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浅析如何做好煤矿企业党政秘书工作
板集煤矿 王丽娟
摘要：随着煤矿企业体制改革创新，机构精简，人员精干高效，一人多岗的岗位职数设臵，煤矿企业党政事务部门的秘书工作也凸显出了其重要作用，从事秘书工作的管理人员除了预备“办文、办事、办会”的行政管理能力外，还要具备做好党委工作“左膀右臂”的能力，本文从煤矿企业秘书工作人员的职责范围、应具备的职业素质和工作方法等方面对如何做好煤矿企业党政秘书工作进行了探析。
主题词：煤矿企业 党政 秘书
近几年来，随着煤矿企业体制不断创新，人力资源需求的不断提高，以及机构精简，人员素质及能力的高要求等，煤矿企业单位党政事务部门的秘书工作也凸显出了其重要作用，而且对秘书工作的要求也越来越高。有句话说：“秘书工作无小事”。党政秘书人员工作的主动性和能力的高低直接影响着领导的工作效率、影响着企业工作的开展。作为一名从事煤矿企业基建矿井综合办秘书工作的人员，我经过四年多的学习和实践，下面结合自身实际工作谈谈如何做好煤矿企业党政秘书工作。
一、煤矿企业秘书工作的职责范围
随着煤矿企业体制改革创新，定岗定编人员精简，新时期的综合办秘书工作职责不再是单一的办文、办事、办会，而是在矿党委和行政的领导下的多角色“全能”人员，不仅包括文字材料、信息处理工作、督查工作和接待工作，还要协助矿党委，做好党建、宣传、纪检、工会、文明创建、共青团、计生等工作。
“文以载道见水平，事以缜密见精神、会以周全见作风”这三句话准确概括了秘书工作中“办文、办事、办会”的工作标准。
矿党委工作将围绕贯彻落实年度党政工作会议精神和矿年度工作主题，紧扣安全生产中心，确定年度工作责任目标，制定保障措施，充分发挥党的政治工作优势，保证各项工作目标落到实处，着力建设和谐矿区，而秘书工作人员就是协助矿党委书记工作的“左膀右臂”。
二、秘书工作人员应具备的职业素质
从事秘书工作人员应具备的基本素质有：首先要有一个健康的体魄，时刻准备着“随叫随到”，完成领导临时交办的任务；第二，要有良好的心理素质，有一定的抗压能力，时刻保持良好的心态，不把个人情绪带到工作中；第三，要有较高的思想素养，要有爱岗敬业、实事求是、开拓创新和甘于奉献的精神。
从事秘书工作人员还要有较好的业务素质、文化素质和交际能力。
首先，业务素质包括，理论知识、实践经验和办事能力。煤矿企业秘书人员具备的理论知识除了基本的文学、法律、经贸、管理等知识和政治理论知识，还应对煤矿企业特有的采矿、矿建、机电、安全、经营等方面的知识有一定的粗略掌握。实践经验要注意总结自己、同事工作中好的经验，多与兄弟矿区中同类工作人员交流，查找自身不足，在学习中不断进步。办事能力要在不断的学习、锻炼中逐步提高。
第二，文化素质，指要有一定的文化底蕴，不一定非要通宵古今中外，但也不至于提起《茶花女》想到莎士比亚。
第三，交际能力，就是在坚持工作原则的基础上完成工作目标所讲究的工作方式、方法，注重工作的艺术性，要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间的关系，与上级领导、部门之间的关系；与职工、同级矿其他部门之间的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。对待来宾要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的单位形象。对待普通职工不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
三、煤矿企业秘书工作的方法
秘书工作方法，指的是秘书发挥职能作用，完成工作任务的途径、程序和手段。科学合理的工作方法有利于提高效率，优化效果。
