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章程
杭州科技职业技术学院 学生会外联部
2011年10月
杭州科技职业技术学院——外联部章程
一、外联部的组织性质基本职责任务：
1.组织性质：
工商学院学生会外联部是在系学工办指导帮助下,为广大同学服务的学生群众性组织。
2.基本职责任务：
（一）外联部是一个对外的窗口，它以沟通、联系、交流为主要契机开展工作,以全心全意为广大学生服务为宗旨，以提高当代大学生综合素质为目标，本着丰富校园文化生活，建成的一个系学生会的组织机构。为加强各部门的联系，综合各部门的力量，更好的发扬外联精神。外联部为人文艺术系学生会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益。为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度，外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
（二）主要通过对外界商家的联系沟通, 建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，为人文艺术系顺利开展各种活动筹集资金和物品及人力资源，同时对外赞助商担负宣传职责，创建山东财政学院东方学院人文艺术系学生会与本地社会的交流平台，扩大学生会活动的社会性、树立学生会对外良好形象。
二、外联部的规章制度：
（一）敬业爱校，遵守校纪校规，遵守系学生会内部的管理制度。
（二）干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
（三）外出联系商家时，须提前做好充分准备，携带学生证、活动方案（系学工办盖章）等必备的材料，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况成员在外出活动时要。
（四）协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
（五）每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行（女生不许单独行动）。
（六）与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
（七）外联部的一切赞助物品及资金归系部所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由系学工办统一登记后才可合理分配处理。
（八）部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
（九）严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损人文艺术系声誉的事。若查实，直接取消其职位。
（十）本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
三、外联部成员的权利和义务：
1.成员的权利：
（一）参加本部门开展的各项活动
（二）成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。
（三）参加外联部部组织的各项活动：交流会、报告会、社会调查活动等，提高自己的组策
划能力、对外交流能力扩展知识面
2.成员的义务：
（一）积极参加并组织本部门的各项活动；
（二）维护本部门的名誉与利益；
（三）为本部门的发展出谋划策；
（四）准时出席各种会议，不得无故缺席、早退
（五）成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。
（六）表格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损
学校、学社联声誉的事。
四、外联部负责人及职责：
本部设部长一名，副部1名，助理1名。职责如下：
部长：
（一）负责外联部全面工作，召集和主持系纪检部例行会议和紧急会议；
（二）负责外联部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；
（三）代表本系外联部向系学生会、学工办以及上级学生会汇报工作情况，保持
与系学工办的日常联系，自觉接受系学工办的指导和帮助；积极参加学院
有关活动；
（四）指导、帮助和督促系外联部及本系各班开展工作，并协调各方面关系； 副部：
（一）协助部长做好本部日常各项工作；
（二）完成部长交办的工作；
（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；
（四）定期将工作计划和总结上交部长；
助理：
（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；
（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；
五、奖罚简则：
（一）在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则可以提成赞助费的30%。并且能够加综合素质分3分，参与活动者每人加一分。将这些记录起来，到时候整体考核个人。
(二)策划部门活动或者组织活动者给予加分，分数由活动大小而定。
（三）为部门内部建设者给予加分
（四）帮助其他部门组织活动者给予加分
（五）个人或小组外出拉赞助，先向部长及副部报告，并应在不影响正常学习的情况下进行，不得假借学校和学生会名义，擅自开展拉赞助活动，对赞助费不得擅自私吞挪用，违者严肃处理，情节严重者追究责任。
六、外联部的建档：
（一）校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。
（二）校外资源：各大公司或社会组织
（三）每学期的工作计划和总结
（四）工作活动记录，包括照片、文字资料
七、外联部纪律：
（一）在学院老师和学生会团委的指导下工作。常与部长不定时开会，对前端时间内所做活动做出总结，并对下次活动的可行性及可能存在的问题进行讨论。
（二）外联部成员不得无故缺席会议、活动，有特殊原因不能参加者应事先向部长或者助理请假，并主动做出解释。无故不请假或缺勤满三次者将被辞退。
（三）在会议开始前，把手机调成静音或者震动，保证不影响会议正常进行。在会议期间不打断他人发言，以示尊重。
杭州科技职业技术学院 学生会外联部
2011年10月
