论EDI在外贸行业中的应用_edi在不同行业的应用

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论EDI在外贸行业中的应用

【摘要】

当前，EDI已成为一种全球性的、具有战略性意义和巨大商业价值的贸易手段，EDI正在引起贸易方式的重大变革和结构性的商业革命。本文试从EDI的概述包括其概念、特点和发展背景等方面展开，主要针对EDI在外贸行业中的应用进行分析，并对其现在发展存在的问题做一个归纳，提出相应的提升意见。

【关键词】

EDI 外贸 电子商务 提升策略EDI概论

1.1 EDI的概念

EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文译为“电子数据交换”。[1]EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理的技术手段。

1.2EDI的特点

EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送，从而提高了传输效率，另一方面通过计算机处理数据取代人工处理数据，从而减少了差错和延误。

EDI是采用统一标准编制数据信息的。这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别，电传、传真等并没有统一格式标准，而EDI必须有统一的标准方能运作。

EDI是计算机应用程序之间的连接。EDI实现的是计算机应用程序与计算机应用程序之间的信息传递与交换。由于计算机只能按照给定的程序识别和接受信息，所以电子单证必须符合标准格式并且内容完整准确。在电子单证符合标准且内容完整的情况下，EDI系统不但能识别、接受、存储信息，还能对单证数据信息进行处理，自动制作新的电子单据并传输到有关部门。

EDI系统采用加密防伪手段。

EDI系统有相应的保密措施，EDI传输信息的保密通常是采用密码系统。一些重要信息在传递时还要加密，即把信息转换成他人无法识别的代码，接收方计算机按特定程序译码后还原成可识别信息。

1.3EDI的发展背景

国际贸易空前活跃。全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。

市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。

正是在这样的背景下，以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI一经出现便显示出了强大的生命力，迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。EDI在外贸行业中的应用

2.1 EDI在外贸行业中的应用现状

EDI在外贸行业中的应用目前已达到比较成熟的阶段。贸易商可以通过EDI来发出订单、接受订单、询问有关商品信息，办理海关手续等，也可通过EDI来办理货物运输和银行结算等事项。总之和国际贸易有关的各种手续都可以在不使用纸质单据文件的条件下完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。从整个外贸行业对EDI的应用来看，具体包括EDI在港口运输、银行、保险公司、航运公司等几者之间的交流应用。

2.2 EDI在外贸行业中的竞争优势

EDI是外贸企业获得竞争的战略优势的一个重要保证为了取得竞争优势，应该鼓励所有公司和厂商特别是外贸公司都应用EDI。我们必须具有战略眼光，从长远利益看，将EDI技术作为一种不断发展的管理方式来考虑和应用。

2.2.1 EDI能使外贸企业获得长期的战略利益[2]

外贸企业的战略竞争优势并不是取决于拥有或实施EDI，而是导源于应用EDI给企业管理方式所带来的变化。EDI不是一种结果，而是一种使企业的组织结构、管理过程和经营决策产生变化的手段。我们应该把EDI看成是一种管理过程，通过学习这一过程可以强化与贸易伙伴的联系，有助予改善整个后勤供应环节的效率，使企业取得长期的战略利益。

2.2.2 EDI能融合其他管理技术并给企业带来巨大的经济效益

EDI应用的不断扩展和创新为外贸厂商带来了额外的好处。在应用EDI时，企业应该把EDI视为不断发展、不断开拓新领域、不断创新管理方式的过程。由于EDI很容易与其他管理技术和管理系统融合为一体，并能带来巨大的经济效益。

2.3 EDI在外贸行业中的应用存在的问题

总体来说，虽然 EDI在外贸行业发展非常迅速，并日益显示出巨大的优越性，各方面也都很重视，但外贸企业运用 EDI的积极性尚不能被完全调动起来。[4]探其究竟，主要有以下几个方面的原因：

有些EDI用户被动应用EDI技术，不重视效益分析。多数企业用户是因满足客户要求、改善与顾客关系等原因而应用EDI的，他们认为其效益是十分明显的，没有必要再花费人力、物力去进行专门的效益分析。还有一些企业认为应用EDI，成本尚可接受，为了发展凭直觉便作出了采用EDI的决策。

