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药品零售企业GSP认证要点记忆口诀
记 忆 内 容 对 应 条 款 依法经营应牢记。诚实守信禁虚假。(**00401,**00402)经营条件相适应。购销发票账相符。(**12401,**1551)认证先看严重项,四个项目要全过。合理缺项先摸清,认证过程就省心。
质管职责十九项,重点项目有八项。
质管文件应制定,质管活动要开展。经营范围和条件,五个方面相适应。头是质量责任人,按照规范来经营。质管部门应设置,质管人员或配齐。质管部门质管员,以下工作要负责。
督促部门和员工,执行法律和规范。制定质管的文件,指导监督并执行。供货单位销售员,资格证明审核清。所购药品合法性,质管部门要审核; 药品验收归质管,购销存列应指导。药品质量的查询,质量信息要管理。质量投诉和事故,调查处理并报告。如有不合格药品,负责确认及处理。假劣药品的报告。不良反应及时报。质管教育和培训。计量器具校检定。微机操作审核权,基础数据应维护。药学服务要督导。其他职责应履行。
人员管理十六项,重点项目有五项。
企业法人负责人,执业药师应具备。员工资格按规定,禁止情形法律定。执业药师审处方,合理用药来指导。验收采购质管员,药学专业学历有;
相关专业医生化,药剂职称也都行。中药饮片质管员,验收采购的人员;
中药中专的学历,中药初级职称行。高中文化营业员,省局规定也可行。
(12301(**12401(*12501(*12601(12602(12603(*12604(*12605(*12606(12607(12608(*12609(12610,12611(12612,12614(12613(*12615,12616(*12801(12701(*12802(12901(12902(12903))))))))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 中药饮片调剂员,学历中药学中专;
中药调剂员资格,两者有一均可行。(12904)企业人员要培训,涉及岗前和继续;
相关法律和法规,专业知识与技能。(*13001)培训计划年度订,培训到位能履职。(13101)培训工作要认真,建立档案记录清。(13102)销售特药冷藏药,专门管理要求药;
培训条件应提供,掌握法规和专知。药品场所工作服,整洁卫生穿着清。直接接触药品人,健康检查档案立。患有传染病的人,不得从事该工作。药品储存陈列区,不得存放无关物。影响质量的行为,工作区内不得有。
文件管理十二项,重点项目有五项。文件制定要实际,管理制度岗位职;
操作规程和档案,记录凭证六方面。质管文件定期审,及时修订莫过时。理解文件有措施,执行文件有保证。零售制度十八项,管理文件有十二;
规定文件有四个,还有审核和内容。企业应当明确定,各个岗位的职责。质管审方两岗位,职责他人不得替。操作规程九方面,认真执行莫松懈。采购验收与销售,陈列检查温湿度;
还有不合格药品,真实完整有记录。相关凭证及记录,应当至少存五年。特殊管理的药品,记录凭证按规存。微机记录数据时,授权加密方可录;
数据原始要真实,准确安全可追溯。电子记录的数据,定期备份保安全。
设施设备二十一,重点项目有七项。
经营范围和规模,营业场所相适应。储存办公生辅区,营业场所应分开。宽敞明亮整卫生,避免药品受影响。货架柜台应当有。监控温度有设备。(13201(13301(13401(*13402(*13501(13502(*13601(13602(*13701(*13801(13901(*14001(14101(*14201(14301(14302(14401(14501(*14601(14602(14701(14801,14802))))))))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 经营中药饮片的,处方调配设备齐。(14803)经营冷藏药品的,冷藏设备应专用。(*14804)经营特殊药品的,专存设备要安全。(*14805)药品拆零销售时,调配工具包装品。(14806)微机系统要建立,电子监管要满足。(*14901)企业如有设库房,地面平整墙顶洁;
