01私车公用由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“私车公用办法”。
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私车公出办事管理制度
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理规定,特制定本制度。本制度即日起执行!
一、外出办事交通工具及报销
1、员工外出办事交通出行:鉴于目前公司的地理位置比较偏远,出行不方便,节约办事时间及提高办事效率,暂时由私车方式外出办公事。
2、流程:由于目前办公地址有多处,员工外出办事填写《外出申请单》,领导审批后,由行政部安排记录《里程记录表》。行政部每周进行核对一次,如遇紧急情况,请将开始里程和结束里程都拍照片上传至行部微信群里,待回程后补相关表单。
3、私车公用补贴标准私车公用费用,公司按《里程记录表》统计的里程数计算公里数,按每公里1元的标准计算补助费用。月末由行政部汇总后于交总经理审核签字后,补助费用将随次月工资发放,发放清单需统一留档备查。(特殊情况的除外)
二、公出注意事项
1、各级管理人员是所属部门的公出工作管理的职责人员,对本规定的执行具有要求指导、检查、监督、劝阻、制止及纠正等管理责任。
2、公司员工公出除完成审批程序外,需及时向其代理人、任务相关人员说明去向及内容,完成工作安排。
3、员工公出工作时应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料,特别是重要资料(如各类证件、协议、合同等),防止损坏、遗失和被窃,若发生安全事故需及时报告公司领导。
4、员工公出时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应在短时间内回拨,若因未接通电话而造成公司损失的,视事情严重性而进行相应的处罚。