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关于设立上海分公司的全局分析报告
一、总述
根据公司的发展现状、发展方向、业务需求，总公司在2012年提出设立上海分公司的计划，并在第一季度切实落实到实际工作当中；
随着第二季度的工作开展，已进入分公司设立的中期流程；
分公司的定位、设立初衷、执行范围、最终发展目标的明确将直接决定上海分公司各项事务执行的方向；
二、全局分析报告内容
此份全局分析报告包括了以下几项内容： 1）分公司设立的目的； 2）分公司设立的职能定位； 3）分公司执行范围的分类；
4）分公司最终发展目标的走向及阶段性成果输出。1.分公司设立的目的：
分公司的定义：
分公司是与总公司相对应的一个概念，许多企业业务分部与全国各地甚至世界各地，直接从事这些业务活动的是公司所设置的分支机构或附属机构，这些设置的分支机构或附属机构就是所谓的分公司，而公司本身就是所谓的总公司。
分公司不具备独立的法律地位，但却是总公司下属的直接从事经营活动的分支机构或附属机构。
分公司虽不具独立法律地位，但依《民事诉讼法》第49条和《民诉意见》第40条，依法设立的分公司可以作为民事诉讼的当事人，具有诉讼资格，另外分公司也具有独立的缔约能力。
分公司设立的目的：
a.因为在市场竞争日趋激烈的条件下，一切合法的有利于提高企业经济效益的措施均是企业考虑的重点，而选择有利于纳税优惠的组织形式，正是达到这一目标的重要途径之一。主要表现为：
分公司便于经营，财务会计制度的要求比较简单； 分公司不具备独立法人，就流转税（增值税、消费税、营业税等）在所在地缴纳，利润由总公司统一合并纳税。上海分公司设立初期可能会遇到某一段时期持续亏损状态（通过财务技术手段亦可实现），亏损可以抵充总公司的利润，减轻税收负担，合理降低成本。
如上海分公司处于盈利状态，分公司交付给总公司的利润通常不必缴纳预提税； 分公司与总公司之间的资本转移，因不涉及所有权变动，不必负担税收。b.总公司发展方向制定为立足于全国最接近世界级水平的现代化城市—上海，辐射全国发展速度最快，持续全指标增量最高的区域—长三角（江、浙、沪），设立上海分公司就是为了能更好、更快速、更高效的实现这一发展目标。主要表现为：
分公司的实际运营方式方法能更加贴近目标发展城市上海，及时有效的根据国际化市场瞬息万变的动态信息，调整制定公司的阶段性策略与计划；
分公司亦可运用强大的地域优势，在品牌建设，优质客户拓展积累，企业发展方向的制定等多方面事务的实现的过程中，保证信息是及时有效地、人才积累是全面快速的、方式方法是科学先进的、销售策略是适时有针对性的、企业定位是符合主流市场的、客户群构建是高效健康的……
分公司能更好的维护服务于目标区域的客户群，能处理好各项突发应急事务；能更加灵活机动的探索出企业从生存目标向快速发展目标转变的先进高效的执行管理模式；
分公司的设立是企业发展过程中寻求发展和突破的基本表现形式之一，为企业扩展全国性业务甚至全球性业务提供可复制的成功方法论（上海是全国最接近世界水平的城市，是全国信息化最发达的城市，是全国市场竞争最激烈的城市）
c.任何企业的发展都有统一的发展轨迹，创建成立—维持生存—稳定盈利—发展突破—行业领军—运作上市—多元化集团成型，整个发展轨迹的每一个阶段性成果达成后必将遇到发展瓶颈，企业为向下一个目标发展必将寻求一切可突破瓶颈的契机； 公司的现状类似于步入发展突破期，寻求发展突破的契机也是公司会考虑设立上海分公司的重要目的之一；
上海分公司的设立也是公司突破瓶颈持续发展的重要基础及跳板，上海分公司的日常经营能对公司原有产品，原有体制进行多方面的论证，在上海分公司不断发现问题，解决问题，调整方案过程中完善公司原有的模式，检测公司原有的产品设定合理性，整理并制定可复制的一整套成功模版为公司快速扩张全国市场打下坚实的基础。2.分公司设立的职能定位
每个企业设立分公司的职能定位并不一定是统一的，根据多种类型的企业和多个行业的企业了解大致总结以下几类： a.目标不明确，尝试跨区域经营
大多数刚起步的企业遇到业务拓展瓶颈时会尝试换地域设立分公司寻求发展，该类型分公司只作为总公司的异地营销部门，尝试扩大化经营，多数为目标区域分散，目标主旨不明确，转换频率略高，无法持续经营。b.企业性质导致涉及范围较广，以服务为主导分公司
某些企业产品涉及全国范围销售（大型机器设备，加盟连锁等）业务对象面向全国各地，后期服务和再次营销难度较大，会根据实际需要选择跨地域设立分公司，该类型分公司主要承担各区域客户的后期服务于维护，分公司组织构架单一，行使正常企业的部分职能。
