置
本公司所有产品采取全国统一价格,不允许代理商私自设定产品价格,避免产生不健康的市场竞争,让顾客对本公司产品产生质疑;
九、代理政策
1、代理商订货,采取先订货,先发货的政策;
2、结算方式:款到发货;
3、不允许存在向公司赊货的情况出现,除非特殊情况特殊处理(首次打货必须钱货两清),但是每次赊欠的货物不能超过30000元,而且必须由公司董事长,总经理,运营担当,区域总监,区域经理,当事人,共同签字; 欠条上必须表明赊欠的获评名称,数量,价格,归还时间,担保人,联系电话,身份证号码等,同时,运营担当也要把相关代理商的相关资料和借款承诺书另外存放;而且每隔20天,运营担当必须和借款代理商进行沟通,了解情况,提醒归还时间等情况;
4、运输:公司向代理商发货,一般采用相同的代理商,如果代理商要求更换运输公司,所产生的费用,由经销商支付;
5、信息反馈:代理商要及时向公司反馈市场情况,一边公司及时调整市场操作方向,和产品结构;同时,本公司将定时向市场代理商发放通
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知,代理商应及时接受,一边随时紧跟公司脚步,不要错过任何机会;
十、代理商的权利和义务
1、代理商可以从本公司得到任何正常销售所需要的支持:产品,技术,售后,宣传培训等支持内容;
2、代理商在没有得到公司允许的情况下,不能跨区域销售,如果是先斩后奏的,一旦发现,马上取消其代理商资格,并处双倍保证金的罚款;
3、一旦发生任何代理商所在区域的顾客纠纷,有代理商自我处理,公司不做任何解释和赔偿;如果是因为产品问题,可以向本公司签约的保险公司进行索赔,相关公司可以与公司市场部进行联系;
4、本公司与代理商的加盟合同为期一年,如果代理商需要解除合同,可以在合同期限前3个月,向公司提出申请,如果不做特殊说明,公司将自动对加盟合同进行延期,为期1年,如果合同到期,代理商方通知公司终止代理合同,公司将扣除代理商一半押金;
5、代理商要尊重本公司的产品和服务,本公司产品所有的专利,认证都是唯一的,代理商不能向其他同行业泄露任何公司产品的情况,;
6、代理商应努力提供自身水平,努力为自己,为本公司的发展打下良好的基础;
7、由于本公司产品和授权销售,而且禁止在网络上进行售卖,避免假冒伪劣产品的出现,所以作为本公司的代理商,应时刻关注网络,一旦发现网上出现本公司产品在往楼上销售的情况,立刻同时公司市场部进行跟进和处理;
十一、宣传推广
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1、本公司将配合市场产品销售组织不同的销售活动,代理商应该主动参与;
十二、代理商培训
1、本公司将定期为代理商提供培训支持,以便代理商能更及时地掌握公司的动向,和产品的信息;
2、代理商也可以随时向区域经理,区域总监进行咨询,或直接与公司联系进行咨询
3、本公司向代理商提供的培训资料为本公司内部资料,禁止外传,同时,区域经理和区域总监也应该定时对区域内的代理商进行培训;
十三、加盟合同终止
1、除非特殊情况,否则,代理商和本公司的加盟关系都将正常进行,一旦出现不可抗力的情况,公司视具体情况,终止和继续加盟关系,本公司具有该加盟协议的最终解释权;
2、在合同未到期的情况下突然中止,原代理商需要根据其经营情况,由总监向公司提交说明,并附上代理商中止合同申请书,公司确定该代理商没有任何拖欠的情况下,根据实际情况扣除一定比例的售后服务费用后,经区域经理,总监签字,市场部负责人、总经理、董事长批准后,准许中止合同。售后费用的扣除比例以保证金的45%—60%之间。