财务会计类——财务印鉴管理办法_财务印鉴管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 05:03:54 收藏本文下载本文
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财务印鉴管理办法

为使公司的财务印鉴管理工作规范化、程序化、制度化,根据本单位实际工作情况,特制定本办法。

一、印章的保管

1、公司财务专用章、合同专用章及发票专用章的保管工作由计划财务部负责。印章必须由专人保管。印章保管人要以高度的责任心确保印章的安全。

2、印章保管人在离职或岗位调动时,应将保管的印章移交公司领导另行指定的专人,并办理移交保管手续。

3、个人名章必须由本人或其授权人员保管。

4、严禁一人保管支付款项所需的全部印章和票据。

5、任何人不得私刻印章。

二、印章的使用

1、出纳人员根据合同及经各级审批通过的《收款通知书》开具发票,再由发票专用章保管人进行核对,核对无误发票专用章保管人方可用印。

2、出纳人员根据经各级审批通过的《支票联系单》开具银行付款凭证,交由财务专用章保管人进行核对,核对无误财务专用章保管人方可用印;最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

3、如果收到客户银行支票等需用印银行单据,财务专用章保管人根据经各级审批通过的《收款通知书》,核对无误财务专用章保管人方可用印;最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

4、合同专用章保管人根据经各级审批通过的《合同(协议)会签单》及经办人填写的《用印申请表》方可用印,并做好记录。

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