门窗结构应严密,安全防护又防盗。(15001)存放药品与地面,有效隔离有设备。调控温湿度设备,应当有效来监测。照明设备有规定,验收场所应专用。如有不合格药品,专用存放有场所。经营冷藏药品的,专用设备相适应。经营特殊药品的,储存设施按规定。储存中药饮片的,专用库房应设立。计量器具温湿度,定期校准与检定。
采购验收三十项,重点项目十一项。采购药品严把关,确定三个合法性;
供货单位销售员,还有所购的药品。质保协议要签订,采购药品有保证。首营企业首营品,申请表格审核清。相关资料要收齐,真实有效确认清; 证照年检复印件,认证证书复印件; 相关印章随货单,开户银行户账号;
组织机构代码证,税户登记复印件。首营品种要审核,药品生产的文件;
进口批件复印件,加盖供方的公章。首营品种的资料,审核完后归质档。核实留存供货方,销售人员的资料;
身份证的复印件,加盖公章原印章; 法人签名授权书,姓名证号品地期;
供货单位及品种,相关资料要收齐。质保协议内容全,双方质量责任明; 供货单位的资料,应当真实有效性; 开具发票按规定,药品质量标准符; 包装标签说明书,符合有关的规定;
药品运输保质量,质保协议有效期。(15002(*15103(15104,15105(15106(*15107(*15201(15301(15401(*15501(15502(15503(*15504(*15505(15506(*15507(15508))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 采购药品应做到,供货单位索发票。(*15509)发票内容应齐全,可附税劳务清单;
加盖发票专用章,税票号码要注明。(15510)发票上的购销方,金额品名流向符;
对照财务的账目,内容对应要相符。(**15511)发票应当整理清,按照规定来保存。(15512)采购药品建记录,八个内容要记清;
中药饮片中药材,还应标明其产地。采购记录随货单,票账货物三相符。按照规定的程序,药品逐批来验收。验收记录要做好,内容共有十三项。如果验收中药材,五项内容要记清。中药饮片的验收,记录项目有九项;
批准文号管理的,批准文号要记清。验收不合格的药,注明事项处措施。验收人员应记住,签署姓名和日期。验收抽取的样品,应当具有代表性。冷藏药品到货时,重点检查三内容;
方式温度和时间,温度不符应拒收。验收药品按批号,查验同批检验单。批发企业检验书,质管专用原印章;
电子传存数据的,合法有效应保证。特殊管理的药品,相关规定来验收。药品验收合格后,及时入库货上架。电子监管的药品,应按规定来扫码;
数据上传要及时,传至国家电监网。加印加贴电监码,未按规定执行的,或者印刷不符的,药店应当拒收他。监码信息与药品,包装信息不符的;
及时查询供货方,尚未确定缓入库。验收不合格的药,不得入库不上架;
并向质管人员报,质管人员来处理。
陈列储存五十三,重点项目十八个。
监测调控店温度,常温要求要符合。卫生检查定期做,环境整洁要保持。陈列设备卫生好,无关物品不得存;
(15513(*15601(*15701(15702(15703(15704(15705(15706(15707(*15801(15901(15902(*16001(16101(*16102(16103(16104(16105(16201(16301))))))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 防虫防鼠有措施,防止污染其药品。(16302)药品陈列要分类,剂型用途及要求。(*16401)醒目标志应设置,类别标签字清晰。(16402)药品陈列货架柜,摆放整齐又有序。(16403)陈列药品要注意,避免阳光来直射。(16404)非处方药处方药,分区陈列有标识。(*16405)陈列销售处方药,开架自选不能有。(*16406)陈列摆放外用药,应当分开其他药。拆零药品集中放,存于专柜或专区。精毒罂粟三种药,加强管理不陈列。冷藏设备冷藏药,存放温度有要求。冷藏设备的温度,监测记录按规定。中药饮片柜斗谱,正名正字书写清。饮片装斗应复核,防止错斗和串斗。定期清斗要做到,防其生虫霉变质。不同批号的饮片,清斗记录后装斗。企业经营非药品,存放应当设专区。
要与药品陈列区,醒目标志隔离请。陈列存放的药品,定期检查应进行;
