基建项目和物资采购及库存管理由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程项目物资采购管理”。
蒲白矿业发〔2013〕179号
陕西陕煤蒲白矿业有限公司
关于开展基建项目和物资采购及库存管理
专项效能监察的通知
公司所属各单位:
为了积极贯彻集团公司一季度纪检监察工作例会精神,落实集团有关专项排查要求,加强成本管理,堵塞漏洞,经公司效能监察领导小组研究决定,对各单位的工程项目、物资采购及库存管理开展专项效能监察,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
成立专项效能监察领导小组 组 长:雷贵生 庞军峰
副组长:薛 卫 党亚明 杜战灵 叶对保 杨纪元
孙龙琦 张 宏
成 员:张增显 樊根荣 孙招全 王天虎 刘建峰 薛江龙 蒋德明 景晓红 田冯生 陆继胜 朱宝华
工作人员:由纪委、监察室、审计室、生产技术部、财务资产部、基本建设管理部、规划发展部、党政办、机电动力部、非煤产业部、法律顾问室等有关人员组成。
监察室作为此次专项效能监察的牵头部门,负责此项工作的总体安排和具体组织。
二、检查范围
公司(局)所属各单位2011年元月1日至2013年3月底的工程项目和大宗物资、设备采购及库存管理情况。
三、检查内容
(一)工程项目排查 牵头部门:基本建设管理部
配合部门:财务资产部 审计室 规划发展部 非煤产业部 党政办 监察室法律顾问室
重点检查贯彻落实集团公司《基本建设项目工程管理办法》(陕煤司发〔2012〕77号)、公司(局)《工程项目招投标管理办法》(蒲白局发〔2012〕323号文件)及财务、审计管理方面的制度规定等执行情况,具体包括以下内容:
1、工程项目立项审批及预算情况;
2、项目招标投标执行情况;
3、合同合法合规和履约情况;
4、工程进度情况;
5、资金管理情况。
6、安全质量管理情况;
7、工程审计情况;
8、存在问题。
(二)大宗物资、设备采购排查 牵头部门:监察室
配合部门:机电动力部 生产技术部 财务资产部 非煤产业部 党政办 审计室 法律顾问室
重点检查贯彻执行集团公司相关规定、公司(局)《物资采购招标管理办法》(〔2009〕55号文件)及其他有关管理规定、制度的执行情况,具体包括以下内容:
1、计划审批情况;
2、招标投标情况;
3、合同签订及履约情况;
4、资金管理情况;
5、存在问题。
(三)设备管理及库存排查。牵头部门:机电动力部
配合部门:监察室 财务资产部 非煤产业部 党政办 审计室法律顾问室 具体检查以下内容:
1、正在使用设备情况;
2、备用设备库存情况;
3、待修设备情况;
4、待处置设备情况;
5、大宗物资库存情况。大宗物资含供应库房代管物资,主要指:皮带、电缆、钢丝绳、钢材(板材、型材、管材等)、锚杆、编织网(铁丝网、尼龙网)、木材、风筒、轨道、支柱等;
6、存在问题。
四、时间安排
(一)5月20日至6月30日为自查、准备阶段。各单位根据检查内容及要求,认真做好自查,整理好汇报材料,实物归类和档案资料,并如实填写相关表格。
(二)7月1日至7月31日为检查阶段。
(三)8月1日至8月31日为汇总总结阶段。
五、检查方法
检查采取听汇报、看现场、看实物、查资料等方法进行。
六、几点要求
1、此项工作是公司(局)面对当前形势,强化效能监察,提倡厉行节约,加强成本管理的重要举措,各单位要高度重视,认真对待,并安排一名班子成员负责此项工作。
2、各单位要以本次活动为契机,组织成立相应的工作机构。
对本单位相关情况进行一次全面地认真梳理,做到情况清、底子明,为规范经营管理打好基础。
3、各单位按文件要求按期保质保量完成任务,认真填写各类表格,并做好材料的整理和报表汇总工作,对存在问题必须有应对措施和解决办法。
4、未能按期完成,反映情况不实的,将按有关规定严肃处理。
5、所有表格大小以实际填报内容自行进行调整纸张大小,如有必要自加附页说明。
6、6月20日前自查报告(工程项目排查、大宗物资设备采购排查、设备管理及库存排查分类报告)、各类报表一式两份报公司监察室,电子版暂时保留待7月份检查完毕后上报。联系电话:监察室:7560069。
附表:
1、表1-1工程项目情况统计表(矿业公司组织或受矿业公司委托招投标)
表1-2工程项目情况统计表(自行组织或自行委托招投标)
2、表2-1大宗物资 设备采购情况统计表(经蒲白供应分公司招投标)
表2-2大宗物资采购情况统计表(未经蒲白供应分公司招投标)
3、表3-1设备使用情况统计表
表3-2大宗物资投入情况统计表 表3-3设备维修情况统计表
表3-4闲置设备情况统计表 表3-5待处置设备(物资)情况统计表 表3-6库存资金汇总表
陕西陕煤蒲白矿业有限公司
2013年5月22日
抄送:公司各领导,局属各单位、相关各部室。
陕西陕煤蒲白矿业有限公司党政办公室 2013年5月22日印发