c.企业业务构成复杂，经营范围广泛，现金流转换速率快、主体大
某些企业因为性质特殊（多元化经营企业，咨询类企业，资本运作为主体的企业），财务税务方面的负担压力过于庞大，亦或是隐性盈利为主的企业，该类企业运用个地方不同的税务政策及相关的公关、执行难易程度综合考量，会在多个不同地域设立分公司，便于利用政策差异化和政策漏洞调节企业本身的财务数据，最终达到降低财务成本的目的d.企业性质相对简单，发展思路清晰，所属行业常规，脚踏实地经营
市场经济环境下大部分企业都是如此，当企业发展到一定阶段，会根据整体目标方向制定明确的发展步骤，满足企业发展需求；该类型企业设立分公司的目的与上述阐述的分公司设立目的基本相吻合，该类分公司拥有总公司大部分运作职能部门，例如：
销售部门设立为了扩大经营维度积累客户资源；
市场部设立为了能为企业及时提供市场信息、提交市场拓展解决方案、执行市场推广；
人事部设立为了能为分公司因地制宜的管理，搭建分公司切实合理的团队，制定适合当地社会形态的人事管理办法；
后期服务部门包括技术服务和物流服务等，加大企业品牌公信力，维护可持续发展的基础条件，根据日常工作情况，针对企业产品、客户响应机制等事务提出准确、适用的合理化建议；
运营管理部门的设立能对分公司日常运作进行管控，合理分配公司资源，优化公司运作流程，对分公司可能产生的突发性事件能第一时间参与处理，对各类型文本文件的临时修改，进度管理，统计存档进行监督和把控，加快公司内部事务性流程，克服分公司和总公司因地域距离所导致的效率低下，响应速度缓慢，运用成本增加的问题，维持分公司高效有序的工作环境；
财务部的设立为了能在分公司实现财务独立核算，财务独立核算的好处在于对分公司财务状况的实时监控，能确切的反映分公司经营状况，能根据分公司所处不同地域的实际市场环境给出成本预算，合理避税，资产风险把控等方面的合理化建议，并对公司日常和客户之间的财务关系问题及时，有效的做出反应；
3.分公司设立的执行范围
对于我公司在上海设立分公司的职能定位建议参考d类型做法，前期可根据实际情况缩减部分职能部门，必须保留销售，技术服务，人事，运营管理，财务这五个部门已便于达到总公司对于上海分公司的预期基本目标。
技术服务部门可以对一线销售在客户拓展过程中遇到的技术问题给出及时的响应和解决方案现在的市场竞争的就是对于事务的响应速度，从以前的大鱼吃小鱼发展到现在快鱼吃慢鱼的时代；
人事部可以根据上海的人才市场环境对分公司人员选择、定岗定薪、绩效考核、用工规则制定、劳务关系纠纷等事务进行实时管控、梳理；
运营管理部可以对上海分公司的日常行政类事物进行及时处理，缩短企业内部流程时间，优化执行管理规则，提高分公司整体运转速率，及时对于分公司暴露的问题向公司负责人提报预警，降低分公司运营风险；
财务部能对分公司日常运营的成本预算、成本发生、现金流进行及时管控，独立核算分公司财务可以有效掌握分公司阶段性的收支情况数据，加快分公司进项业务中与客户之间的财务关系处理，以及零时性的变更管控，并且出具阶段性财务报告监察分公司经营情况，分摊总公司财务风险降低总公司财务成本；
对于以上建议风险规避的方法，现今市场上发展良好的分公司在各个有可能产生风险的环节添加正式的公司通报附加管理办法例如：《关于公司印章使用管理条款》《关于合同变更事项执行附加条款》等让分公司切实能实行一家公司涉及的重要职能的同时合理规避对分公司的管理风险，既提高工作效率同时降低总公司工作压力，更能切实实现总公司设立分公司的目的，形成一套科学、有效、并且可复制的分公司管理办法，为以后开展全国业务打下基础。
4.分公司最终发展目标的走向及阶段性成果输出
对于上海分公司最终的发展目标走向个人观点有2种可能实现的情况：
a.只作为总公司在上海的某个办事处或某个单一的职能部门，协助总公司完成因地域原因无法完成的部分事务，缺少设立分公司的意义，等同于2011年的情况，区别在于多个分公司的名头，实际没有改变。
b.确实以一家独立成立的新公司的高度去看待上海分公司，阶段性行使一家常规公司必须具备的工作职能，在确实操盘过程中寻求流程优化，方式方法的改进，优点与不足的积累消化，利用上海分公司的机会摸索出一套成型的可复制方案，并且根据上海分公司发展状况，在特别好的前提下寻求企业转型的操作（对于企业定位和总部设定的转型）。
三、总结
出于对公司现今发展情况的分析梳理，结合公司自身的条件与特质，借鉴多方面成功的经验和事实存在的案例，以结果为导向，尊重事实为方针，建立完善科学的分公司管理体系为最终目标总结了此份《关于设立上海分公司的全局分析报告》希望能对公司设立、发展上海分公司的工作有所帮助。
Jeie 2012.4.28
