颁奖流程及准备工作_会议颁奖仪式工作流程

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颁奖流程

时间:2011年6月24日下午2:30时 地点:教学楼C栋303 流程:

(一)开幕词及介绍出席本次颁奖典礼的领导嘉宾;

(二)广州大学市政技术学院图书馆馆长李艳芳女士讲话;

(三)“与经典同行,为生命阅读”书签设计制作大赛《知识问答》(10道);

(四)主持人宣读表彰决定;

(五)颁奖环节;

优秀将→三等奖→二等奖→一等奖

获奖作品展示

(六)请获奖代表黄金勇发言;

(七)互动环节,幸运大抽奖(10名);

(八)主持人宣布闭幕;

(九)请一、二、三等奖的获奖学生留下来合影。

颁奖准备

一、颁奖前准备工作

1、礼仪方面:礼仪带、托盘、礼仪人员安排及培训

2、会场方面:横幅、气球、卫生、麦、证书及奖品

3、通知参赛选手参加(6月24日下午2:30分)颁奖典礼

4、PPt、题目、广播稿、沟通小纸条、获奖(代表发言)名单

5、二、颁奖期间工作

1、签到(派发幸运号)及安排座位、安排颁奖入场

2、新闻稿、摄影、递麦、递《知识问答》奖品

3、获奖代表发言

4、颁发证书及奖品、颁奖礼仪人员

5、三、突发事件

1、获奖学生未能参加颁奖

2、未能及时找到获奖学生

3、获奖学生拿到的不是本人的证书

4、获奖学生提前进入颁奖台

四、后期工作

1、新闻稿、相片、会议总结归纳

2、、名单整理、证书遗漏、奖品统计、数据电子版存档

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