关于公司成本控制的实施办法_工程成本控制管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 05:21:22 收藏本文下载本文
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关于公司成本控制的实施办法

为了加强公司成本控制管理,财务成本明确,对材料、人工费及办公用品的管控等,特制定本规定。

一、材料的成本管控与结算

1、公司所有承建开发的项目,预算科在各个子项目施工前一周将施工用的材料数量、规格等按实际用量报材料科与工程部,由工程部审定完成后,材料科与工程部各留存一份,发给项目部执行。

2、材料的价格由材料员联系供货商,并提供价格,由分管经理、工程部经理、材料科科长审核确定后,签订供货合同,一式六份,分别财务科、行管部(存档)、工程部、预算科、材料科、项目经理各存一份。

3、结算:材料科与财务科每周核对材料进货数量及金额,供货商在每次拨款前与材料科对帐确认无误后,由项目部现场保管员、材料员、施工队长、项目经理同时在单据上签字认可,由供货商到公司材料科、预算科、工程部办理拨款手续,公司分管总经理、董事长签字后到财务付款。

4、各项目1000元以下的零星材料款,由项目经理直接委托项目部的材料员购买,到材料科办理手续,由工程部与分管经理签字后报销。

5、对现场的材料管理,根据施工中的工艺和质量要求,对工程用材料按实际情况由相关部门制定计划用量。实际节约的材料公司根据现场的情况,剩余的能使用材料现场作价给予项目20-30%的奖励,亏损项目和浪费的项目部,在本月工资中扣除亏损和浪费的材料价值款40-60%。

6、对现场材料管理,以项目经理为主,公司进行每月一到二次的盘点、抽检,发现的问题及时通报分管经理,预算科的量要根据现场实际核算,不能以图纸为准。

7、由材料科建立每个项目的材料台帐。

二、人工成本的控制

1、在工程没有施工以前,由分管工程的经理、工程部、项目经理、预算科对本工程和本工程各个子项进行人工费的测算。筛选承包组,根据市场行情制定承包组的价格、结算办法,并签定承包合同,承包组必须有劳务资质,工资发放办法等。

2、一些零星工程没有劳务承包资质的,签定承包合同,任何人工费在没有合同情况下财务科一律不付款,签定合同由分管工程经理、工程部、预算科、项目部经理共同制定。

3、承包组制定的承包合同一式五份,分管工程经理、工程部、预算科、行管部(存档)、财务科各一份。

4、工程量结算,预算部根据现场的实际发生的工程量提前把工程量结算出来,项目部根据工地发生的实际量结算并报预算科,由预算科核实后报工程部,工程部验收合格后报分管工程总经理批准进行付款。预算科的量和工地施工的量不能串通,如发现预算科将给予处理。

三、设备租赁实施办法

1、项目部使用的设备、架杠租赁时,由项目部提供数量,材料员联系租赁公司,价格与数量报公司设备科审核,由设备科、工程部、分管工程经理共同制定租赁产品的数量与价格。

2、确定好价格与数量后,由设备科与项目经理共同制定租赁合同,分管工程经理批准后生效,项目部按合同执行。关于旧设备报废处理,由设备科报分管的经理根据实际情况报废处理。

3、设备、租赁费结算,根据租赁设备进场的数量,每月底项目部把本月所租赁设备的费用报设备科,设备租赁完毕后结算完毕。由设备科报分管经理签字后付款。

4、由于管理不当,发生的损耗及丢失等物品,由项目部自行承担,如没有损坏及丢失情况项目部租赁费的10%作为奖励。

5、由设备科建立设备工具等物品的台帐,项目需要购买工程比用的设备时,统一由设备科购买,并建立使用台帐,做到设备完工后完好收回,在没有特殊情况下,以公司的设备和架杠为主。

四、办公设备及用品的管理:

1、所有科室、项目部所使用的办公固定用品统一由行管部购置,行管部建立固定资产盘点台帐。

2、易耗办公用品各科室的由行管部购置,并做好台帐,项目部易耗办公用品自行购置按公司报销手续报销。

3、除易耗办公用品外各部门需购置办公设备、仪器、书籍等,部门写申请报分管经理签字后报行管部。由行管部报总经理批准后购买。

4、所购置办公设备、固定用品行管部建立台帐,各科室、项目部签字并责任到人,损坏由科室、项目部自行购买。

5、各科室、项目部办公设备老化需要报废更换时,部门写申请报分管经理签字,行管部报总经理批准后方可购买。

五、食堂成本控制

1、由行管部负责食堂管理工作,制定员工午餐标准,核准每天就餐的人数。

2、内部招待时,要与招待部门商议招待标准。

3、由财务科审核每月员工就餐资金情况,如有浪费、虚报将严肃处理。

4、报销费用由行管部主管审核签字,总经理签字后报销。

5、加大出租车间的房租、水电费的管控,及时催促交纳。行管部并建立房租、电费台帐。

五、财务成本管理与成本核算

1、对各项目部要分别建立台帐,对每个项目付款要有认同手续资料。汇同预算科、工程部对每个项目成本进行核算,做到各个项目成本准确性。

2、随时跟踪项目控制成本的情况下,及时汇报分管工程的经理。

3、严格工程报销手续,手续不齐全的一律不予拨款。

4、加大对项目资金的管控。

5、没有签订合同的供货商,人工费原则上一律不付款,特殊情况由主管的经理签字办理付款手续。

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