公司部门设立及职责范围界定3.1修由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司部门职责范围”。
我公司部门设立及职责范围界定
经营部
职责范围:
一、经营部：
1、工程项目计划(个人工作量的统计,设计项目进度表)； 注:根据项目制定
2、公司及个人产值统计、核算； 注:一年一次
3、公司业务邮件发送(内部)； 注:每天
4、各项目效果图、文本、晒图数量统计及价格核定； 注:随时
5、会议纪要； 注：每周一例会
6、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息； 注：随时
7、公司投标信息及商务标部分的投标前后期工作； 注：随时
8、纸质文件的保管工作（包含传真件、邮件的自留文件的归档）；注：随时
9、招投标信息收集； 注：随时
10、公司各种单据的审核工作 注：随时
11、工程项目图纸最终出图前的审核 注：随时
12、对工程上发出给甲方的纸质文件的审核 注：随时
二、网管：
1、公司设备相关的安装、维护、维修；
2、公司网络维护、维修；
3、公司网站宣传。
4、对电脑、网络及相关用品的采购提出申请。（赵博）经营部岗位职责及要求:
一、经营部
1、工程项目计划(个人工作量的统计,设计项目进度表)注：根据项目制定(1)参加每项工程的计划会议，会后半个工作日内填写好《设计配合进度表》，并发给工程相关人员及经营部、财务部；
(2)按时间要求收集各专业设计人工作计划及业务占比，统计个人工作量，图纸设计完成后再次确认工作量；
(3)负责工程计划会议的签到以及策划表的填制。
2、公司及个人产值统计、核算 注:一年一次(1)每月5号前统计上月个人业务量；
(2)年度结束后15日内汇总统计上一年度所有项目业务量以及个人业务量。
3、公司业务邮件发送(内部)；（每天）（1）相关负责人将处理好的邮件发回给经营部；
（2）如果是平面总图或者联系到付费方面的图或者资料文件，必须填写发邮件申请单，经财务同意后才能发送；（3）将附件传给王兰，给其汇总保管。
4、各项目效果图、文本、晒图数量统计及价格核定；（随时）(1)设计师根据报价单填写效果图《申请单》，经相关负责人签字同意后交经营部，经营部审核无误后留存；
（2）经营部每月审核效果图、文本、晒图的月结单据。
5、周一例会会议纪要；
6、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息； 注:随时
(1)对与公司相关的网址进行留存,每天搜集相关重要信息,及时打印交总经理审阅。
7、商务标的制作及办理 注：随时(1)根据招标公司的招标文件要求进行前期的商务标编制,装订。(2)后续是否中标的跟踪处理。
8、纸质文件的保管工作（包含传真件、邮件的自留文件的归档）； 注：随时(1)根据甲方来文的传真或邮件，分发给项目负责人及专业负责人,并自留一份存档。
9、招投标信息收集； 注:随时(1)每日查询建设网的招标信息，交由设计总监筛选；(2)根据需要做后续投标事项。
10、对公司各种单据的审核工作。注：随时
11、对各个工程项目出图前的审核工作，要先问过出纳是否牵扯到账目的事确定是否可出图。注：随时
12、工程上发给甲方的变更单，资料审核是否是本公司的工程项目。注：随时
二、网管：
1、公司设备相关的安装、维护、维修；
（1）公司电脑日常维护（硬件的安装、维修）；
（2）软件服务（软件的安装、升级、电脑定期杀毒、系统维护等）；（3）打印机的日常维护、维修；（4）考勤机系统的维护；
（5）电话、传真机的接线、安装、维修。
2、公司网络维护、维修；
（1）保障公司内、外网络的安全稳定；
（2）若公司需要，按公司要求进行网络改造升级；
3、宣传管理好公司的网站；
4、对电脑、网络及相关用品的采购提出申请。
行政部
职责范围：
一、办公室：
1、员工社保管理； 注：每月一次
2、公司及员工档案管理； 注：随时
3、粤建网三库一平台管理； 注：一季一次
4、建设网信息业务的处理； 注：每天
5、员工招聘、调动、入职、转正及离职管理(填表、审核相关证件)；
6、公司及员工证件、执照管理及年检； 注：一年一次
7、出图章管理； 注：随时
8、办公用品、低值易耗品及设备的采购； 注：根据需要
9、出差人员航空保险及其他人身保险的办理； 注：一年一次
10、公司业务接待（酒店入住、餐饮及行程安排等）注:根据需要
11、活动安排； 注:根据需要
12、公司组织构架、员工手册等的完善；
