江西师范大学自律治保委员会总章程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“大学自律委员会章程”。
总
章
程
(修订版)
江西师范大学学生会自律治保委员会制
第一章 总 则
自律治保委员会隶属江西师范大学学生会,是校学生会最重要的部门之一,在学院学生工作中起着举足轻重的作用,以“一切为同学服务”为工作宗旨。其主要职责是协助学院严明校风校纪,督促同学规范日常行为,加强学生道德品质的自我修养,提高学生自我管理、自我教育的素质;协助院保卫处等相关职能部门管理并监督学院内的各类活动;查处学生的违纪现象;协助各部门安排各集会会场,并维持会场的纪律和秩序,确保会场的安全问题;组织开展有关各项检查工作,共建安全文明校园。
遵循和贯彻党的教育方针,团结和引导学生成为社会主义建设建设的中流砥柱。坚持四项基本原则,进行爱国主义和共产主义宣传教育,开展各种有意义的活动,全心全意为广大师生服务,在工作中展现校学生会自律治保委员会的风采。
在校学生会有关规章制度的指导下,为了进一步严肃本部门的工作纪律,提高学干的工作积极性,使得本部门的各项工作能够高质量、高效率地开展,同时也为把本部门建设成为一个更加有组织、有纪律的学生自治机构,我们在征求广大学生干部意见的基础上,紧密结合本部门的实际情况,特制定本章程。
第二章 部门制度
现共分为五个部门,分别是综合部、组织部、宣教部、资讯部以及督查大队。五个部门之间相互联系,相互协作,缺一不可。
一、综合部
综合部统一管理部门内部的日常工作,工作较为琐碎复杂,要求学干要有足够的耐心来完成上级交付的每一项任务。其职能包括:
1、负责自律内部文件资料的归类摆放,以及办公室的卫生;
2、负责自律内部各种文件资料和安排表的制定,以及每学期末部门总结的起草,保证切实可行;
3、负责学院人员的联络及调动,治保联会时负责通知各学院分管主席及部长。
二、组织部
自律下设的日常考勤和学干考核部门,日常工作主要涉及本部门学干。其职能包括:
1、负责每日签到、每周例会、每次活动的考勤记录,定期上报给部门主任或分管主席,并作为学干评分的参考资料,一并存档;
2、依据学干出勤的详细记录,参考学生干部量化考核制度,统计学生干部的日常出勤情况,制作部门学干考核排
名表,定期公示并上报给部门主任或分管主席;
3、负责每周学院的签到,以及各项活动的出勤记录,其统计结果计入学院考核,并作为学期末学院评优参考资料一并存档。
三、宣教部
负责收集外部信息,对外发送信息,以及书写各种公文的职责部门,是自律与各个学院、其他同级部门、校保卫处沟通的桥梁,是外界对自律部门的第一印象。其职能包括:
1、负责收集学院的思想动态报告和巡逻简报,及时发现问题并加以总结,定期上报给分管主席。每周一次统计巡逻情况形成一周巡逻报告并于周一巡逻时上交至保卫处;
2、每两周将巡逻简报送达各个学院的团委办公室,保卫处,学生处及校领导办公室; 四.资讯部
资讯部是内外联系的纽带,其组成人员需要有一定的网络宣传能力及文字功底,资讯部是自律重要的宣传窗口。其职能包括:
1、部门内部会议及人员安排的通知
2、部门内部通讯录的制作及调整
3、自律网络宣传的管理:校自律新浪微博:江西师大自律之家
4、负责各项活动的图片、文字资料采集整合,作为依
据起草活动总结。
五、督查大队
督查大队是自律的特色部门,是学校三支特色服务队之一,其作用在于协助校保卫处维护好学校的安保工作。其职能包括:
1、全权负责巡逻所有事项,包括制定每月学院巡逻安排表,学干巡逻安排表,以及巡逻通知的传达,检查,落实,确保巡逻任务的顺利完成,每组两名巡逻人员按周轮流上交一篇巡逻心得或总结至分管副主任,由其审批;
2、负责每月一次且主要针对大功率电器的全校大规模查寝活动。对违反学校纪律的寝室或个人开处罚单,勒令悔改并进行记录,上报给相应学院,分管主席及保卫处,另依据查寝规模有权抽调其他部门学干协助工作;
