工程部办事指南由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工程部办事流程”。
工程部、质安部主要工作分工以及办事指南
1、参加项目见面会：
工作内容与要求：了解工程概况，报监、报建要求，质量、工期等关键指标要求。介绍工程质安部办事程序、主办人员，初步接触项目部人员，相互联系方式。要求有书面资料，并形成记录
参加人员：工程部负责人、质安部负责人，资料员。
须提前准备的文件或工作：工程概况、交底书、联系方式、相关办事程序指南以及工程质安部门须向项目了解的其他相关情况等。
2、安全文明施工相关物品的交接，填写交接单。
工作内容与要求：发放项目需要的安全帽、彩旗、项目相关标牌等，并形成交接单。主办人员：质安部负责人
须提前准备的文件或工作：相关交接单
3、协助联营单位办理相关履约保函、预付款保函等。
工作内容与要求：按照业主提供的保函格式，由联营单位以及个人出具承诺或委托书，填写相关保函申请表，进入公司审批流程。
主办人员：资料员，督办人员：质安部负责人。须提前准备的文件或工作：联营单位的相关承诺以及委托、保函资金的进账或财务费用告知、保函格式、委托办理保函申请单、保函的期限等
4、总包合同、分包合同、购销合同的签订等。
工作内容：协助联营单位，与公司以及业主等相关单位沟通，保证总包合同、分包合同签订的及时性。主办购销合同的签订，按照相关规定，要求联营单位提供购销合同签订的相关资料，进入公司合同审批程序。
须提前准备的文件或工作：合同草稿、联营单位相关承诺、合同签订相关的资质文件复印件、相关委托书、相关身份证明等 主办人员：工程部负责人、资料员
5、督促联营单位提交相关承诺，并予以审核。
工作内容与要求：根据公司相关规定或相关部门的要求，提醒或督促联营单位提交相关承诺，并对承诺内容初步审查后，报相关部门领导审核批准。
须提前准备的文件或工作：提供承诺书格式
主办人员：资料员。审核审批人员：相关部门领导以及公司分管领导。
6、档案资料的建立：
工作内容与要求：对新开工项目形成资料档案，如合同文件、各类承诺、各类购销合同、工程款支付记录、购销合同支付、人工工资支付等，（包括电子文档）。要求每个工程项目都有独立的档案资料、目录清单等，日常资料及时归档，并随着工程的进展及时更新。须提前准备的文件或工作：各类文件汇总表、购销合同支付汇总表、供货结束结算清单、工人工资支付汇总表、工程完工后的工人工资结算清单。主办人员：资料员；检查人员：工程质安部负责人
7、项目人员派驻、项目技术资料专用章的申请、交付使用以及回收封存等。工作内容与要求：根据公司办公室的相关要求，具备刻项目专用章的工程项目，由联营单位出具相关申请，经部门领导以及公司各分管领导审查审批后，报公司办公室并根据办公室关于项目章启用的相关规定，办理项目章启用手续。项目结束后及时办理项目章收回以及封存手续。
须提前准备的文件或工作：联营合同签订、联营单位刻章申请及公司审批、人员派驻调遣单、项目印章启用函的送达、项目印章交接与使用注意事项、项目章使用记录本以及使用记录、派驻人员考勤与考核、对派驻人员工作生活的定期问询、项目结束后的章印回交手续等。主办人员：资料员；审查审批人员：工程部负责人，公司分管领导。
8、项目报建、报监资料的协助
工作内容与要求：工程开工后。及时根据业主关于工程报监、报建的相关要求，对照报监、报建的文件目录清单，提醒或协助项目部做好相关报监、报建的资料准备以及及时上报工作。须提前准备的文件或工作：报建或报监文件清单、相关文件准备与收集、与业主及联营单位的沟通等
主办人员：资料员，协助或督查人员：工程质安部负责人。
9、项目部申报资料需加盖企业公章的申请办理
工作内容与要求：根据项目的相关要求，初步检查需盖章的资料内容，确保资料内容与申报内容一致，准确填写公章使用申请表，按照申请程序提请审查审批。
须提前准备的文件或工作：联营单位承办人签字、需要联营单位提供的其他手续或资料、与盖章内容相关的情况掌握、盖章内容初审等。主办人员：资料员，复查人员：工程质安部负责人。
10、项目部正常的工程进度、质量、安全文明施工检查（包括整改通知与整改复查）
