关于公文主题词的几个问题由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公文中主题词的作用”。
关于公文主题词的几个问题
一、为什么要标注公文主题词
《国家机关公文处理办法》第十条第10项规定：“文件应当标注主题词；上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。”公文主题词是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。是公文主题词表中表达公文的一定概念的最小词汇单元，是标引公文主题内容和形式的最基本要素。用于为按主题检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段管理公文奠定基础。
二、公文主题词的确定
公文主题词有其内在的本质要求：公文主题词必须是从自然语言中优选出来的，经过规范化处理的词汇。所谓“优选”是指根据实际需要，从自然语言中精选出来的，能够表达公文各种主题中基本概念并相互组配起来能构成各种公文主题的最基本的词汇。所谓“规范化”处理，是限定主题词的单义性，即不允许有多义词和同形异义词、异形同义词，并规定词汇的含义和使用范围。
三、目前公文主题词标注工作中存在的主要问题
各机关在几年前就已开始为公文标注主题词，但具体工作中存在一些问题。主要表现在两个方面：一是不规范，即标注的主题词不是在相关的公文主题词表中选定的，而是根据标注者的意愿，随便在文件中抽出几个词汇标注的；二是不准确，由于标注者对文件理解不深，抽象出的主题概念不准，或是对主题词的标注规则缺乏了解，造成标注的主题词缺乏准确性和一致性。
四、怎样正确使用公文主题词
首先，必须根据公文主题词内在的本质要求，参照上级机关的公文主题词表并结合本地区、本部门的实际，制订出规范化的公文主题词表。其次，在对公文标注主题词时，必须认真对公文进行主题分析，准确选定应标注的主题概念，然后着手查找相关的主题词表选词，将选定的主题概念转换为词表中的规范化主题词。
为了保证公文主题词标注的准确性、一致性，必须遵循和掌握以下规则：
(一)必须选取词表中规范化主题词标注，不得任意选用其它词汇标注。标注的主题词必须与主题词表中的词形完全一致。(二)标注公文主题词时，标引次序应根据主题词的涵义，按照由小到大，从内容到形式分层次组配标引。先标引反映文件内容的类别词，后标引反映文件形式的类属词。
(三)必须选用与公文主题概念相对应的、单个的和专指的主题词标注；如果主题词表中没有单个的、专指的主题词时，则应选用主题词表中与公文主题概念最邻近、最直接相关的几个主题词进行组配标引，但不得超过5个。如果没有恰当的主题词组配时，则可以考虑选用一个最直接的类别词或近义主题词标注。
