南京公司行政人事部会议纪要由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政人事会议纪要”。
会 议 纪 要 会议时间：2011年5月9日 18:30-20：30 会议地点：行政人事部办公室 会议主持：陈锐 与会人员：
公司本部：李永飞、陈诚、蔡宜臣、徐书捷、郑捷、肖倩 宿迁项目：谢丹青 淮安项目：郭铭、卢宏伟
丹阳项目：南莉丽、崔士超、宁晓忠 连云港项目：赵亮 请假人员：王霞 会议纪要：赵楠 会议内容：
为加强行政人事部员工业务素养，熟悉公司行政人事管理制度与流程，提高日常事务处理能力，行政人事部建立周度定期学习机制，并于2011年5月9日晚首次开展公司行政人事管理制度学习会议。
会上对人事调动管理、地区管理办法、转正定级办法、资产管理、劳动纪律管理、车辆管理、工商注册管理、办公用品采购管理、会议管理、宿舍管理、车旅费用管理等各方面制度与流程进行了全面学习。
同时行政人事部负责人针对部门内部工作近期存在问题进行了梳理和解决，对近期重点工作进行了部署。
一、制度学习：
1、学习人事调动管理制度。会上对恒地司人字[2008]第058号文件《恒大地产集团有限公司人事调动管理办法》、恒地司人字[2008]第086号文件《关于进一步严肃人事管理的若干规定》、恒地司人字[2009]第130号《关于重新修订恒地司人字[2008]第086号文件的通知》、恒地司人函字[2009]第017号《关于集团系统内部调动人员人事关系管理的相关规定》及办理员工内部调动手续工作流程进行了阅读学习。
2、学习恒地司管字[2011]第031号《关于修定下发《恒大地产集团地区公司理办法》的通知》中关于人事管理及其他部门管理中行政相关制度。
3、学习恒地司人字[2008]第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》，再次明确转正定级的相关规定、程序及流程。
4、学习恒地司办字[2010]第006号《关于修订下发《恒大地产集团资产管理制度》的通知》，强调资产界定、管理范围、职责、审批权限及流程等。
5、学习恒宁司办字[2011]第001号《关于修订下发《恒大地产集团南京公司劳动纪律管理制度》的通知》。
6、学习恒地司办字[2010]第007号《关于修订下发《恒大地产集团车辆管理制度》的通知》、恒地司办字[2010]第010号《关于下发《恒大地产集团车辆管理制度》补充规定的通知》及恒宁司办字[2011]第002号《公务车使用管理办法》。
7、学习工商注册及年检办法及流程。
8、学习恒地司管字[2010]第034号《关于修订下发《恒大地产集团地区公司采购管理制度》的通知》中关于年度采购及相关行政办公用品采购流程及审批权限的规定。
9、学习恒宁司办字[2011]第003号《关于下发《恒大地产集团南京公司会议管理制度》的通知》。
10、学习恒宁司办字[2011]第004号《关于重新修订《恒大地产集团南京公司员工宿舍管理办法》的通知》。
11、学习恒地司财字[2011]第005号《恒大地产集团差旅费用管理规定》。
二、目前行政人事部工作中存在问题及解决办法：
1、普遍对公司制度及办事流程不清楚，需认真学习公司制度及流程，提高执行力。
2、工作积极性不高，需加强工作主动性，遇到问题一不要推，二不要躲，迎难而上，积极与领导沟通反馈解决问题。
3、个人主要强，需淡化个人主义意识，增强行政人事部团队意识，处理事情要遵循流程和制度，不要带有个人主观意识。
4、责任心不够，需加强工作严谨性，不信口开河，轻慢随意。会议决议、决策：
1、认真学习集团调动管理办法，从严南京公司人事调动管理，严格按照集团调动管理流程办事，对今后出现的违规操作将严厉追究相关责任人。
2、严肃考勤，加班需要提前报备。项目上须加强考勤管理工作，行政人事部外派项目人员全权负责考勤工作，任何其他人员不得查看考勤，考勤资料不得外泄。
3、5月10日晚集团系统召开资产管理工作培训，部门及各项目资产管理相关人员要认真学习，并在工作中执行贯彻集团的制度和流程。
4、车辆维修必须先填写《车辆维修申请单》，经董事长审批同意后由行政人事部负责人填写《车辆送修单》并签字方可送至汽车维修公司进行维修。送修单一式两联，车辆主管保存一联，维修公司保存一联，送修单原件将作为与维修公司对账、结算重要依据。
5、从严宿舍管理，所有住宿人员均需经过行政人事部负责人审批后方可入住。为避免公司经济损失，宿舍管理官在租赁房屋时尽量与房东沟通协调将房租结算方式约定为月结、季结，尽量减少押金金额。
6、负责工商事务人员应及时获得摘牌信息、提前做好公司注册筹备工作，准备相关注册资料，及时办理工商注册手续及年检手续。
7、加大招聘力度，各部门、各项目上报人才招聘需求计划至南京公司，南京公司将结合岗位性质经人力资源中心报备后运作本地化人才招聘工作。
8、建立完善台账，于5月16日17：30前上报资产台账、各类费用支付台账、宿舍租赁及住宿情况台账、车辆台账及协议酒店台账。
9、公司本部及各项目部负责招待人员需与协议酒店中高层管理人员建立良好对接关系，在集团及公司领导、相应政府部门来访时做好住宿和就餐安排。
10、行政人事部所有呈报董事长的文件均需部门负责人审核后方可呈报董事长。
南京公司行政人事部
二○一一年五月十日