3、由于督查的学干数量较多,自律内其他部门人力不够时会随时从督查大队抽调人手,督查的学干必须随时做好准备。
第三章 组织制度
自律治保委员会挂靠校学生会,设分管主席一名,主任一名,副主任两名,各部二级部长五至六名。部门实行分管主席直接领导和委员会主任统筹具体问责制,主任对分管主席负责,副主任对主任负责。具体职责如下: 主席职责:
全面统筹领导校自律所有工作,带领学生会向稳定、积极向上的方向发展;定期主持召开部门例会和治保联会。主任职责:
主持自律日常工作,负责本部门的学期工作计划的制定、实施及做好期末总结工作;帮助和督促各部开展工作,协调好各部之间的关系;及时下达上级领导意见和安排,带动学干积极性。副主任职责:
协助主席、主任完善日常工作,及时汇报工作情况,提出自己合理化建议;组织各部门学干工作,制定工作总结,定时分配工作,掌握自身分管部门各项常规工作并保证顺利进行;维护部门形象,另由副主任协商,轮流不定时的抽查每日巡逻情况。各二级部长职责:
对主任及副主任交办的工作任务,认真完成,及时提出对本部门日常工作合理建议及意见;严格要求自己,工作积极主动,配合各上级指示,服从安排。
第四章 日常管理制度
一、签到制度
为了进一步完善部门的签到制度及调动部门学干工作的积极性,特制定本制度:
1、部门成员于周一至周五17:30——18:30 值班时间
到办公室进行签到,签到时请注意当天的通知及工作安排;
2、部门成员如因故不能进行签到工作的,应事先写正规的请假条说明情况,由主任签字核准后统一交到组织部部长处存档,否则视为缺勤;
3、部门例会以及学生会重大活动,组织部将对部门成员的考勤进行记录,作为日后学干考核的依据之一。
二、通知制度
为了确保部门通知及时传达,各项活动的顺利开展,特制定本制度:
1、部门通知一般由分管主席或主任传达至副主任,副主任传达给各相应部门二级部长后,再由各二级部长传达给所有学干;
2、各二级部长需要调遣其他部门人员时,若通知或调遣人员达3人以上,至少应得到副主任以上级别认可后交由资讯部通知;
3、通知可当面传达,也可打电话、发飞信或发短信,但都要确保其收到通知并给予答复,并将答复告诉于此通知的负责人,才可判断通知是否已成功传达,如不能顺利通知请及时与相关负责人联系;
4、学院联络员将部门有关通知传达至学院时也应遵循上述通知原则。
三、请假考勤制度
为了加强部门工作的管理和监督及日常工作的顺利开展,特制定本制度:
1、凡有合理原因而不能参加学生会、部门组织的各项活动,包括例会、值班、签到、查寝、培训、出席活动等,都必须履行请假手续;
2、请假人必须在活动开展前向负责人说明请假事由并上交书面请假条,经主任批准签字后方生效(请假条需用正规格式和纸张书写,否则视为无效);
3、学干的请假责任人为其部门正副部长,二级部长、副主任的请假责任人为主任,若本级责任人不在,可越级请假;
4、负责人应该在活动前将具体情况向活动主管说明,并将请假条交组织部备案;凡迟到、早退十五分钟者或事后补假、请人告假,都按缺席处理。确有紧急情况来不及请假,可电话请假,事后再补书面请假条;
5、凡是部门成员都必须严格遵守本制度,不得违犯。考勤是校学生会奖惩制度的重要内容,直接与干部选拔、任免、奖惩、评优挂钩。
四、部门会议制度
为了保证部门工作的开展、落实,及时了解、总结各二级部门工作,加强与学生会各部门间联系与交流,特制定本制度:
1、凡部门二级部长及学干,需根据资讯部通知的具体时
间参加例会;
2、例会的内容为各二级部门上周工作的总结,汇报前期工作,尤其要总结经验与教训,并提出后两周工作计划,根据上级有关指示及部门的工作实际,布置下阶段工作任务;例会要严肃、庄重、讲求效率,不开无明确主题的会,不开无准备的会,不开可开可不开的会,不开无关人员的陪会,不开官僚冗长会,会议原则上不超过60分钟;
3、凡是到会者须做会议记录,备好相关材料,遵守会场纪律,不做与会议无关的事,会议开始后不得随意走动,保证会场秩序;
