某配送中心推行油库标准化管理方案上报由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“油库标准化管理”。
xx配送中心推行油库标准化管理实施
方案提纲
xx配送中心推行油库标准化管理实施方案.........2
一、指导思想及目标.............................2
二、组织机构和职责.............................3 1.油库成立标准化管理小组,工作领导小组职责...3 2.领导小组办公室职责........................4
三、具体实施阶段和相关工作.....................4 第二阶段:推进阶段(5月16日至9月30日)......6 第三阶段:组织检查阶段.........................8
四、年终检查评比进行奖惩。.....................8
xx配送中心推行油库 标准化管理实施方案
为认真贯彻落实集团公司塑造中国石化特色管理模式的总体要求,同时也为下一步推行油库信息化管理奠定好基础。油库领导高度重视,各班组长积极支持,油库全体职工热烈响应。根据《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》和省物流中心“关于印发《中石化云南石油分公司物流中心油库推行标准化管理实施方案》的通知”《xx配送中心推行油库标准化管理实施方案》及要求,预计利用三年时间,建立起统一的制度职责、规程流程、表单记录、形象标识和企业文化,全面推进“油库标准化管理”;为确保标准化管理工作顺利实施,经油库HSE领导小组会议研究决定,油库标准化领导小组负责组织实施,并督促检查。制定《推行油库标准化管理实施方案》,油库方案如下:
一、指导思想及目标
以“讲安全、论标准,重细节、抓落实,树形象、促提高”为指导思想;以努力实现油库“现场管理、作业管理、班组管理、油库建设、服务规范、企业文化建设、检查、考评”等八个方面管理标准化,树立云南石油物流中心、xx配送中心严谨、规范的标准化管理形象为目标。
二、组织机构和职责
成立以油库主任为组长,副主任、主任助理为副组长的“油库标准化管理工作领导小组”,并明确各领导成员及下属工作机构的分工与职责。
组长:
副组长: 成员:
为做好日常管理工作,成立标准化管理领导小组办公室,办公室设在助理办公室,主任负责全面领导工作,由主任助理徐荣焱具体执行汇总标准化全部资料,樊兴碧负责和协调督促各班组开展相关工作;朱亚负责参与收集相关资料,管理日常工作;《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》在实施过程中发现的问题实行分组管理,各组负责对问题进行整理汇总、修订报批,具体安排如下:xxx负责油库建设部分;xxx负责现场管理、班组管理监督部分;xxx负责服务规范、企业文化建设部分,徐兴跃积极参与组织材料,开展宣传报道工作;xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责作业管理部分,检查、考评部分由领导小组讨论修订。
1.油库成立标准化管理小组,工作领导小组职责
(1)负责拟定标准化管理实施方案及计划文,并检查、督促、实施。按照标准化进度及时收集相关资料。(2)负责对相关工作提出指导意见,组织召开日常性会议;(3)负责对相关问题的协调处理;
(4)负责审核相关费用后上报配送中心审批;(5)负责组织对推行情况进行检查和指导。2.领导小组办公室职责
(1)领导小组办公室在办公室主任的领导下,积极完成领导小组交办的各项工作;
(2)领导小组办公室负责拟定《油库标准化管理实施方案》;(3)根据实施方案,做好各阶段的检查、指导和督导工作,及时将相关情况进行汇总,做好上传下达工作;
(4)收集整理各班组提出的合理化建议和意见,及时组织对相关意见进行讨论,将讨论结果提交领导小组审议,根据领导小组决定及时拟定并上报配送中心;
(5)负责组织对《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司标准化管理办法(试行)》进行宣传学习;(6)负责做好领导小组交办的其他相关事宜。
油库标准化领导小组,全面负责《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司标准化管理办法(试行)》的具体实施。
三、具体实施阶段和相关工作
根据物流中心HSE委员会讨论决定,“云南石油物流中心标准化管理”工作,本着“分段推进,逐步深入”的原则,分为三个阶段开展。第一阶段:油库制定方案和计划,按照方案和计划宣传学习动员(4月15日至5月15日)
1.油库实施方案于4月25日拟定。4月29日在对配送中心、油库方案进行动员学习,同时向配送中心上报,并出台具体实施计划。
2.油库参照配送中心方案,制定实施方案及实施计划,于4月29日前,电子版形式上报配送中心标准化管理领导小组办公室,纸质文件油库留存备查。