重点检查五类药,拆易近长中饮片。如有质量疑问药,及时撤柜销售停;
质管人员认处理,相关记录要保留。跟踪管理有效期,防止使用过期药。企业设置库房的,药质特性合理存。储存药品要看清,包装标示的温度;
包装没有标示的,按照药典要求存。相对湿度控制好,百分三五至七五。色标管理按规定,绿红黄色要分清。避光遮光通风好,防潮防虫还防鼠。搬运堆码药品时,规范操作看包装。药品堆码按批号,不同批号未混垛。药品堆码要注意,上下左右有规定。药品堆码有间距,垛五地十另三十。外用药品非药品,要与药品分开存。中药饮片专库存。特殊药品按规存。拆除外包的零货,集中存放莫混淆。货架托盘等设备,清洁无损莫乱堆。(*16407(16408(16409(*16410(16411(16412(16413(16414(16415(*16416(164501(*164502(16601(16701(*16702(16703(16704(16705(16706(*16707(*16708(*16708(*16709(*16710,*16711(*16712(16713))))))))))))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 未经批准的人员,不得进入作业区。(16714)储存作业区的人,行为不得碍安全。(16715)药品储存作业区,无关物品不要存。(16716)药品延误要注意,条件环境的特性。(16717)储存条件卫环境,检查改善有措施。(16718)养护人员要做到,监测调控温湿度。(*16719)养护药品按计划,详细检查并记录。(16720)两类品种的药品,重点养护要进行。中药饮片养护时,按其特性讲方法;
不得造成药污染,养护过后记录清。定期汇总要做到,养护信息应分析。药品破损出现时,安全处理有措施;
谨防影响其环境,造成其他药污染。发现质量可疑药,立即停售并报告。对有质量问题药,专区存放标志明;
有效隔离有措施,不得销售保安全。如果怀疑为假药,及时报告药监局。对有问题特殊药,国家规定来处理。处理不合格药品,手续完整记录清。对于不合格药品,查明分析其原因;
预防措施早采取,安全用药要保证。库存药品常盘点,帐货相符应做到。
销售管理二十二,重点项目有五项。
营业场所应注意,证照悬挂显著位。店员应戴工作牌,技术职称请标清。执业药师在岗时,应当挂牌明示清。销售处方药品时,执业药师审方清。处方所列的药品,不得擅自更改代;
配伍禁忌超量方,拒绝调配理应当;
处方医师更正的,重新签字方可配。调配处方要核对,准确无误方可售。审核调配核对人,签字盖章处方上;
处方保存按规定,处方复印也可存。销售近效期药品,告知顾客有效期。计量准确售饮片,煎服方法应告知。中药饮片代煎时,国家有关规定符。(16721(*16722(16723(16724(16725(16726(16727(*16728(*16729(16730(16731(16801(16901(16902(17001(17002(17003(17004(17005(17006(17007)))))))))))))))))))))记 忆 内 容 对 应 条 款 销售药品开凭证,六项内容要包括。(*17101)销售记录应做好。拆零销售应培训。(16710, 16711)拆零工具要清洁,交叉污染应防止。(17202)拆零销售做记录,记录内容有十项。(*17203)拆零包装应卫生,八项内容要注明。(17204)拆零销售药品时,应当提供说明书。(17205)药品拆零销售期,原来包装应保留。(17206)销售特殊管理药,国家规定严执行。药品广告的宣传,严格执行好规定。不是本店的人员,销售活动要禁止。销售电监药品时,应当扫码传数据。
售后管理共五项,重点项目就一项。
除去质量原因外,药品售出不退换。监督电话意见簿,营业场所应公布;
药品质量的投诉,及时处理生意兴。不良反应有规定,收集报告其信息。售出药品有问题,采取措施快追回;
认真做好其记录,及时报告药监局。企业协助生产方,履行召回的义务;
控制收回隐患方,建立召回的记录。
(*17301(17401(*17501(*17601(17701(17801(17901(*18001(18101)))))))))