秘书处于管理组织体系中的枢纽位臵，党政秘书人员在煤矿矿长、党委书记等领导决策中起着辅助作用，具有为领导的工作作铺垫和对领导工作拓展延伸的作用，因此，要做一名优秀的秘书工作人员除了应具备的职业素质，掌握工作范围，笔者还总结了如下几点供交流学习。
端正工作态度，把握工作原则。美国西点军校有一句名言就是“态度决定一切”，没有什么事情是做不好的，关键是取决于你的态度。有了好的态度，对工作、对他人、对自己都会表现出热情、激情，充满活力。党政秘书人员代表着企业、部门或单位的门 2
面，秘书工作的一言一行有可能蕴含着领导的意图，秘书人员在工作中应时刻保持良好的工作态度，不能让个人情绪影响工作，也不能见人“下菜碟”。
把握工作原则，就是既要遵从领导的权责分配，又要和同事分工协作分工不分家，既不能滥用职权，也不能当“老好人”、“墙头草”什么都不管没有自己的主见。例如：秘书请示工作时，只能跟直接领导请示，不能越级请示，只能采用对口请示的方法，不得交叉请示。
服从领导安排，提高工作执行力。领导的决策要坚决服从，是发挥秘书作用的一项基本要求，也是“三服务”的具体体现。不论在什么条件，什么困难下，对领导安排的工作要毫无条件，不打折扣的接受好、完成好，坚持“效果第一，理由第二”的原则。服从领导安排，要严格按照领导的指示和意图办事，个人的想法、措施和创造性只能在服从领导的前提下发挥。
作为一家国有上市的煤炭企业，领导决策日益民主化、科学化，服从领导安排，坚决执行领导的决策，无疑提高了工作的执行力，达到上令下通的效果。
注重工作细节，提高工作质量。我们常说细节决定成败，在秘书工作中，细节甚至是工作的生命，稍微不注意就会导致一项工作的彻底失败，相反在工作中从细节抓起，谨慎处理每一件事，做好领导及普通职工的服务人员，减少工作纰漏，避免使自己及别人陷入尴尬境地，善始善终，将在很大程度上提高工作的质量。例如组织大型活动，大客车几点钟在行管楼前还是食堂楼前出发都应该准确无误的表达清楚，否则就有可能延误出发时间。例如与商家签订办公用品预算协议，有可能因为不注意小数点的位臵，而造成数额相差甚远。
培养超前意识，提高工作效率。古人云“事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷”，应用到秘书工作中就要超前谋划，善于把握工作的主动性，增强工作的预见性，做到领导未谋有所为、领导未问有所知、领导未示有所行。对领导关注的重大问题要超前研究，对已经部署的重大活动要提前介入，对领导一时没有想到的问题要及时提醒，对将要部署的工作要及早筹划。各项工作有条不紊，提高了秘书工作的工作效率。例如：党员发展问题，有规范的发展程序，每个时间段都有具体的工作任务，党政秘书就可以按照发展程序提前做好各项准备工作。
善于总结学习，提高综合素质。做好秘书工作还要善于不断总结学习，不断提高自身的综合素质。只有不停学习才能适应岗位需要，适应领导思路，适应新时期秘书工作 3的要求。只有不断总结自己阶段性的工作和学习，找出工作中的不足和差距，吸取好的工作方法技巧，才能不断进步。做好秘书工作还要常与领导交流、与有思想的人交流学习。常与领导交流，学习他们观察事物，处理问题的角度和方法，学习领导艺术和管理技巧。与领导和同事多交流，写出来的材料才会言之有物，言之有据，言之有理，言之有味。再就是注意积累素材，尽可能了解有关的数据和管理要求，大量占有材料，写作时才可得心应手。
随着煤矿企业体制改革创新，机构精简，人员精干高效，一人多岗的岗位职数设臵，作为国有上市企业党政秘书，除具备基本政治、道德和业务素质外，除了保持良好的工作态度、服从领导安排、注重工作细节、培养超前意识和善于总结学习外，还应具备经济工作能力、协调能力、创新能力、吃苦精神，要当个有心人、有智慧的人、一个勤快的人，“千锤百炼方成钢”，只有在实践中不断锻炼和培养自己，就能成为优秀的党政秘书工作人员。