3.油库实施方案要具有可操作性,各阶段目标要切合实际,确保能按时、按质完成,避免过高造成浮夸,过低造成促进效果不明显。
3.具体实施计划要划分到班组层面进行落实,明确班组的任务完成,明确责任人、完成时间;需要资金支持的,同时要有资金需求计划。
4.班组对现场管理、作业管理、班组管理、油库建设、服务规范、企业文化建设6个部分,根据不同岗位特点分别制定具体的学习计划和工作计划安排表,报中心标准化管理领导小组办公室。
5.油库组织对《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》主要内容进行综合性学习,制定详细的学习计划安排表报中心标准化管理领导小组办公室;学习重点从油库管理规范的意义、目标方面入手,让每一名员工理解通过标准化管理对油库安全生产、员工健康、企业发展等方面起到的积极作用;认识《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》的组成和框架;
6.油库完成以上宣传学习的同时,组织员工对“企业文化”板块进行学习,要达到人人认识企业文化的重点内容、创建企业文化的思路及对发展的展望。
7.油库每周一组织学习、组织检查,各班组每周四前将学习、落实情况,并上报标准化助理办公室,油库汇总各班组反馈情况以简报形式上报配送中心。油库领导小组办公室将简报贴在油库宣传栏。
第二阶段:推进阶段(5月16日至9月30日)
通过推进,废止与标准化管理不一致的制度职责、规程流程、表单记录,建立统一的形象标识、企业文化。
1.各班组实施按照《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》对不符合标准的制度职责、规程流程、表单记录进行更新,油库各班组按要求做好班组学习,按标准填写保管,执行标准化的规范操作,做好现场管理。
2.今年根据《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》,计划针对综合班、调度班、警消班、计量班、化验班、发油班、接卸班的标识标牌等硬件设施进行规范,办公区、生活区暂时维持现状,但不能松懈学习,要对以后的推行实施做出计划。
3.全面调动油库全体人员,分工服务到油库各班组。油库各联系班组做好协调,相互学习借鉴,做好基层服务工作,标准化领导小组对各班组提出的问题进行整理,参与班组讨论研究解决,及时解决各班组出现的各种问题。及时做好必要的沟通协调。
4.油库按照“现场管理、作业管理、班组管理、油库建设、服务规范、企业文化建设、检查、考评”,八个部分进行分工,责任到人;具体实施根据涉及不同的班组和不同的岗位,由责任人指导分别实施。
5.各班组要狠抓现场管理,强调标准化操作时,既要注意连贯性,也要使每一步的细节到位、有效;在实际工作中对制度职责、规程流程、表单记录发现的问题及上报;
6.各班组每月向油库标准化管理领导小组办公室上报开展学习检查整改情况,油库汇总各班组情况向中心上报两期简报。简报内容包括推行实施情况,工作亮点、难点和实施中遇到的困难。
7.各班组实施过程中遇到问题,提出建议,及时汇总至油库标准化领导小组办公室,经油库标准化管理领导小组成员研究解决,解决不了的及时向配送中心及时汇报。第三阶段:组织检查阶段
根据方案和计划要求,油库将从第二阶段开始,对第一阶段的开展情况进行检查,同时检查第二阶段的实施情况和进度;年底对推行的综合情况进行验收检查。检查内容包括:
1.实施方案和计划具体目标是否明确,是否明确生产作业现场管理、油库建设、企业文化建设等,要达到的具体目标;
2.实施计划对方案和计划目标的达成是否科学合理,计划实施的步骤、区域、重点内容是否明确,是否紧紧围绕方案目标;
3.对宣传学习情况进行检查,除本方案中要求学习内容,重点对各自岗位相关细则应该掌握的内容进行现场询问与考核。
4.检查具体实施和操作,是否严格执行《中国石油化工股份有限公司云南石油分公司准化管理办法(试行)》的相关规章制度和规程,不能按要求执行的,需进行原因分析,并提出合理的建议,提交领导小组办公室;
5.检查各阶段油库领导小组成员履职情况,领导小组对油库的监督检查记录,整改提高意见和整改提高情况;
四、年终检查评比进行奖惩。
6.1各班组、员工作为纳入评选先进班组、评选先进个人考核内容。6.2对表现突出的班组长、员工,优先作为人才成长计划推荐给上级公司。
6.3在活动中做出突出贡献班组级个人给予适当物质奖励。
6.4在活动表现优秀的积极分子,以简报的形式向配送中心上报,与油库技能培训,外出学习给予优先考虑。
全体干部、员工高度认识此次标准化活动重要性,主动积极配合支持油库领导做好各项活动,做好领导的好助手。做好对内对外的宣传报道工作,提高认识,把边学边查、边查边改落实到实际行动中,油库认真分析,高度重视。我们自检自查中和xx配送中心检查中出现问题及时整改,整改情况及时向xx配送中心安全储运科汇报,通过此次标准化活动边学边查,边查边改边提高,进一步提升的管理水平。
2013年4月28日