石油行业修理费使用管理办法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“石油行业激励管理办法”。
修理费使用管理办法基本要求
本办法所指修理费是指公司所属或租赁的经营、办公设备设施等资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,进行拆卸、检修、维护、保养及更换部分零部件所发生的修理材料和修理劳务等费用,应在当期成本费用中列支。管理原则
2.1 归口管理原则。安全设备科是全市修理费归口管理部门。2.2 预算管理原则。修理费支出计划须纳入市公司年度总费用预算,年度修理费预算由市公司分解、下达;未经市公司批准,严禁超预算开支修理费。
2.3 计划管理原则。修理项目实行计划管理,由市、县分公司编制修理项目计划,经审核、批准后,组织实施。
2.4 统筹管理原则。市、县公司应在预算内统筹安排修理项目计划,避免同一设备设施重复施工。职责分工
3.1 安全设备科负责修理费使用的归口管理,制定修理费使用管理制度;负责监督、检查县公司修理项目计划落实和修理效果;负责每季度分析全市修理费用使用情况,牵头进行考核。
3.2 财务核算部负责牵头修理费用预算控制和入账,按项目进度支付资金,监督、检查修理费入账规范性和及时性,提出考核意见。3.3 基建发展科负责大型维修项目的实施,负责从项目立项、实施、结算等方面控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用。
3.4 零售管理部加油站发油设备的维修由零售管理部统一管理,修理费用统一支配。
3.3 审计室负责对各项修理费支出的合法性、合规性进行审计。
3.5县区公司是修理费使用的责任主体,负责明确县区公司部门职责分工,编制修理项目计划,对施工安全、质量和效果负责。修理费使用范围
4.1 修理费应用于加油气站、加气站(含加气母站)、油库、质检室、办公场所的设备、设施、房屋、车辆恢复或保持使用性能的修理、检测、保养等工作。
4.2 以下项目不得列入修理费:
4.2.1 工艺改造、设备升级、功能提升等项目。
4.2.2 建筑物推倒重建、增加层数、扩大建筑面积、装饰装潢、道路提高等级、新增道路、新增室内系统如空调系统、网络系统等项目。
4.2.3 信息系统维护项目,具体内容以相关合同为准。4.2.4 新建、扩建、改造工程投入使用后,以及新购置设备等在质保期内的修理,具体内容以相关合同为准。
4.2.5 购置低值易耗品。4.2.6 非修理性质的项目,如:绿化、环境卫生、宣传广告等。修理项目计划
5.1 修理费使用实行项目计划管理,分为年度专项修理项目计划、县区公司月度修理项目计划和临时抢修项目计划。
5.2 年度专项修理项目计划
5.2.1 市、县公司年度专项修理项目计划由市、县公司修理费使用部门在每年10月底前提出,11月底前,按权限省公司研究后,在下一年按计划中实施下达。
5.3 月度修理项目计划
5.3.1 市公司建立月度修理项目研究机制,设备分管领导牵头,零售、发展、办公室等相关部门参加,集中研究、审批下月修理项目计划,行文印发,并报省公司备案,修理项目计划表参考附件2。
5.3.2 修理项目计划的确定应参考修理项目分级标准(附件1),优先安排紧急程度高的修理项目。
5.4 临时抢修项目计划
5.4.1 临时抢修项目是针对计划外设备设施故障的修理项目,若不尽快进行实施,会造成安全事故或经营中断。
5.4.2 临时抢修项目可边实施、边按权限报告,应补充列入当月修理项目计划。
5.4.3 油库、县区公司应加强设备维护保养、检查检测,减 少临时性抢修。
5.5 单项5万元以上修理项目申请时,应同时报送基层单位概况、存在的问题、修理方案、资金预算、计划工期、平面示意图、问题照片等资料,上报维修项目申请(附件3)。
5.6 涉及资产处置的修理项目,应同时实施资产处置。5.7 加油站每月以300元/站作为零星维修标准,由县区公司统一支配进行维修,不得超支使用。零星维修只能用于加油站和县区公司机关的小型维修,主要包括水暖管件、室内照明、电气线路和易损件的维修,不得用于设备及配件的购买。
5.9 超过零星维修金额的维修需通过OA办公系统逐级申请。6 修理项目审批权限和审批流程 6.1 修理项目审批权限
6.1.1 单项30万元下的修理项目由市公司负责审批,单项30(含)-50万元的修理项目由省公司设备分管领导审批,单项50(含)万元以上的修理项目由省公司主要领导审批。
