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1.负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进; 2.负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审;
4.负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业管理 有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。
二、质量监控
3.负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,并 提出改进意见和建议。
三、技术管理与监控
2.负责公司工程、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导,组织技术 提升工作;
3.负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作; 4.负责公司重大技术更新的组织工作;
5.组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价 6.从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价
3.2 贯彻本公司整合方针和各项目标,制定质量、环境工作计划,指导、协调、监督各职能部门行使管理职能;
3.3 负责ISO9001:2008标准、ISO14001:2004标准的宣传、贯彻,开展管理体系的运行管理;
3.4 文件的主控管理部门,负责文件会签、送审、发放、回收和归档并对有关文件借阅和复制进行有效控制;
3.5 负责收集和获取法律、法规和其它要求,并组织合规性评价工作; 3.6 负责记录的管理;
3.7 组织内部管理体系的审核及管理评审的日常工作,并负责对纠正和预防措施实施进行监督检查和效果验证;
3.8 负责公司质量及环境不符合的控制,监督各部门对不符合进行评审; 3.9 负责组织物业服务过程的确认和提供的控制;
3.10 负责对环境目标、指标、管理方案完成情况、法律法规符合情况、管理体系运行情况以及各部门运行控制程序的执行情况监控和测量; 3.11 负责有关体系事宜的外部联络工作的实施;.1总公司品质管理部
4.1.1 负责建立、运行、改进质量、环境管理体系,组织外部审核工作; 4.1.2 负责培训、指导、安排分公司品质管理部人员的日常工作; 4.1.3 负责监督分公司品质管理部开展品质改善活动。(如:节能降耗、品质知识竞赛、消防知识竞赛等);
4.1.4 审核、审批职责权限范围内的质量管理体系文件; 4.1.5 负责组织实施内审并协助总务助理组织实施管理评审; 4.1.6 负责组织实施质量管理体系的监督、检查;
4.1.7 负责将体系运行结果及改进建议汇报公司领导层; 4.1.8 负责本部门人员行政管理、业务考 核工作; 4.1.9 完成部门的质量目标;
4.1.10负责监督物业管理服务项目策划工作;
4.1.11负责督导开展全公司范围内的节能降耗的监督工作; 4.1.12完成领导交办的其他工作。4.2 分公司品质管理部
4.2.1 每天下班前将当日品质巡查情况反馈给总公司品质管理部;
4.2.2 每周编制周工作总结,对分公司本周品质管理工作情况进行总结; 4.2.3 分公司周工作总结报总公司品质管理部审批;
4.2.4 按时参加总公司品质管理部每周召开品质工作例会; 4.2.5 每月1日需向总公司品质管理部提交上月工作总结;
4.2.6 各分公司品质管理部收到其他部门传递的信息后,需在第一时间把相关内容上报到总公司品质管理部;
4.2.7 督导、检查、提升各分公司客服、礼宾、保洁、绿化类的服务品质、组织相关专项检查(如空置房专项检查、装修专项检查、保洁、绿化、防汛专项检查、消防、节日安全专项检查等)和BI督导执行情况;
4.2.8 负责组织分公司顾客满意率调查的组织和实施;
4.2.9 负责公司业务管理信息(供方评估、服务质量巡检)的收集、统计;
4.2.10负责处理上报突发事件、质量事故、安全责任事故的处理与跟踪,对业务部门顾客 意见、投诉处理文件的修改与审阅;
4.2.11建立公司对外信息沟通渠道,并保持其有效畅通; 4.2.12负责员工宿舍工作的监管 4.2.13完成领导交办的其他工作。4.3培训助理(兼文员)
4.3.1 建立品质管理部培训体系;
4.3.2 制定品质管理部培训计划,根据培训计划组织公司级培训工作; 4.3.3 负责组织召开品质管理部例会及相关会务管理; 4.3.4 负责品质管理部办公用电脑设备的维护;
4.3.5 负责品质管理部相关月度绩效考核统计分析工作; 4.3.6 负责制订客户服务案例分析,并保持其不断更新; 4.3.7 负责法律法规的收集和不断更新;
4.3.8 负责品质管理部行政信息、资料管理工作;
4.3.9 负责制订公司品质相 关类培训教材,并保持其不断更新 4.3.10完成领导交办的其他工作。5.部门组织框架