值班礼貌用语和接听电话注意事项_客服接听电话礼貌用语

其他范文 时间:2020-02-28 05:08:27 收藏本文下载本文
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值班礼貌用语和接听电话注意事项

一、日常礼貌用语

1、用语要求:应“好”字开头,“请”字当先,“谢谢’’和“再见”结尾。

2、用语禁忌:不知道,不关我的事,不要找我,以及“我是××单位”等。

二、接听电话用语

1、听到铃声并拿起电话时——您好!××单位×××(姓名)。

2、问明对方身份和来意后,能够马上答复的马上予以明确答复。一时不明确,需要询问或请示的——对不起,请您稍候,待我问明后就给您回复。

3、找人的——请稍候,所要找的人不在时——对不起,他不在,是否需要转告,或请在××时间再挂来。

4、通话结束时——再见。

三、发出电话用语

1、电话接通后,首先告之自己的单位和名字——您好,我是××单位×××(姓名)。

2、对方有疑虑时——请问有否不明确之处需要我复述。

3、需要记下对方姓名时——请问您贵姓,……谢谢!

四、日常用语

1、请问您找谁?

2、请问您有什么事?

3、××同志不在,请问您有事交待吗?

4、您等一会儿好吗?我帮您找一下。

5、对不起,我有急事(或在开会),请您简要讲一下好吗?

6、对不起,我不太清楚,请问××同志好吗?

7、请别着急,您的心情我们可以理解。

8、请别着急,我再给您讲一遍。

9、请别着急,您慢慢说。

10、对不起,让您久等了。

11、对不起,您打错(电话)了。

12、我们会主动与您联系,请放心。

13、请您先回去,我们会尽快将情况反馈给您。

14、对不起,请您明天再来好吗?

15、谢谢您对我们工作的理解。

16、谢谢您的配合。

17、谢谢您的支持。

18、不客气,这是我们应该做的。

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