工作内容与要求：进行日常的项目进度、质量、安全文明施工等项目管理方面的检查，并及时对检查出的不合规内容或问题书面提出限期整改意见，并按照限期要求视情况确定及时复查。要求结合合同的相关约定，将检查或整改的情况与工程计量支付挂钩。
须提前准备的文件或工作：参与检查人员的确定、计划进度、上次检查相关整改事项、相机、整改通知单
主办人员：工程部、质安部负责人，资料员等。
11、项目部正常的安全资料、工程技术资料编制与整理情况检查（包括整改通知与整改复查）工作内容与要求：定期对项目的相关安全资料、文明施工资料以及工程资料等按照资料编制的相关要求进行合规性、完整性检查，对不合格项目及时发出整改通知，并限期整改到位与复查。
须提前准备的文件或工作：项目分部分项划分情况（项目划分表）、采用的项目评定的专业格式、相关专业资料整理的规范要求、前期检查的整改要求、整改通知单等
主办人员：质安部负责人、资料员等
12、施工组织设计、专项方案等须公司审查、审批的技术资料的审查、审批 工作内容与要求：按照工程施工的相关法律法规以及工程施工合同，结合项目的具体特征对项目部提交的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案等进行审查审批，并在工程实施的过程中按照相关规定进行调整完善等。
须提前准备的文件或工作：方案审查审批表、方案电子或纸质文档、相关审查审批人的书面意见、前期审查审批的修改意见、各类方案审查审批汇总表的更新等 审查审批人员：工程质安部部门负责人、公司技术负责人
13、超过一定规模的危险性较大分项工程的专家认证
工作内容与要求：按照相关规定要求对超过一定规模的危险性较大的分项工程组织专家认证，并检查督促项目部按照专家认证的方案要求组织相关工程施工。须提前准备的文件或工作：项目超过一定规模危险性较大分项工程的确认、专家认证方案公司级审查审批、专家的抽取、专家认证会的准备工作安排（会议日程安排表）、专家认证会专家意见的落实与完善、专家认证意见的备案
主办人员：工程质安部部门负责人、公司技术负责人。
14、工程款支付的审查与审批
工作内容与要求：对项目部的工程款申请按照公司的相关要求，对完成的工程质量、数量等进行认定，结合合同的相关要求以及前期支付的相关情况，综合人工工资、材料供应商等相关因素，给出初步的支付意见，确保工程支付的安全、合理。须提前准备的文件或工作：工程部对完成并可以计量的工程量的确认、联营分包合同支付的相关规定、相关费用的扣取、相关人工工资与材料合同的支付情况、联营单位经办人的身份确认、经办手续与提供票据的确认等。主办人员：资料员
审查审批人员：工程质安部部门负责人。
15、材料、设备款项支付的审查
工作内容与要求：根据材料购销协议，结合现场到货情况，按时催促项目部及时支付材料款项，对可能引起纠纷的材料支付款项要及时通知相关部门或领导暂时冻结相关资金，确保优先支付材料款项。
须提前准备的文件或工作：购销合同、到货情况、前期支付情况、项目自行采购的潜在材料购销支付纠纷评估等。
主办人员：材料购销合同主办人员
16、其他办公与管理费用的内部审查审批
工作内容与要求：各部门人员按照使用需要，对须发生的办公管理费用，提前逐级申请，按照谁申请谁主办的原则，及时报批清帐
须提前准备的文件或工作：办公与管理费用的事先申请、经办透明度、符合财务手续的票据 主办人员：当事人
部门审核审批人员：部门负责人。
17、出差、加班程序的审查与审批
工作内容与要求：出差必须提前计划，无正当理由必须提前一天计划并经相关领导批准，不得随意临时动议出差；在公司办公期间原则上不发生加班事项，除非公司有统一规定或分管领导有安排。工程质安部所有内业都必须在工作日内正常完成，不得无故拖延。出差到项目检查因为工作需要加班时间也不得超过4个小时，平时正常那个的2个小时以内的延缓下班，不做加班处理。
须提前准备的文件或工作：加班事项的申请、加班人员的确定、加班大致时间的确定 主办人员：当事人 部门审查人员：部门负责人、分管领导。