节约人力与人员富余的矛盾。我们不难发现，在各行业当然也包括外贸行业中，EDI应用技术越是成熟，那么相应的人力要求就越少。所以有相当一部分单位和部门认为，EDI确实能给企业带来好处，但实现EDI后富余人员无法安置是一大问题。这极大地限制了EDI技术的推广应用。

EDI系统未能和企业计算机信息管理系统结合，给企业造成额外负担。目前，许多外贸企业的EDI技术应用系统未能和企业内部的计算机信息管理系统联接，企业要专门购置设备去处理数量不多的EDI单证传输，对企业整体效益有影响甚至无明显经济效益。而且，已开发有EDP系统的用户，它们在开发EDP时并没有考虑到EDI的应用，其中一些EDP系统已不能适应EDI应用的要求，需要对EDP系统重组。

自上而下的协调仍然不够深入细致、效率低下。由于条块分割严重，行业垄断存在，目前EDI主要在发达国家、地区与迫切需要的行业中大力实施，其他地区和部门尤其是中小企业用户，由于计算机系统落后，人员素质低，EDI技术的应用受到种种限制，作为协调主力的政府部门，从上至下有力的协调措施不够。

法律制度不健全带来许多问题。EDI的应用是一种全新的电子贸易方式，被誉为“无纸贸易”。正由于这一特征，使EDI为商家带来巨大利益，也恰恰是由于这一特征，却给现行的法律带来了许多难以克服的障碍，因为现行法律的许多规定都是适用于传统纸面贸易的。为跟上对外贸易的快速发展，相关法律的出台实施是迫切的。EDI在外贸行业中的应用提升策略

3.1各国国际应有统一的、可预测的EDI管理政策

在EDI的实施中，国际力量的推动和督促是非常重要的，过去，虽然国际上已采取了种种推广措施，但力度仍然不够，必须注意以下几点：

高度重视，采取措施，积极引导。要采取有力措施让全世界都认识到，EDI的实施关系到整个国民经济在较高层次上的发展，关系到企业竞争力和生产率的提高，并引导各方力量积极参与EDI的全面实现，甚至在某些领域强制实行EDI也是必要的。[3]

对实施EDI的行业和企业制定优惠政策。为了促使通过电子技术进行国际交易的企业能够顺利地越过本国国界，在其他国家抢占市场，1998年，美国促使132个世界贸易组织成员国的部长们达成一致，通过了Internet贸易零关税状态至少一年的协议。主动地对从事电子交易的企业实行税收、利率等优惠政策，以适应国际贸易的新形势。

积极支持EDI推广应用的技术研究。发动全世界的科研机构积极研究EDI在外贸行业中的应用与推广，注重效率与效益。关部门应该积极研究，较好地解决Internet的开放性、松散性、不设防性所带来的不安全性，为使用基于Internet的EDI创造有利条件。

3.2尽快完善有关EDI运行的法律保障体系

为了保护公平交易、保护平等竞争，保护消费者免受欺诈之苦，保护知识产权和商业秘密，必须注意既要有一个透明、和谐的法律环境，又要尽量减少参与和干涉，并力戒对网络上发生的商业活动增加新的、不必要的限制，增加烦琐手续，或增加新的税收和资费。目前，需要制和进一步完善定的有关EDI的法律法规主要有：市场准入制度、合同有效认证办法、电子系统安全措施、信息保密防范办法、知识产权侵权处理规定、税收征收办法，以及广告的管制、网络信息内容的过滤等。创造一个面向市场的商业法制环境是EDI在对外贸易中顺利应用的基本保证。

【参考文献】

[1]EDI的运用与企业竞争力的提升[J].企业经济,2006(10)

[2]电子商务对我国国际贸易发展的影响与对策[J].哈尔滨金融学院学报,2012(5).[3]我国外贸体制改革的关键:EDI的运用[J].商场现代化2005(25)

[4]EDI贸易方式在国际贸易实务中的应用[J].江汉石油职工大学学报.2005(1)