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社会主义新农村建设档案工作指引
惠东县档案局游志君
一、工作标准
社会主义新农村建设档案工作，最低要求必须达到惠市档〔1998〕8号《关于印发的通知》要求的标准，即：
（一）明确有一位领导分管档案工作。
（二）有相对固定的档案管理人员
（三）制定有档案室职责及保管、借阅、保密、鉴定等制度
（四）各类档案均已按要求立卷归档
（五）必须存放档案的固定场所和铁制的档案箱柜及使用标准档案盒存放档案
（六）有查阅档案的基本工具。要编制基本的档案目录，便于检索。
（七）有借阅档案等级簿。
二、归档范围和分类方案及保管期限
惠东县新农村建设村级档案归档分类表
三、整理方法
1、将文件按照分类表进行分类，将同一类别的文件按照时间顺序排列。
2、每份文件都要加盖档号章
档号章盖在文件上方空白处。
4、编页码。按单份文件编页码。每一份文件单独编写页码，有文字的必须编一页，空白页不编；本身有页码的不再编。页码编在文件下方的右下角、背面的左下角。
5、装订。将文件本身的金属装订物拆掉，用棉线或不锈钢装订线重新装订。
6、装盒。将同一类别的文件装入同一盒中，装满为止，文件较多的可装多盒，7、填写档案盒背脊。根据盒内所装档案的类别，将类别内容写在档案盒背脊的空白处，如党务类有三盒，第一盒写“1-1党务工作
（一）”，第二盒写“1-2党务工作
（二）；村史类有一和，背脊写“4-1村史
（一）”。依次类推
8、抄写档案目录。仍以党务类第一盒（有12份文件）第一份文件为例
案卷目录
卷内文件目录
卷内文件目录
内目录。
9、装订目录。
目录抄写好后，将案卷目录放在前面，卷内文件目录按照案卷号顺序排列好后放在后面，然后用档案目录夹装订成册。
四、装柜。档案整理分类、抄目录、装订、装盒后，按照案卷号顺序放入档案柜。