6.1.2 市公司内部审批权限由市公司自行确定。6.2 修理项目审批流程
6.2.1 修理项目应由站、库、质检室、机关部门等发起申请,安全设备科、零售管理部等部门审核,市公司领导审批后实施。项目实施
7.1 单项20(含)万元以上的修理项目,施工单位的选择应采取招标方式。
7.2 单项5(含)万元以上的修理项目,应签订合同、HSE 协议和廉洁承诺书;施工方案(含安全措施和现场应急处置方案)应由市公司审核、批准后方可实施。
7.3 修理项目完工后,由施工单位书面提出验收申请,施工组织部门牵头组织验收;5万元以下的项目应在7天内进行验收,5(含)万元以上的项目应在30天内进行验收;验收合格交付使用单位,使用单位应将修理内容记入设备档案。
7.4 项目投用后,对于需要进行审计的项目,修理项目实施部门应在1月内提交审计资料;20万元以上(含)的修理项目由审计处负责安排审计,5(含)-20万元的修理项目由市公司审计人员负责组织审计(委托审计的,必须在河南省中介机构备选库中选取审计单位)。
7.5 设备修理应确保质量,避免短期返修,部分设备设施返修期原则上不得低于以下要求。
7.5.1 设备防腐5年。
7.5.2 罩棚喷绘布5年,亚克力或铝塑檐口8年。7.5.3 加筋地坪7年,不加筋地坪5年。7.5.4 屋顶防水5年。8 资金支付
8.1 财务部门严格把握付款进度,按照“逐项审批、逐笔支付”的付款方式执行。
8.2 修理项目费用由安全部门审核,财务部门复核后,按权限审批要求付款,单项5(含)万元以上项目严格按进度及合同约定付款;在竣工决(结)算前,原则上累计支付不得超过总额 的70%;竣工决(结)算审计结束后,根据审计认定的工程实际成本确定工程款的支付,若工程实际成本低于原计划总额,以工程实际成本的90%作为工程款累计支付的上限来控制此阶段工程款支付;若工程实际成本高于原计划总额,以原计划总额的90%作为工程款累计支付的上限来控制此阶段工程款支付全部完工前,累计支付不得超过总额的70%;资产交接、验收结束后,5万元以下的项目可全额付款,5万元以上(含)的项目可累计支付到总额的90%,留取不低于10%的质量保证金,余款在项目正常运行至少3个月无遗留问题,并经设备管理部门审核后支付。考核
各县区公司应严格控制修理费使用管理,市公司将对使用规范性、入账及时性等进行考核,考核指标总分为100分,纳入HSE月度考核。
9.1 对于未经批准擅自超预算的本月不得分。
9.2 虚列修理项目、虚列修理项目内容和工作量的,每项扣20分。
9.3 不规范使用零星维修的,每项问题扣10分。
9.4 超出零星维修范围,却未提交申请的维修,每项问题扣20分。附件
10.1 修理项目分级标准 10.2 加油站零星维修项目 10.3 修理项目计划表 10.4 维修项目申请 附件10.1 修理项目分级标准 按设备修理的紧急程度,将修理项目分为以下三级:
1.1 一级项目,必须立即实施的修理。1.1.1 储油罐、储气瓶(井)泄漏。1.1.2 输油、气管道泄漏、渗漏。1.1.3 法兰、密封、盘根泄漏、渗漏。
1.1.4 离心泵,滑动轴承温度超过65℃,滚动轴承超过70℃。
1.1.5 电机轴承、机身温度超过90℃。1.1.6 转动设备紧固螺栓松脱。1.1.7 安全阀、泄压阀故障。1.1.8 罩棚附件松脱,有坠落风险。1.1.9 电气设备、电缆等导体位裸露。1.1.10 供电中断。1.1.11 电气短路。
1.1.12 造成一个品种经营中断的设备故障。1.1.13 地面破损严重,车辆无法行驶。1.1.14 唯一的质检设备故障。1.1.15 车辆制动系统故障。1.2 二级项目,需要尽快实施的修理。
1.2.1 可燃气体报警系统、视频监控、溢油报警器、静电 接地报警器等安全监控设备故障。
1.2.2 造成经营中断的设备故障。1.2.3 设备本体锈蚀。
1.2.4 两台以上质检设备中的一台故障。1.2.5 地面破损较严重,大型车辆无法行驶。1.3 三级项目,条件具备时实施的修理。1.3.1 地面破损,车辆能够行驶。1.3.2 罩棚或形象破损。1.3.3 设备面漆脱落、减薄。
附件10.2 加油站零星维修用于加油站设备、设施恢复或保持使用性能的修理、保养,包含以下项目:
1.门窗损坏,更换玻璃及纱窗。
2.电风扇、电饭煲、电冰箱、空调、电脑的维修。3.水暖管件维修。
4.厕所堵塞疏通及设施维修。
5.室内照明器具的维修(包括应急灯)。6.油品灯箱及安全标示的维修。7.配电间挡鼠板、防雀网的维修。8.各类锁具的更换。
9.其他应纳入零星维修的维修项目。