安徽省农村沼气建设国债项目档案管理实施细则试行由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“建设项目档案管理系统”。
安徽省农村沼气建设国债项目 档案管理实施细则(试行)
为加强我省2004农村沼气建设国债项目的档案管理,做到准确、完整、系统、规范,并有效利用,根据农业部国债项目管理的有关规定和要求,特制定本实施细则。
一、各项目县(市、区)农村能源管理机构为农村沼气建设国债项目档案管理单位,负责项目档案的建档和集中保管。项目县(市、区)要确定专职或兼职档案管理人员,按照国家档案管理规范,认真做好项目档案材料的收集、整理和建档、归档工作。
二、建档、归档的内容和范围:
(一)项目申报材料:
1、项目申请报告;
2、项目建议书、项目可行性研究报告;
3、项目批复及计划下达的有关文件;
4、项目实施的有关文件、会议资料、项目责任书、实施方案等。
(二)项目村、项目户材料:以项目村为单位进行立卷建档。内容包括:
1、项目建设的公开公示材料(告示、图片、文件等形式);
2、项目建设规划,沼气池(包括“一池三改”)设计、施工图纸;
3、2004年沼气建设国债项目用户档案(附表样一)一式二份(县级农能管理机构保存一份,项目户保存一份或由项目村统一保管);
4、2004年农村沼气建设国债项目用户汇总表(附表样二)。
(三)灶具配件、建材等采购、发放材料:统一招标采购的沼气灶具、或集中采购的零配件、水泥、砂石等招标合同、采购合同、验收货单、发放登记表(附表样三)等资料,以项目村为单位建档。
(四)技术员建池合同、工资等资料以项目村为单位建档:
1、建池合同;
2、关于确定技术员建池工资标准的文件;
3、建池技术员工资发放登记(附表样四)。
(五)国债项目数据库资料:对已完成的建池户逐一录入数据库,录入内容要准确、可靠、完整;按要求及时上报建设进度。