4、开会时注意保持室内整洁、秩序,手机调成静音或关机,不得喧哗。
五、巡逻制度
为了进一步完善巡逻工作,确保巡逻工作有质、有效开展,特制订此制度:
1、巡逻工作的时间为周一至周五下午16:00-18:00和晚上19:30-21:30两段,巡逻范围分为两区:一区巡逻区域为小杏岭-风雨球场-新体育馆-图书馆-长胜园;二区巡逻区域为国教楼-明达楼-知行楼-方荫楼-静湖-惟义楼-体育C场。如遇恶劣天气,可改至二桥和三桥的门岗值班;
2、巡逻人员为校自律治保委员会的两名学干,以及学院的八名学干。
3、巡逻时需带好巡逻物品,学干巡逻时必须佩戴制服、袖章、校徽、工作证等物品,学院人员如无工作证亦可;巡逻后应如实记录当天巡逻情况,如有特殊或紧急情况,应立即向分管主席或主任汇报;
4、巡逻前应仔细检查巡逻物品的情况,使用时应妥善保管,巡逻结束后应再次检查物品,并仔细填写巡逻物品情况登记表。如有破损,需仔细记录,否则后果自负;
5、学干必须认真对待巡逻工作,不可迟到早退,不得擅自离岗、随意调换值班顺序。绝不允许敷衍了事、在巡逻过程中干不相关的事情;
6、校自律学干应本着积极、热情的态度参加巡逻工作,谨慎处理巡逻过程中遇到的问题,带领学院巡逻人员做好巡逻工作。也应以良好态度对待学院的巡逻人员,不可与保卫处老师及学院巡逻人员发生不必要的冲突;
7、本制度各巡逻人员必须严格遵守,凡有违纪者将视情节及造成后果给予处分。
巡逻制度细则见自律治保委员会巡逻工作实施细则。
六、查寝制度(详细内容见自律治保委员会查寝工作实施细则)
七、培训制度
旨在提高部门内部人员公文写作,文字处理,工作应变等各方面能力,为认真落实此培训体系,培养更好的人才,特制定此制度:
1、培训期间认真学习,每一位培训人员都应本着积极、热情的态度参与培训,并应以良好的态度和风貌欢迎每一位教授课程人员;
2、培训每月举行一次,无故不得请假,此考勤计入学干考核,并直接与干部选拔、任免、奖惩、评优挂钩。
八、部门财务管理制度(本制度实施前提为本部门有可支配经费)
为了确保部门公有财产安全,做到账务账目明确,更好的实现资源的优化配置,特制定本制度:
1、办公室所存档案资料,由综合部进行妥善保管,各二级部门档案材料由各二级部门部长负责整理;
2、由综合部统一负责财务管理,每学期初要对所有财务进行登记、注册,并确保每两月核查一次;
3、各二级部门活动经费原则上要向分管主席书面申请,活动前申报经费预算并附活动方案。各部门报账必须持正式发票,并列经费使用明细表(内容为使用去向、使用人、证明人签名等)并经主任及分管主席签字,按经费预算有关程序,核实报销。未经批准的活动经费或超过预算的经费不予报销;
4、各二级部门每次活动开销30元以内由主任签字,30元以上由分管主席签字。部门经费由主任保管,不得假借他
人之手。在使用时应做好详细记录,收好发票,并在部门例会中进行通报,以确保财务支出透明化;
5、在执行任务时需注意保管部门财物,尽量避免出现损坏、遗失等情况。若出现上述情况,应立刻上报至主任、副主任或当天任务负责人,并努力将其修好或寻回,若造成部门公共财物损失应写出书面检讨报告交至主任并由综合部存档;
6、每次开销必须用于正当用途,本着勤俭节约的原则,用最少的钱办最好的事。如有滥用职权支取经费现象,将追究相关责任人的责任。
九、学干考核制度
1、学干考核由组织部负责统筹;
2、组织部对每个学干的签到进行考勤周统计并交至分管副主任审核,对每个学干参加的部门活动进行考勤并在内部予以公示;
3、分管副主任须在部门例会上宣布上周各项考勤结果,以督促学干;
4、对于三次以内考勤不合格者将予以口头警告,三次以上将进行劝勉谈话并督促整改,拒不整改者将拒发聘书和加分条。
第五章 附则
1、可根据实际情况制定其他部门制度,但不得与本制度相
抵触。
2、可根据具体实施情况调整修改本制度。
3、本制度最终解释权归分管主席所有。
校学生会自律治保委员会
二〇一三年四月十八日