13、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息； 注：随时
14、公司邮箱管理（外部）注：一天一次
15、办公室内的卫生监督 注：每天
16、各工程需备案事项办理 注：根据工程而定
二、前台：
（一）行政部内容：
1、考勤统计及请假条管理（主任管理、前台执行）； 注：每月一次
2、门禁系统的管理；
3、发放文件、收件的登记； 注：随时
4、《规范》借阅管理； 注：随时
5、机票订购； 注：随时
6、办公用品、低值易耗品等的保管及发放； 注：按消耗量而定
7、统计每日午餐人数及订餐； 注：每日
8、订购桶装饮用水管理； 注：
一、二周一次
9、快递收发联系及登记； 注：随时
10、公司邮箱管理（业务）； 注：每日
11、水电门窗开关的管理； 注：每日
12、派车记录里程数； 注：每日
（二）经营部内容：
1、晒图前的图纸数量统计及图纸审核； 注：随时
2、图纸及地质报告存放归档、借阅； 注：随时
3、甲方来函加晒图纸及付费情况记录；
注：根据甲方而定
三、司机：
1、负责左总及赵工每日接送；
2、配合行政部日常工作；
3、协助办理银行转帐，图纸复印，帮助盖出图章，配合相关人员办理工商、地税的年检业务，及协助业务备案组去建设局办理各项事宜。
4、负责公司每日报纸信件的收发；
5、负责每日中午餐前的准备工作。行政部职责范围细化: 办公室：
1、员工社保管理； 注:每月一次(1)办理每月十五号前入职的员工进行社保买入；(2)办理离职人员社保及时调出；(3)每月月底前打印社保明细交总经理。
2、公司及员工档案管理； 注:随时(1)公司证书(资质证书副本、人事立户证)管理；(2)员工的职称证书、毕业证书及其他相关证件管理。
3、粤建网三库一平台管理； 注：一季一次(1)各专业注册人员及十年以上的中级职称人员粤建通U卡申请；(2)离职人员粤建通U卡解锁申请；(3)每季度一次季报、一年一次年报表。
4、建设网信息业务的处理； 注：每天
(1)对每天建设网里面通知公告栏发出的新通知及公司相关业务信息，及时打印交总经理审阅。
5、员工招聘、调动、入职、转正及离职管理(填表、审核相关证件)；注:依需要
(1)根据公司需要与当年即将毕业的毕业生签定毕业生协议,当年四月份后报人事局审批，通过后进行户口调动。
6、公司及员工证件、执照管理及年检； 注:一年一次(1)营业执照年检(每年3-6月份)；(2)人事立户证年检(每年5-8月份)；(3)组织机构代码证年检(每年2-3月份)。
7、出图章管理； 注:随时(1)公司出图章管理；(2)员工个人注册章管理；
(3)消防人防未经许可章工程章管理。
8、办公用品、低值易耗品及设备的采购； 注:根据需要(1)根据库存随时查验,根据公司需要对办公用品的核算,经常用到及需要的物品 6 填写《申请单》报总经理理审批。
9、出差人员航空保险及其他人身保险的办理； 注:一年一次(1)对公司常出差人员进行航空保险的购买,定期续签。
10、公司业务接待（酒店入住、餐饮及行程安排等）注:根据需要(1)对项目甲方来防客人进行酒店预定及入住后结算事项
11、安排组织公司员工娱乐活动 注:随时
12、公司组织构架、员工手册等的完善；
13、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息； 注:随时
14、公司邮箱管理（外部）
(1)对收到邮件进行整理，和专业有关及公司业务需要的及时打印出来给总经理及相关专业负责人。
15、办公室内的卫生监督 注：每天(1)负责每天办公室卫生管理，做到办公环境清洁、整齐。
16、各工程需备案事项办理 注：根据工程而定(1)对需要备案的项目工程根据工程所在地建设局规定的相关文件及要求准备好材料到项目所在进行备案。
前台：
一、行政部内容：
1、考勤统计及请假条管理； 注：每月一次(1)统计员工每月出勤及加班情况；
(2)保管员工经负责人签字同意后的请假条, 以便每月统计考勤时一起核实。
2、门禁系统的管理；
(1)每次的新进员工要让其登记指纹记录；(2)离职的人员要及时的取消其指纹记录；(3)上下班时，监督员工打卡出入。
3、发放文件、收件的登记； 注：随时
(1)登记每次要快递出去的图纸、文件的地址、项目、内容、联系人及联系方式，7 然后联系快递（EMS顺丰）尽快寄出。
（2）每天寄到公司的包裹文件，必须登记，然后发放给收件人。
4、《规范》借阅管理； 注：随时（1）登记设计师需借阅规范图集及其名字日期。
