《秘书基础》(第七、八、九章)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秘书基础第九章”。
《秘书基础》专项抽测——填空题(第七、八、九章)
共80空 72空为及格 姓名:
1、公文从 到使用完毕转化为 的过程,就是公文处理的过程。公文处理由三个阶段构成,一是,即是公文的形成;二是,三是。
2、收文处理有六个程序,分别是:签收,拟办,。
拟办是对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意 见,并在“ ”上写明,以供领导思考定夺的办文环节。拟办应遵循原则是:①类同性原则;② ;③规范性原则;④。
3、承办是有关部门或人员,根据领导人对某一文件的 意见,对文件反映的情况或请示的工作等进行具体处理。是公文处理的核心部分。收文承办具体可分“ ”和 “ ”两种。根据来文和本机关单位领导人的指示和要求,将来文加以翻印、转发,或另行起草文件的收文办理叫。
4、秘书部门按照公文办理的时限,对承办部门和人员及时 和,防止公文,加快公文,这项工作叫催办。催办是公文运转的一个环节,它存在于公文办理的中,是提高公文 的重要手段。
5.交拟的重点在交代 上,即行文目的、和 等方面,而不只是 的要求。
6.公文的印制,包括 和 两项工作。
7、调查的中心任务是
8、运用典型调查的关键,在于。
9、重点调查必须 明确,单一。
10、分析研究的过程,实质上就是将调查来的材料加以“去粗取精,、、”的改造制作过程。11.开调查会人数一般以________或____ ____为宜。
12、一种比较科学、经济而又能得出量的统计的调查方式是_______________。偏重于定量分析,可谓“见数不见人”的调查是________________。经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准化,易于统计和使用电脑分析的调查方法是________________。41 13会议为议事而开,要讨论的核心问题即为。
14、人们能集中精力的时间是很短的,会议 超过一定限度其效果就会。
15、有些 很强的会议,要尽早安排;有些需要深思熟虑的会议可以 召开。
16、会场空间,彼此难以亲近,会议气氛会受影响,平均每个与会者拥有 平方
米为宜。
17、是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
18、我国习惯客人坐在主人的,译员、记录员分别坐在主宾的。
19、排列主席台座次,一般职务最高的居中,然后,按职务向 顺序排开。20、会议议程表、日程表属于会议的 文件,会议通知、会议须知、作息表则属于会议的 文件。
21、会议议程是对已确定的 列出发言或讨论的先后顺序。会议日程则是结合 对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
22、排列主席台座次时,一般职务最高的是,然后先 后,按
向两边顺序排开,主持人也应该按 排列。
23、会议简报是会议的 和 文件。
24、会议记录的要求是、、、。会议记录的方法有祥记、略记、、。
25、编写会议简报的基本要求可以用、、、四个字来概括。
26、办文即 的形成,办事即,指阅读文件,取得效益的全过程。来文传阅的次序一般是先送,次送,再送,最后送。重要的文件,不许,不许。