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新员工入司管理标准
1目的为了规范移动搜搜公司新员工入司工作流程,健全人才选用机制,提高工作效率,满足移动搜搜公司快速、持续发展的需要,特制定本标准。
2范围
本标准规定了移动搜搜公司对新员工的招聘、入司、培训及考核等相关工作流程。本标准适用于移动搜搜公司总部。
3新员工招聘
3.1 招聘原则:公开招聘、平等竞争、唯才是用、少而精。
3.2 招聘渠道
3.2.1 外部招聘:招聘网站、人才市场、媒体招聘广告(如:当地电视、报纸、杂志等)
3.2.2 内部招聘:内部推荐或自荐
3.3 招聘流程
3.3.1 招聘申请的提出
3.3.1.1 一般员工的招聘,由部门主管结合现有员工整体素质及工作任务达成情况,填写《招聘申请表》,由主管副总经理/总监签字同意,并由总经理签字同意后,由人力资源部门及用人部门共同实施招聘。
3.3.1.2 部门主管的招聘,由主管副总经理/总监结合现有员工整体素质及工作任务达成情况,填写《招聘申请表》,由总经理签字同意后,由人力资源部门及用人部门共同实施招聘。
3.3.1.3 主管副总经理/总监/副总监的招聘,由总经理与董事长协商,经董事会讨论同意后,由人力资源部门实施招聘。
3.3.2 初步筛选
招聘人员从选定的招聘渠道获得简历后,依据招聘时间要求及岗位素质要求,进行简历的初步筛选,分析应聘者各类信息并进行评估,确定参加面试人员,并通知面试的时间和地点。
3.3.3 组织面试:
3.3.3.1 组织应聘者填写《应聘人员信息登记表》,按工作标准要求交验相关证件,如身份证信息、学历及其他相关信息的真实性等。
3.3.3.2 对应聘者的面试由人力资源部门组织,采取小组面试的形式,面试人员应不低于3人,由人力资源工作人员、用人岗位的直接上级、间接上级或岗位相关的业务骨干组织。
3.3.3.3 向参加面试的应聘人员介绍企业文化、企业理念(配宣传资料)、用人政策等。并对有意向加入公司的应聘人员进行基础能力及价值观等相关测试。
3.3.3.4 面试完毕后,由面试小组讨论应聘者的各项能力是否符合需求岗位的要求,并认真、客观的在《面试评价表》上填写面试录用意见。
3.3.4 背景调查
对高层、中层、财务、出纳等职务,由人力资源部门进行背景调查。
3.3.5 录用审批
3.3.5.1 人力资源部门将面试评价进行汇总、分析,编制《员工录用审批表》,经用人部门主管、主管副总经理/总监签字同意后,报总经理批准后录用。副总经理/副总监/总监等高层岗位,需经董事长审批后方可录用。
3.3.5.2 由人力资源部门通知准予录用的员工来公司办理新员工入职手续。
3.3.5.3 对未通过面试的应聘者,或某种原因不能按公司要求时间前来报道的应聘者,其简历按应用价值区分,有应用价值的存入人力资源部门人才储备库,以备今后查阅。
4新员工入职流程
4.1 新员工报道时应提交学历证明、身份证、近期免冠彩色生活照1张,近期免冠一寸彩照3张,以及岗位要求的其他证件的正本。
4.2 人力资源部门录入新员工的个人资料,并在系统内生成员工ID并告知新员工,并向其发放工作证。
4.3人力资源部门与新员工签订《试用期劳动合同》,并带领新员工到用人部门报到。5新员工培训
5.1用人部门主管在新员工报到一周内,组织新员工进行公司企业文化、企业理念、业务模式、岗位工作标准、业绩考核等方面的培训。
5.2市场、维护等部门主管应安排业务骨干或业绩优秀的老员工,对新员工进行实际工作的指导与培训,使新员工能尽快熟悉并适应工作岗位。
6试用期限和转正
6.1市场、维护部门一般员工试用期为一个月,其他行政、人事、财务及中高层管理人员的试用期为三个月。
6.2人力资源部门应在新员工试用期结束前一周内组织进行试用期考核,考核依据主要有试用期内业绩、客户满意度以及直接上级评价等,具体详见《试用期考核表》。试用期考核分值80分及以上者,由人力资源部门通知新员工办理转正手续;考核分值低于80分者,由人力资源部
门协同用人部门对新员工进行谈话,原则上可延长试用期,特殊情况下予以解除劳动关系。
6.3人力资源部门根据试用期考核成绩,填写《试用期转正申请表》,由直接上级、间接上级同意,并由总经理审批后,通知新员工转正信息,并与其签订《代理人合作协议》。