（2）设计师要还规范图集时，登记其归还时间并签上我的名字。
5、机票订购； 注：随时（1）根据每次公司出差人员出差的时间、地点咨询机票；（2）将咨询的机票时间、票价报给负责人，由其决定航班；
（3）订购机票后将收到的航班信息发给要出差的人员及接送的司机。
6、办公用品、低值易耗品等的保管及发放； 注：随时
（1）每次购进的办公用品、低值易耗品、固定办公用品要先检查是否和送货单及《申请购买单》的数量一致；
（2）按照低值易耗品与固定资产办公用品分别登记入库；（3）员工需借领办公用品时，需填写借领数量及签字确认；（4）要及时关注办公用品的消耗量，以便及时购买保证有库存。
7、统计每日午餐人数及订餐； 注：每天（1）每天10点统计当日午餐人数，然后报食堂订餐。
8、订购桶装饮用水管理； 注：
一、两星期一次
9、快递收发联系及登记； 注：随时（1）分别登记要寄的快递和收到的快递，然后发放。
10、公司邮箱管理（外部）； 注：一天一次(1)对收到邮件进行整理，和专业有关及公司业务需要的及时打印出来给总经理及相关专业负责人。
11、水电门窗开关的管理； 注：每天（1）上班时，要先开启灯、饮用水的开关。
（2）下班时，要检查厨房开关是否关闭，检查每个员工的电脑是否关闭。
12、派车记录里程数； 注：每天（1）登记司机每日用车事由、里程数等。
（2）公司员工应提前一天告知行政部出车需求，行政部记录后会根据汇总情况合 8 理安排出车时间、路线安排出车，并登记《出车登记表》。
二、经营部内容：
1、晒图前的图纸数量统计及图纸审核； 注：随时(1)晒图前检查图签字栏各相关人员是否签字；（2）按照图纸的目录检查每一张图纸是否有出图；（3）核实图纸数量和图纸的大小的统计；
（4）填写《晒图申请单》{包括：项目名称、图号、装订要求、晒图份数（按照合同规定的要求晒份数）、要求完成时间、以及网络部和经营部的相关资料}；（5）先报申请晒图的相关人员签字确认，然后报项目负责人审批，最后报负责人审批同意后办理；
（6）联系晒图室让其过来拿图纸去晒图；
（7）晒图室晒好图拿回来，确定之前送出的图纸数量，确定要求晒的份数是否正确，确认无误后签字签收。
（8）晒回来的图纸拿给小刘，让其盖相应的工程章；（9）将图纸打包；（10）填写快递单；（11）联系快递员；
（12）寄出图纸，通知甲方，请甲方及时确认签收。
2、图纸及地质报告存放归档、借阅；
(1)每次晒完图的图纸要写上项目的名称、日期然后包装好放置储藏位置，并登记。如果设计师要借阅图纸，必须经相关负责人批准后才能借阅；
(2)每次寄来的地质报告要先登记，然后放置归档。如设计师需借阅必须填写借阅单。
3、甲方来函加晒图纸及付费情况记录；
注：根据甲方而定(1)每个项目要记录合同上晒图份数；
（2）已经按合同给出甲方要晒图的份数，如果甲方要加晒图纸，要收取一定的费用；(3)做好登记及相关收费情况。财务部：
一、财务经理：单据审核；（每周五必到公司办理报销审核业务）
二、会计：
1、负责公司日常帐务、报表、报税；
2、成本核算；
3、银行对账单领取；
4、负责公司费用的单据审核，各项费用结算前的审核
（1）对公司业务产生的各项费用进行审核，在单据的真实性、业务的真实性以及金额的对错等方面进行审核，确保成本的合理支出。
三、出纳：
1、日常现金、支票管理；
2、现金日记帐记录；
3、银行存款日记账记录；
4、公司银行转帐等相关业务；
5、公司报销业务等；
6、发票的管理；
7、单证领购；
8、住房公积金管理；
9、公司合同付款跟踪，确认及管理；
10、工地代表合同付款跟踪，确认及管理；
11、库存盘点；
（1）现金每日盘点，日清月结工作；（2）支票的开具，支付日期管理；（3）登记现金日记账和银行存款日记账；（4）公司银行转账等相关业务；（5）备用金提取及管理；（6）登记支出登记本，确认领取信息；
（7）公司报销管理，确认经办人、审核人信息，经总经理同意后付款并确认领 款人签字。
（8）发票的开具及管理购买发票、入库登记、发票打印等业务；（9）日常的单据领购；
（10）职工公积金的购买管理；基数调整；新增、封存、启封等；（11）数字证书的管理；
（12）公司合同台账的管理，收付款的确认及跟踪；（13）工地代表合同台账的管理，收付款的确认及跟踪；（14）库存每月盘点结存，确认需要购买的用品。（15）支票领用登记本登记；（16）购买申请的审核及付款；（17）银行账户管理及各项业务办理；（18）公司收付款单位资料的收集与管理；（19）收付款项情况的跟踪管理；（20）职工工资支付及确认；