18、质量保证金的支付 工作内容与要求：主办人员在项目部提出质量保证金的支付申请后，对相关支付条件进行初步的检查，并要求项目部出具相关的资料，提请按照公司程序审查审批。
须提前准备的文件或工作：工程验收证书与档案部门资料接收证书、联营单位工人工资与材料供应结算完毕的承诺说明、项目结算书、工程质安部的相关认定批复等 主办人员：资料员
部门审查审批人员：工程质安部负责人、分管领导。
19、工程验收前的准备情况检查
工作内容与要求：在项目部提出验收报告后，工程部、质安部要对项目的工程量完成情况、工程资料编制整理情况、验收现场准备情况等进行一次检查，按照工程验收的相关要求提出整改意见，提高工程验收的通过率。
须提前准备的文件或工作：合同工程量完成情况、工程资料整理编制情况、相关施工总结、工地现场整理布置情况、验收会议准备情况（会议日程安排）、验收证书草稿检查等 主办人员：资料员、工程质安部负责人。
20、工程验收
工作内容与要求：按照工程验收的相关要求，组织项目部进行工程的相关层次或相关阶段的验收，并对验收报告中的相关结论意见把关，督促项目部对工程验收中暴露出来的遗留问题进行及时的整改。
须提前准备的文件或工作：与项目部联系确定参加验收人员、验收会议过程把握等 主办人员：工程部或质安部相关负责人。
21、工人工资的现场发放 工作内容与要求：在日常的项目检查工作中要主动与项目部相关人员保持沟通，并留有工程部以及相关负责人的联系电话，及时掌握项目工资发放动态，特别是要关注春节以及中秋节等重要节日前的工资发放工作。对有可能导致劳资纠纷的项目或时段要及时向相关部门或领导汇报，及早采取相应措施。对有需要进行工资现场发放的项目，要做好相关的发放现场的证据收集以及安全保证工作。
须提前准备的文件或工作：确定拖欠工资的有效合法数目、联营单位确认、发放数目以及发放人员信息详表、发放安全保证、相关影像资料准备、相关见证单位现场见证等 主办人员：派驻项目人员、部门负责人
22、项目部主要设备或材料的进场控制
工作内容与要求：对现场主要设备或材料到场情况进行关注，关注内容包括供货厂家、供货品种、数量、价格等。对是由公司签订购销合同的，要及时根据到货情况给出支付意见；对非公司订货情况要与供货商保持互动，及时掌握项目部付款情况，避免出现供货支付纠纷。须提前准备的文件或工作：主要材料设备采购与进场计划、累计进场材料设备情况、计划进场与实际进场数量的比较、合同图纸计划与实际使用数量的比较，非公司采购材料设备的统计等。
主办人员：项目部派驻人员 检查人员：工程部负责人
23、工法与QC 工作内容与要求：结合以往工作经历或现有工程技术管理实践，认真总结，积极参与公司QC小组活动，形成QC成果，并对工程实践中采用的相关新的施工方法进行总结提高，编制成企业工法，具备条件的积极申报省级工法甚至国家级工法。须提前准备的文件或工作：按照集团科技小组的统一安排。参加人员：工程质安部全体人员 督办人员：工程质安部分管领导
24、“双优工地”申报与评比
工作内容与要求：对具备申报条件的项目都要积极申报“双优工地”评比，具体的申报程序按照市建委项目评优办的相关要求组织落实，并在项目实施评比过程中能主动做好与评优专家的沟通与互动，对专家提出的整改或完善要求与建议及时落实项目部整改，保证创优工作的有序推进。
须提前准备的文件或工作：申报项目的确定、相关申报备案、申报检查资料的收集整理、每次专家检查的安排等。主办人员：质安部负责人
25、优良样板项目申报与评比
工作内容与要求：对具备申报优良样板项目的工程要积极申报，并按照创优的相关要求落实项目部组织实施，对创优过程中暴露出来的问题或不足要及时落实项目进行整改。要按照创优检查的要求定期联系专家组现场检查。对项目工程资料的整理要按照创优的要求进行定期检查并对检查出来的问题限期整改。
须提前准备的文件或工作：申报项目的确定、相关申报备案、申报检查资料的收集整理、每次专家检查的安排等。
主办人员：质安部负责人、资料员
26、企业贯标
工作内容与要求：按照公司贯标领导小组的相关安排与要求，认真完成公司相关贯标工作。须提前准备的文件或工作：按照集团贯标领导小组的统一计划安排。主办人员：总工室、工程质安部
