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关于2012年库存实物自查的通知
各承储库：
为深入贯彻落实清仓查库工作有关要求，我辖区结合实际情况，在全国性清仓查库前对国家政策性粮食，进行全面、准确、实事求是的组织一次自查，具体要求如下：
一、组织领导，统一布置
按要求制定自查领导小组，由库领导组织牵头，成员包括驻库监管员、仓储管理人员、检验人员、财务统计人员组成。具体工作落实到人，确保自查工作质量。
二、制定自查报告，实施方案。
三、自查时间，2012年3月27至2012年4月5日。自查期间监管处不定期对库点抽查。各单位的自查结果在4月6日前要用书面形式报到监管处。
四、现场、内业、库存实物数量、质量进行丈量扦样检查。
（一）、现场管理，要求达到“四无”标准。
（二）、实物丈量，要求提供实物丈量汇总表、工作底稿、库区平面图。
（三）、三账是否相符，即保管账、统计账、财务账。要求填写规范，货位专卡上的质量检测记录按要求每年的3月、9月两次检测结果按检测报告填写。粮温、粮情记录、通风
记录、三级检查记录填写及时有真实性，要求库主管领导签字的要及时签字。
（四）、轮出轮入手续制度，出库单,要求手续制度齐全。
（五）、保管员要求服装统一，报告词要熟练。门卫要有经警，职工要佩戴胸卡。
（六）、今年有收购新粮的单位,专卡、专牌、囤牌不齐全的单位，要抓紧时间订做专牌、囤牌。专卡没有填写检测记录和没有盖章的单位抓紧时间填写专卡到直属库盖章。
（七）、有露天囤单位，囤区要三隔离，（隔离网、避雷针、消防车）。制定安全生产，防火预案，设安全领导小组，制定安全生产各项制度。
（八）、春季是粮情多发季节，有结露、结顶的单位用最有效的方法及时处理结露、结顶现象，保证储粮安全。
（九）、检查租仓、租库点时由直属库派出人员负责与检查组协调和解释。租仓、租库点的各项记录由直属库派出的管理人员、保管员签字。
（十）、检查组需要什么账提供什么账，没有提到的账和记录不要随意提供。不要随意回答检查组的问题，检查组提出的问题要由相关部门人员解答，在此次国检出现问题的单位直接取消承储资格。
以上要求请各库主要领导具体分工，分到各部门到人头，认真详细的做好自查工作。具体清仓查库工作要求内容、表格在，黑河地区保粮探讨群共享里。此次自查工作也是监管处对辖区库点进行一次大的摸底，同时也为下一步全国性的清仓查库大检查打好基础。
中储粮黑龙江分公司驻黑河监管处
二0一二年三月二十七日
